Création de calendriers d’entreprise

Créez des calendriers d’entreprise dans le Now Platform but de planifier des événements pour vos utilisateurs et de suivre leur temps dans les applications. Vous définissez des calendriers et des calendriers de tous types, y compris des calendriers fiscaux, dans le menu Calendrier d’entreprise.

Composants du calendrier d’entreprise

Utilisez les formulaires suivants lorsque vous définissez des calendriers et des plannings dans le menu Calendrier d’entreprise :

Enregistrement de définition du calendrier d’entreprise

Identifie un calendrier professionnel individuel dans lequel vous pouvez spécifier un nom de référence, une étiquette, un calendrier professionnel parent (le cas échéant) et un fuseau horaire. Un calendrier d’entreprise peut représenter n’importe quelle période, et son enregistrement de définition est enregistré dans la table Calendrier d’entreprise [business_calendar].

Pour en savoir plus sur la création d’une définition de calendrier d’entreprise, reportez-vous à Créer un calendrier d’entreprise.

Entrées du calendrier d’entreprise

Définit les entrées individuelles qui composent un calendrier d’entreprise et les enregistre dans les tables Entrée du calendrier d’entreprise [business_calendar_span] et Nom d’entrée du calendrier d’entreprise (business_calendar_span_name). Contrairement aux entrées de calendrier héritées, qui ont des périodes répétées et exclusives, vous devez créer des entrées de calendrier d’entreprise individuelles pour toutes les périodes du calendrier.

Pour en savoir plus sur la création d’entrées pour un calendrier d’entreprise, reportez-vous aux sections Définir les entrées du calendrier d’entreprise et Créer des noms d’entrées de calendrier d’entreprise.

Options de filtre de calendrier d’entreprise

Définit les options de filtrage de date et d’heure pour le calendrier d’entreprise que vous créez. Ces options de filtrage s’ajoutent au filtrage standard des dates et des heures dans le Now Platform.

Pour en savoir plus sur la création d’options de filtrage pour un calendrier professionnel, reportez-vous à Créer un calendrier d’entreprise.

Calendriers pour package

Associe un calendrier d’entreprise à un Now Platform package afin que vous puissiez activer le calendrier pour une utilisation dans ce domaine fonctionnel. Un package est un ensemble de champs d’application et d’applications qui composent un domaine fonctionnel, tels que HR Service Delivery.

Pour en savoir plus sur l’association d’un calendrier d’entreprise à un package, reportez-vous à la section Associez des calendriers d’entreprise à des packages.

Avertissement :

Si vous utilisez Analyse des performances, faites attention lorsque vous modifiez une période. Tout changement que vous apportez à une période de calendrier d'entreprise ou fiscal peut rendre les données Analyse des performances non valides. Consultez un administrateur Analyse des performances avant d'effectuer de tels changements.

Exemple de calendrier fiscal

Dans cet exemple, vous créez un calendrier fiscal avec 4 trimestres et 12 périodes fiscales.

• Lorsque vous accédez à Calendrier d'entreprise > Calendriers d'entreprise, vous créez :
  • Calendrier d’entreprise ayant pour titre Exercice fiscal.
  • Calendrier des trimestres qui appartiennent à l’année fiscale.
  • Calendrier des périodes dont le parent est Année fiscale ou Trimestre fiscal.
  Lorsque vous créez le calendrier enfant Trimestre d’exercice fiscal, vous indiquez que l’exercice fiscal est son calendrier parent. Pour le calendrier enfant Période de l’exercice fiscal, vous désignez Trimestre de l’exercice fiscal comme son parent immédiat.
• Lorsque vous créez chaque calendrier, utilisez la liste connexe Entrées du calendrier d’entreprise ou accédez à Calendrier d'entreprise > Entrées du calendrier d'entreprise afin de créer des entrées de calendrier d’entreprise pour celui-ci. Pour chaque entrée de calendrier d’entreprise, créez un nom de référence, par exemple, Période fiscale 1, et indiquez les dates de début et de fin pour chaque période dans le calendrier.
  • Par exemple, le calendrier fiscal parent a une entrée de calendrier d’entreprise pour la période comprise entre le 1er octobre 20nn 12 :00 am et le 30 septembre 20nn 23 :59 :59 p.m.
  • Le calendrier enfant par trimestre fiscal se compose de quatre entrées de calendrier d’entreprise, chacune comportant les dates de début et de fin de chaque trimestre qui constitue l’exercice fiscal.
    Remarque :

    Vous pouvez également créer 13 types de calendriers fiscaux période, 445, 454 et 544. Pour en savoir plus sur ces types de calendriers fiscaux, reportez-vous à Définir les calendriers fiscaux.
  • Le calendrier enfant des trimestres de l’exercice fiscal se compose de plusieurs entrées de calendrier d’entreprise correspondant aux dates de début et de fin de chaque période de l’exercice fiscal.
• Utiliser Calendrier d'entreprise > Calendriers pour package pour coupler le calendrier Exercice fiscal 20nn parent avec Now Platform des packages, tels que HR Service Delivery ou Finance Close Automation.

Exemple de planification de calendrier d’entreprise

Dans cet exemple, vous créez un calendrier de travail pour le mois de décembre.

• Le calendrier de travail se compose d’un calendrier parent, d’un calendrier enfant pour les semaines ouvrables de décembre et d’un autre calendrier enfant pour les jours ouvrables de décembre.
• Le calendrier des jours ouvrables de décembre se compose d’entrées de calendrier d’entreprise pour chaque jour ouvrable. Vous n’incluez pas les jours non ouvrés tels que les samedis, dimanches et jours fériés de l’entreprise.

