Formulaire Actif

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 9 minutes de lecture

    • L'application Asset Management utilise le formulaire Actif pour stocker des informations sur les actifs.

    Champ Description
    Nom d'affichage Nom de la ressource tel qu’il figure dans les listes d’enregistrements. Ce champ est automatiquement défini lors de la création d’un actif, en fonction des champs Balise de ressource et Modèle .
    Catégorie de modèle Regroupement de modèles d'actif. En fonction de la catégorie de modèle que vous sélectionnez, l’actif est lié à un élément de configuration.
    Modèle Modèle de produit propre à l'actif.
    ID d'élément de configuration Le CI est automatiquement créé lorsque vous créez un actif. Le nom qui apparaît dans ce champ est basé sur les valeurs de champ Numéro de série et Modèle . Pointez vers l’icône de référence pour afficher les détails de l’élément de configuration hérités de l’enregistrement de l’actif.
    Quantité Nombre d’éléments représentés par cet actif. Un actif possède toujours un élément, à moins qu'un ou plusieurs de ces points soient vrais.
    • Si l’actif est un consommable, la quantité n’est pas restreinte, car les consommables sont suivis par groupes.
    • Si l’actif est préalloué, la quantité n’est pas restreinte lorsque la catégorie de modèle et les valeurs de modèle sont définies et que le sous-état est défini sur Préalloué.
    Général

    Tous les champs ne sont pas disponibles pour chaque type d’actif.
    Balise d'actif Informations alphanumériques affectées par votre entreprise pour simplifier le suivi de l'actif.
    État État actuel de l'actif, tel que En commande ou En cours d'utilisation.
    Affecté à Personne utilisant cet élément ou principalement responsable de ce dernier. Ce champ s’affiche lorsque l’état de l’actif est En cours d’utilisation.
    Entrepôt Nom de l’entrepôt. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’état de l’actif est En stock ou Version.
    Allée Détails de l’allée de l’actif dans l’entrepôt. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’état de l’actif est En stock ou Version.
    Remarque :
    Ce champ n’apparaît que lorsque le module d’extension Gestion des actifs matériels Professional (com.sn_hamp) est installé.
    Espace Détails de l’espace de l’actif dans l’allée. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’état de l’actif est En stock ou Version.
    Remarque :
    Ce champ n’apparaît que lorsque le module d’extension Gestion des actifs matériels Professional (com.sn_hamp) est installé.
    Géré par Personne qui gère l'actif. La valeur de ce champ peut être différente de celle de la personne dans le champ Propriété de .
    Propriété de Personne ayant la propriété financière de l'actif. La valeur de ce champ peut être différente de celle de la personne dans le champ Géré par .
    Société parente Actif parent de l'actif. Par exemple, un moniteur ou un périphérique peut avoir une station de travail comme actif parent. Quand un lien parent est défini, les champs associés à l'affectation et à l'état des actifs enfants sont définis en lecture seule et basés sur les champs d'affectation et d'état de l'actif parent. Pour plus d'informations, consultez .
    Classe Groupe d'actifs, par exemple, Base, Matériel, Licence ou Consommable.
    Commentaires Informations sur l'actif qu’il serait utile à d’autres de connaître.
    Numéro de série Numéro de série de cet actif.
    Sous-état Sous-état actuel de l'actif. Les paramètres de sous-état disponibles dépendent de l'état sélectionné. Par exemple, l'état Hors service propose les options de Sous-état telles que Détruite, Vendue, Donnée et Crédit fournisseur.
    Emplacement Emplacement physique actuel de l'actif.
    Remarque :
    Vous pouvez définir l’emplacement sur un lieu, un étage, un bâtiment ou un campus. Lorsque vous définissez l’emplacement sur l’une des options à l’exception du campus, la section Hiérarchie de l’emplacement s’affiche sur le formulaire d’actif. La hiérarchie des emplacements affiche la relation hiérarchique entre l’emplacement spécifié et ses emplacements parents.

    De plus, lorsque vous définissez le champ Emplacement sur un emplacement, puis que vous définissez le sn_itam_common.sn_enable_indoormap_for_assets paramètre système sur vrai sur votre ServiceNow instance, une carte de l’emplacement en temps réel de l’actif s’affiche sur le formulaire d’actif. La carte Emplacement n’apparaît pas par défaut. Pour afficher la carte, sélectionnez l’icône Carte des emplacements () dans la barre latérale contextuelle de l’enregistrement d’actif.

    La carte d’emplacement ne s’affiche pas pour les actifs exclus.

