Créer un calendrier d’entreprise

Créez un enregistrement de définition pour un calendrier professionnel parent ou enfant. Vous créez cet enregistrement afin de pouvoir identifier facilement un calendrier d’entreprise spécifique lorsque vous l’utilisez dans un package ou un Now Platform domaine fonctionnel. Un calendrier d’entreprise peut représenter n’importe quelle durée, par exemple une semaine, un mois, une année ou une période fiscale.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque vous créez un calendrier d’entreprise, vous spécifiez un nom de référence, un étiquetage, un calendrier d’entreprise parent, le cas échéant, et un fuseau horaire.

1. Vous devez d’abord créer un enregistrement de calendrier d’entreprise, puis créer des entrées de calendrier d’entreprise dans la liste connexe Entrées du calendrier d’entreprise. Pour en savoir plus sur le fonctionnement des entrées du calendrier d’entreprise, consultez Définir les entrées du calendrier d’entreprise et Créer des noms d’entrées de calendrier d’entreprise.
2. À l’aide de la liste connexe Options de filtre de calendrier d’entreprise, vous pouvez également définir les options de filtrage de date et d’heure pour le calendrier d’entreprise que vous créez.

Remarque :

Calendriers ou calendriers fiscaux que vous avez peut-être créés dans le calendrier fiscal ou Planificateur système > Calendriers apparaissent également dans les listes du menu Calendrier d’entreprise . Si vous sélectionnez un calendrier fiscal ou un calendrier, il apparaît dans la fonction héritée que vous avez utilisée pour le créer à l’origine. Vous ne pouvez pas afficher ni mettre à jour les calendriers fiscaux hérités à l’aide de ce formulaire.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Calendrier d'entreprise > Calendriers d'entreprise.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Renseignez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire Calendrier d’entreprise

   Champ	Description
   Nom	Nom de référence unique et identificateur pour l’enregistrement de calendrier d’entreprise. Le nom doit être unique par domaine.
   Étiquette	Étiquette unique unique pour identifier le calendrier d’entreprise lorsque vous effectuez un filtrage. Par exemple, vous pouvez affecter un calendrier de travail d’une semaine avec l’étiquette Semaine de travail.
   Étiquettes pluriel	Étiquette pluriel unique pour identifier le calendrier d’entreprise. Par exemple, vous pouvez affecter un calendrier de travail d’une semaine avec l’étiquette Semaines de travail. Utilisez des étiquettes au pluriel lorsque vous effectuez un filtrage basé sur plus d’une unité dans le passé ou le futur. Par exemple, 2 derniers trimestres fiscaux.
   Parent	Calendrier d’entreprise parent du calendrier d’entreprise actuel que vous créez. Pour rechercher un calendrier d’entreprise existant, cliquez sur Par exemple, vous avez créé un calendrier professionnel pour l’année 2020 et un calendrier enfant individuel pour chaque mois de l’année, chacun avec ses propres entrées de calendrier professionnel. Lorsque vous créez un calendrier d’entreprise pour chaque mois, vous devez sélectionner 2020 comme calendrier parent pour chacun d’eux. Ces entrées créent la relation entre un calendrier d’entreprise parent et ses calendriers d’entreprise enfants. Laissez ce champ vide si vous créez un calendrier d’entreprise parent.
   Application	Application associée à ce calendrier d’entreprise. Si vous travaillez sur une application ou créez un calendrier d’entreprise à partir d’un enregistrement d’application, le champ est défini par défaut sur cette application. Sinon, le champ est défini par défaut sur Global. Tous les enregistrements créés à partir de l’enregistrement de table, tels que les modules et les règles de sécurité, sont affectés à cette application par défaut. Pour en savoir plus sur le périmètre de l’application, consultez Application scope
   Fuseau horaire	Fuseau horaire à utiliser pour le calendrier d’entreprise lorsque vous spécifiez les heures de début et de fin de chaque entrée associée au calendrier d’entreprise. Sélectionnez une entrée de fuseau horaire : -Aucun- : Utilisez le fuseau horaire spécifié dans le profil de l’utilisateur connecté. Utiliser le fuseau horaire du système : utilisez le fuseau horaire du système par défaut spécifié pour l’instance. - Flottant -- : Le fuseau horaire est relatif à tout ce qui accède à l’entrée du calendrier d’entreprise à un moment donné. Par exemple, si un administrateur d’Amsterdam crée un calendrier d’entreprise flottant de 08 h 00 à 17 h 00, une personne de San Jose (Californie) le voit comme suit : de 08 h 00 à 17 h 00. Lorsque vous définissez un calendrier d’entreprise sur un fuseau horaire spécifique, les utilisateurs de différents fuseaux horaires voient le calendrier d’entreprise dans leur propre fuseau horaire. Fuseau horaire actuel. Par exemple, Europe/Londres, US/Pacifique, US/Centre.
   Description	Description du calendrier d’entreprise.

4. Cliquez sur Envoyer.
5. Dans la liste Calendriers d’entreprise, sélectionnez le calendrier d’entreprise que vous avez créé.
6. Dans la liste connexe Entrées du calendrier d’entreprise, créez des entrées qui définissent chaque période dans le calendrier d’entreprise.
   Créez au moins une entrée de calendrier d’entreprise pour le calendrier sélectionné.

   Remarque :

   Pour en savoir plus sur la création d’entrées de calendrier d’entreprise, consultez Définir les entrées du calendrier d’entreprise et Création de calendriers d’entreprise.
7. Dans la liste connexe Options de filtre du calendrier d’entreprise, cliquez sur Nouveau pour créer des options de filtrage pour le calendrier d’entreprise.
   Vous pouvez définir les options de filtrage de date et d’heure pour le calendrier d’entreprise que vous créez. Ces options de filtrage s’ajoutent au filtrage standard des dates et des heures dans le Now Platform.

   Remarque :

   Pour en savoir plus sur la création d’options de filtrage des calendriers d’entreprise, reportez-vous à Définir les options de filtrage du calendrier d’entreprise.
8. Cliquez sur Envoyer.

Résultats

Un enregistrement de calendrier d’entreprise est enregistré dans la table Calendrier d’entreprise [business_calendar].

• Si vous créez des entrées de calendrier d’entreprise dans la liste connexe Entrées de calendrier d’entreprise, les enregistrements sont créés dans la table Entrée du calendrier d’entreprise (business_calendar_span). Les enregistrements sont associés au calendrier d’entreprise.
• Si vous avez créé des options de filtre de calendrier d’entreprise dans la liste connexe Options de filtre de calendrier d’entreprise, un enregistrement est enregistré dans la table Option de filtre de calendrier d’entreprise (business_calendar_filter_option). L’enregistrement est associé au calendrier d’entreprise.