• Utiliser Calendrier d'entreprise > Calendriers d'entreprise pour créer un calendrier d’entreprise parent ayant pour titre Calendrier de travail de décembre et un calendrier d’entreprise enfant pour les semaines de travail de décembre. Lorsque vous créez le calendrier enfant, vous indiquez que le calendrier de travail de décembre est son calendrier parent.
  Remarque :

  Vous pouvez rendre le calendrier de travail de décembre encore plus granulaire en créant un calendrier enfant subordonné pour les jours ouvrables de décembre. Dans ce cas, son parent immédiat est le calendrier des semaines de travail de décembre.
• Lorsque vous créez chaque calendrier, utilisez la liste connexe Entrées du calendrier d’entreprise ou accédez à Calendrier d'entreprise > Entrées du calendrier d'entreprise pour créer au moins une entrée de calendrier d’entreprise pour celui-ci. Pour chaque entrée de calendrier d’entreprise, vous lui donnez un nom de référence et désignez les dates et heures de début et de fin pour chaque période du calendrier.
  • Par exemple, le calendrier parent des heures de travail de décembre couvre une période comprise entre le 1er décembre 20nn 12 :00 am et le 31 décembre 20nn 23 :59 :59 p.m.
  • Le calendrier enfant de la semaine de travail de décembre se compose de cinq entrées de calendrier professionnel. Chaque entrée correspond aux dates de début et de fin de chaque semaine calendaire en décembre.
  • Le calendrier enfant December Workdays se compose de plusieurs entrées de calendrier professionnel. Chaque entrée correspond aux dates et heures de début et de fin de chaque jour ouvrable du mois de décembre. Vous ne créez pas d’entrées de calendrier d’entreprise pour les jours fériés d’entreprise tels que le réveillon du Nouvel An ou le jour de l’An.
• Utiliser Calendrier d'entreprise > Calendriers pour package pour coupler le calendrier d’entreprise parent Calendrier de travail de décembre avec les packages appropriés Now Platform , tels que Gestion du service clientèle.

Utilisation de calendriers d’entreprise à la place du calendrier hérité et des définitions de calendrier

Les fonctions héritées que vous avez peut-être utilisées, sur le Planificateur système > Calendriers et les menus Calendrier fiscal, permettant de définir des calendriers et des calendriers fiscaux, continuent d’être pris en charge. Cependant, vous devez utiliser le menu Calendrier d’entreprise à leur place pour définir des calendriers et des horaires, puis les associer à des packages spécifiques Now Platform .

Remarque :

Pour Strategic Portfolio Management les applications (SPM), vous devez définir des calendriers fiscaux à l’aide de la Générer un calendrier fiscal fonctionnalité.

• Si vous utilisez les fonctions héritées pour créer des calendriers et calendriers fiscaux, les enregistrements de définition qui en résultent sont marqués en interne comme appartenant à la hiérarchie de table héritée [cmn_schedule]. Ces enregistrements apparaissent dans les listes du menu Calendrier d’entreprise, ainsi que dans les listes des menus respectifs pour les fonctions héritées utilisées. Par exemple, si vous avez défini des calendriers fiscaux à l’aide des fonctions de calendrier fiscal héritées, les enregistrements qui en résultent apparaissent dans les listes des menus Calendrier fiscal du calendrier d’entreprise.
• Si vous sélectionnez un calendrier fiscal ou un calendrier hérité dans ces listes, vous pouvez uniquement le modifier à l’aide de la fonction héritée que vous avez utilisée pour le créer à l’origine. Par exemple, si vous sélectionnez un calendrier fiscal hérité, vous pouvez uniquement le modifier à l’aide des fonctions du menu Calendrier fiscal. Vous ne pouvez pas le modifier à l’aide des fonctions du menu Calendrier d’entreprise.

• Créer un calendrier d’entreprise
  Créez un enregistrement de définition pour un calendrier professionnel parent ou enfant. Vous créez cet enregistrement afin de pouvoir identifier facilement un calendrier d’entreprise spécifique lorsque vous l’utilisez dans un package ou un Now Platform domaine fonctionnel. Un calendrier d’entreprise peut représenter n’importe quelle durée, par exemple une semaine, un mois, une année ou une période fiscale.
• Créer un groupe de calendriers d’entreprise
  Pour Analyse des performances et Reporting pour utiliser les calendriers professionnels, organisez plusieurs calendriers dans un groupe de calendriers d’entreprise. Une application peut également contenir un groupe de calendriers d’entreprise.
• Définir les entrées du calendrier d’entreprise
  Créez des enregistrements d’entrées de calendrier d’entreprise qui définissent les périodes individuelles qui composent un calendrier d’entreprise. Vous créez une entrée de calendrier d’entreprise pour chaque période individuelle du calendrier.
• Définir les options de filtrage du calendrier d’entreprise
  Définissez les options de filtrage de date et d’heure pour un calendrier d’entreprise. Ces options de filtrage s’ajoutent au filtrage standard des dates et des heures dans le Now Platform. Vous pouvez fournir à vos utilisateurs des options de filtrage supplémentaires lorsqu’ils utilisent le calendrier d’entreprise avec Now Platform des packages et des zones fonctionnelles.
• Associez des calendriers d’entreprise à des packages
  Associez un calendrier d’entreprise que vous avez créé à un package, ou à un domaine fonctionnel, dans le Now Platform. Lorsque vous associez un calendrier d’entreprise à un package, il permet l’utilisation du calendrier dans ce domaine fonctionnel spécifique. Tant que vous n’avez pas associé une définition de calendrier d’entreprise à au moins un package, elle reste un enregistrement de définition uniquement.

Référence associée

• Utilisation des calendriers et des calendriers