    Vous pouvez également suivre l’emplacement de vos actifs à l’aide de la carte Asset Indoor dans la vue Patrimoine d’actifs de l’espace de travail des actifs matériels. Pour plus d'informations, consultez .
    Département Département auquel l'actif appartient.
    Société Société ou entreprise à laquelle appartient cet actif.
    Affecté Date à laquelle l'actif a été affecté à un utilisateur.
    Installé Date à laquelle l'actif a été installé.
    Hiérarchie des emplacements
    La section Hiérarchie des emplacements n’est disponible que pour les actifs matériels, consommables, groupés et de palettes. Cette section s’affiche uniquement dans les conditions suivantes :
    • Lorsque le  sn_itam_common.sn_enable_indoormap_for_assets paramètre système est défini sur vrai sur votre ServiceNow instance
    • Lorsque vous sélectionnez un emplacement à l’exception du campus
    Étage Étage où se trouve le lieu spécifié dans le champ Emplacement.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez un lieu dans le champ Emplacement et est renseigné automatiquement en fonction de l’emplacement.
    Bâtiment/Structure Bâtiment auquel l’étage appartient.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez un lieu ou un étage dans le champ Emplacement et est renseigné automatiquement en fonction de l’emplacement.
    Campus Campus où se trouve le bâtiment.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez un lieu, un étage ou un bâtiment dans le champ Emplacement et est renseigné automatiquement en fonction de l’emplacement.
    Financier

    La section Finances n’est disponible que pour les actifs matériels, les droits d’utilisation des logiciels et les actifs d’installation.
    Ligne de demande Élément demandé auquel l'actif est lié.
    Numéro de facture Facture sur laquelle l'actif a été facturé.
    Coût Prix auquel l'actif a été acheté.
    Fournisseur Fournisseur chez qui l'actif a été acheté. Les actifs qui sont automatiquement créés à partir des bons de commande dans Approvisionnement, la valeur par défaut du champ Fournisseur est le fournisseur spécifié sur le bon de commande.
    Ouverts Date à laquelle l'enregistrement de l'élément demandé a été ouvert. Le système renseigne automatiquement le champ lorsqu'une ligne de demande est spécifiée.
    Compte GL Numéro de compte de la comptabilité auquel l'actif est associé.
    Centre de coûts Groupe financièrement responsable de l'actif.
    Méthode d'acquisition Le mode d’acquisition de l’actif. Les choix de système de base sont Achat, Bail, Location et Prêt.

    Actifs créés automatiquement à partir des bons de commande dans Approvisionnement, la valeur par défaut est Achat
    Type de dépense Le type de dépenses.
    • Capex : les frais d'investissement sont une dépense ponctuelle qui crée de la valeur sur le long terme. Par exemple, une photocopieuse.
    • Opex : les dépenses opérationnelles constituent une dépense courante. Par exemple, les toners pour la photocopieuse.
    Mise au rebut
    Numéro de l’ordre de mise au rebut

    Un numéro unique affecté à l'ordre d'élimination des actifs.

    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement si vous avez effectué l’installation Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.
    Fournisseur de services de mise au rebut

    Le fournisseur affecté à l'exécution de l'ordre d'élimination des actifs.

    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement si vous avez effectué l’installation Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.
    ID d'ordre de mise au rebut du fournisseur

    Numéro de commande affecté par le fournisseur pour exécuter l’ordre d’élimination des actifs.

    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement si vous avez effectué l’installation Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.
    Date de mise au rebut

    Date à laquelle le processus d'ordre d'élimination des actifs est achevé.

    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement si vous avez effectué l’installation Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.
    Motif de mise au rebut Texte expliquant pourquoi l'actif est mis hors service.
    Bénéficiaire Organisation qui reçoit l’actif lorsqu’il est mis hors service.
    Prix de revente Valeur de l’actif lorsqu’il est mis hors service. Par exemple, si l'actif est donné, la valeur utilisée lors de la déclaration des taxes.
    Retrait planifié Date à laquelle l'actif est prévu être mis hors service.
    Date de mise hors service Date réelle à laquelle l'actif a été mis hors service.
    Dépréciation

    La section Dépréciation n’est disponible que pour les actifs matériels et d’installation.
    Dépréciation Méthode de dépréciation appliquée. Les choix du système de base sont le Solde dégressif et la Ligne droite. La valeur de dépréciation est définie par défaut à partir du modèle associé.
    Date d’effet de dépréciation Date à laquelle commence la méthode de dépréciation spécifiée.
    Valeur de récupération Valeur estimée d'un actif à la fin de sa durée de vie utile. Cette valeur doit être inférieure ou égale au coût de l'actif.
    Date résiduelle Nombre de jours qui se sont écoulés depuis la Date d'entrée en vigueur de la dépréciation.
    Valeur résiduelle Valeur affichée dans le champ Coût selon la méthode de dépréciation appliquée.
    Montant déprécié Montant de la dépréciation de l'actif.
    Contrats

