Notes de publication Services documentaires
L’application ServiceNow® Services documentaires fournit une large gamme de services liés à la gestion des documents, tels que la création, la maintenance et la conversion de documents, ainsi que l’intégration avec des tiers tels Microsoft SharePointque . Services documentaires a été amélioré et mis à jour dans la Xanadu version.
Points forts d'Services documentaires pour la version Xanadu
- Étendez la collaboration et améliorez l’expérience utilisateur grâce à l’intégration de Document Management avec des fournisseurs de cloud externes, tels que Microsoft OneDrive, Google Drive, et Microsoft SharePoint.
- Augmentez la collaboration avec la gestion des Google fichiers Docs sur Google Drive.
- Contrôlez les informations sensibles grâce à la rédaction de données dans un document.
Consultez Document Services pour plus d'informations.
Nouveautés de la version Xanadu
- Document Management Intégration avec un fournisseur de contenu externe
- Collaborez sur des documents dans Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, ou Google Drive.
- Rédaction de données sensibles
- Biffer les informations sensibles dans un document pour les espaces de travail configurables.
Changements apportés à cette version
- Fichiers Google Docs sur Google Drive
- Gérer Google les fichiers de documents à Google Drive l’aide de Cadre de travail services documentaires multifournisseurs.
- Prise en charge de la visionneuse de documents pour les liens hypertexte, les pièces jointes et la signature numérique
- Visionneuse de documents prend désormais en charge l’utilisation de liens hypertexte, le téléchargement de pièces jointes PDF et l’affichage des signatures numériques.
- Fonctionnalité d’accessibilité pour la conversion DOCX en PDF
- Ajout de la prise en charge de l’accessibilité pour la conversion de DOCX en PDF. Les balises d’accessibilité PDF sont désormais disponibles pour aider les utilisateurs non voyants qui comptent sur les lecteurs d’écran pour naviguer, comprendre et interagir avec les documents PDF convertis.
Informations sur l'activation
Services documentaires est une Now Platform fonctionnalité qui est active par défaut.
Document Management est disponible avec l’activation du module d’extension Document Management (com.snc.platform_document_management). Pour plus de détails, voir Activate Document Management .
Multi Provider Document Services Framework Effectuez l’installation Cadre de travail services documentaires multifournisseurs en le demandant à partir du ServiceNow Storefichier . Visitez le site Web ServiceNow Store pour découvrir toutes les applications disponibles et pour obtenir des informations sur la procédure à suivre pour soumettre des demandes à la boutique. Pour obtenir des informations sur les notes de publication cumulatives pour toutes les applications publiées, consultez les ServiceNow Storenotes de publication relatives à l'historique des versions.
Informations sur l'accessibilité
La prise en charge de l’accessibilité a été ajoutée pour la conversion de documents de DOCX en PDF. Les balises d’accessibilité PDF sont désormais disponibles pour aider les utilisateurs qui utilisent les lecteurs d’écran à naviguer, comprendre et interagir avec les documents PDF convertis.