    La section Contrat n’est disponible que pour les actifs matériels, les droits d’utilisation du logiciel ou les actifs d’installation.
    Contrat de bail Nom du contrat de bail qui s'applique à l'actif.
    Délai d’expiration de garantie Date d'expiration de garantie de l'actif.
    Date d'expiration du bail Date d’expiration du contrat.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque Gestion des actifs matériels (sn_hamp) est installé.
    Durée du bail (mois) Période en mois pendant laquelle le contrat de bail est actif.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque Gestion des actifs matériels (sn_hamp) est installé.
    Paiement de bail mensuel Montant que vous payez mensuellement pour le contrat.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque Gestion des actifs matériels (sn_hamp) est installé.
    Groupe de support Groupe gérant le contrat couvrant l'actif.
    Échange similaire Un actif similaire que vous souhaitez renvoyer au fournisseur sous contrat au lieu de l’actif que vous avez apporté en location.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque Gestion des actifs matériels (sn_hamp) est installé.
    Pris en charge par Personne gérant le contrat couvrant l'actif.
    Activités
    Notes de travail Les notes de travail sont mises à jour pour les cas suivants :
    • Lorsque les champs Affecté à, Géré à, État, Sous-état et Réservé de l'actif sont mis à jour. Les colonnes de ces champs sont analysées par défaut et toute mise à jour est enregistrée dans les notes de travail.
    • Les notes de travail pour les actifs matériels et logiciels sont mises à jour lorsque l’actif est reçu par un bon de commande et un ordre de transfert. Ces notes de travail permettent de suivre le cycle de vie de l’actif.
    Audit
    Numéro d'audit Numéro d’audit de l’actif.
    Type d'audit Type d’audit qui a été effectué sur l’actif.
    Dernière date d'audit Date à laquelle le dernier audit a été effectué.
    État du dernier audit État du dernier audit.
    Audit effectué par Personne ayant effectué le dernier audit.
    Mobile

    La section Mobile n’est disponible que pour la catégorie de modèle Appareil mobile.

    Remarque :
    Cette section s’affiche uniquement lorsque Gestion des actifs matériels (sn_hamp) est installé.
    Transporteur Nom de la société de transport.
    Propriété Propriété de l’actif. Les valeurs possibles sont les suivantes :
    • Employé
    • Professionnel
    IMEI Numéro unique pour le suivi de l’appareil mobile.
    ID de la pré-inscription Utilisateur qui a effectué le dernier audit.
    Adresse MAC Adresse MAC de l’appareil mobile.
    ID d'inscription Utilisateur effectuant l’audit actuel.
    Numéro de téléphone Numéro de téléphone associé à l’appareil mobile.
    Nom de l'inscription Nom de l’inscription de l’appareil mobile.
    Plateforme Plateforme de l’appareil mobile. Les options disponibles sont les suivantes :
    • Android
    • iOS
    • Windows
    • ChromeOS
    • Autre
    État de l'inscription État d’inscription actuel de l’appareil. Les options disponibles sont les suivantes :
    • Inscrit(e)
    • Désinscrit
    • Expiré
    • Inscription en attente
    • Désinscription en attente
    Acheté le Date d’achat de l’appareil mobile.
    Date d'inscription Date d’inscription initiale.
    Date d'éligibilité à la mise à niveau Date à laquelle l’appareil mobile est éligible à une mise à niveau.
    Dernière inscription Date de la dernière inscription.
    Contrat de service Numéro de contrat associé à l’appareil mobile.
    Appareil activé État d’activation de l’appareil mobile. Les options disponibles sont les suivantes :
    • Oui : l’appareil mobile est activé.
    • Non : l’appareil mobile n’est pas activé.
    Liens connexes
    Calculer l'amortissement Sélectionnez cette option pour calculer le montant de l’amortissement et la valeur résiduelle.
    Supprimer les actifs uniquement Sélectionnez cette option pour supprimer les actifs et non le CI associé.
    Listes connexes
    Ressources Ressources liées à la ressource que vous avez créée.
    Lignes de dépense Ligne de dépense associée à l’actif.
    Autorisation de retour de marchandise (RMA) Autorisation de retour de marchandise associée à l’actif.