Configurer Microsoft SharePoint Online pour l’indexation de contenu externe

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 30 juil. 2025
  • 6 minutes de lecture

    • Enregistrez une application OAuth 2.0 dans le Centre d'administration Microsoft Entra pour permettre au connecteur de contenu externe d’accéder Microsoft SharePoint Online à votre Microsoft SharePoint Online système source.

    Avant de commencer

    Vous avez besoin des informations d’identification et autorisations suivantes pour votre organisation dans :Centre d'administration Microsoft Entra
    • Informations d’identification de connexion
    • Autorisation d’enregistrer une application
    • Autorisation d’ajouter des autorisations d’API à une application
    • Autorisation d’accorder le consentement de l’administrateur pour les autorisations d’API d’une application
    • Autorisation de charger des certificats pour une application

    Vous devez avoir créé une paire de clés publique/privée pour le connecteur de Microsoft SharePoint Online contenu externe et extrait le certificat de clé publique au format binaire X.509 encodé DER. Pour en savoir plus sur la création de la paire de clés publique/privée et sur l’extraction du certificat de clé publique, reportez-vous à la section Créer une paire de clés publiques/privées pour le connecteur de Microsoft SharePoint Online contenu externe.

    Rôle requis : aucun

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Le Microsoft SharePoint Online connecteur de contenu externe récupère le contenu de votre Microsoft SharePoint Online système source à l’aide Microsoft GraphMicrosoft SharePoint des API REST.

    Pour permettre au connecteur d’accéder à votre Microsoft SharePoint Online système source via ces API, vous devez configurer une application OAuth 2.0 dans le Centre d'administration Microsoft Entra. Votre ServiceNow AI Platform administrateur d’instance peut utiliser les paramètres copiés à partir de cette Microsoft application Entra pour configurer le connecteur de contenu externe afin d’assurer une Microsoft SharePoint Online connexion appropriée à votre Microsoft SharePoint Online système source.

    Procédure

    1. Enregistrez une nouvelle application dans le Centre d'administration Microsoft Entra.
      1. Connectez-vous à l'Centre d'administration Microsoft Entra.https://entra.microsoft.com/
        Remarque :
        Si votre Microsoft SharePoint Online locataire se trouve dans le Microsoft 365 cloud GCC ou GCC High ou le Microsoft 365 cloud DoD, connectez-vous https://entra.microsoft.us/ à la place.
      2. Sélectionner Applications > Inscriptions d’applications.
      3. Sur la page Inscriptions de l’application, sélectionnez Nouvelle inscription.
        Page Inscriptions de l’application avec Centre d'administration Microsoft Entra lien Nouvelle inscription.
      4. Sur le formulaire Enregistrer une application, renseignez les champs suivants :
        Champ Instructions
        Nom Saisissez un nom unique pour votre application OAuth 2.0. Par exemple, vous pouvez entrer le connecteur de contenu externe Microsoft SharePoint Online.
        Types de compte pris en charge Sélectionnez Comptes dans ce répertoire organisationnel uniquement (<nom-instance> uniquement : locataire unique), où <nom-instance> correspond au nom de votre Microsoft instance Entra.
        URI de redirection (facultatif) Laissez ce champ vide.
        Boîte de dialogue Enregistrer une application dans Centre d'administration Microsoft Entra.
      5. Sélectionnez Enregistrer.
        La page Vue d’ensemble de la nouvelle application s’affiche.
    2. Enregistrez les valeurs de l’ID d’application (client) et de l’ID du répertoire (locataire) dans un emplacement sécurisé.
      Page de vue d’ensemble de l’application affichant Centre d'administration Microsoft Entra les valeurs d’ID d’application/client et de répertoire/locataire.
      Important :
      Votre ServiceNow AI Platform administrateur a besoin des ID de locataire et de client de l’application pour configurer un connecteur de Microsoft SharePoint Online contenu externe.
    3. Ajoutez les autorisations d’API requises par le connecteur de Microsoft SharePoint Online contenu externe.
      1. Dans le menu d’application, sélectionnez Gérer  > Autorisations d’API.
        Liste des autorisations d’API de l’application avec Centre d'administration Microsoft Entra lien Ajouter une autorisation.
      2. Sélectionnez Ajouter une autorisation, puis sélectionnez Microsoft Graph, puis sélectionnez Autorisations d’application.
        Boîte de dialogue Demander les autorisations d’API dans l’affichage Microsoft Graph de la Centre d'administration Microsoft Entra tuile
      3. Pour chacune des autorisations suivantes, entrez le nom d’autorisation dans le champ de recherche Sélectionner les autorisations , puis recherchez et sélectionnez l’option correspondante.
        • MembreGroupe.Lecture.Tous
        • Sites.Lire.Tous
          Remarque :
          Le Microsoft SharePoint Online connecteur de contenu externe utilise uniquement l’autorisation Sites.Read.All pour effectuer une découverte automatique de site pour la configuration de l’analyse et les analyses ponctuelles. Si vous prévoyez de spécifier les sites à analyser manuellement, vous n’avez pas besoin de sélectionner cette autorisation. Pour plus d’informations sur la spécification des sites à analyser par le connecteur, reportez-vous à la section Configurer les paramètres d’analyse pour le connecteur de Microsoft SharePoint Online contenu externe. Pour en savoir plus sur les analyses ponctuelles, reportez-vous à la section .
        • Utilisateur.Lecture.Tout
      4. Sélectionnez Ajouter des autorisations.
        Les nouvelles Microsoft Graph autorisations apparaissent dans la liste des autorisations configurées de l’application.
      5. Sélectionnez Ajouter une autorisation, puis SharePoint, puis Autorisations d’application.
        Boîte de dialogue Demander les autorisations d’API dans l’affichage Centre d'administration Microsoft Entra de la vignette SharePoint.
      6. Dans le champ de recherche Sélectionner les autorisations , saisissez Sites.FullControl.All, puis localisez et sélectionnez l’option pour l’autorisation.
        Remarque :
        Si votre organisation ne vous permet pas d’accorder l’autorisation Sites.FullControl.All à une application enregistrée, vous pouvez entrer Sites.Selected à la place. Lorsque vous accordez cette autorisation d’API, un administrateur système source doit accorder l’autorisation FullControl pour chaque collection de sites que vous souhaitez que le Microsoft SharePoint Online connecteur de contenu externe puisse analyser. Pour plus de détails sur l’octroi de l’autorisation FullControl pour des collections de sites individuelles, reportez-vous à la section Configurer l’accès à la collection de sites pour le connecteur de Microsoft SharePoint Online contenu externe.
      7. Sélectionnez Ajouter des autorisations.
        La nouvelle autorisation SharePoint apparaît dans la liste des autorisations configurées de l’application.
      Liste des autorisations d’API de l’application Centre d'administration Microsoft Entra affichant les autorisations supplémentaires nécessitant le consentement de l’administrateur.
    4. Accordez le consentement de l’administrateur pour les autorisations d’API ajoutées.
      1. Sélectionnez Accorder le consentement de l’administrateur pour <nom-instance>, où <nom-un> est le nom de votre Microsoft instance Entra.
      2. Dans la boîte de dialogue de confirmation du consentement de l’administrateur Accorder, sélectionnez Oui.
        La liste des autorisations d’API de l’application affiche les Centre d'administration Microsoft Entra autorisations ajoutées avec le consentement de l’administrateur accordé.
      L’état des autorisations d’API ajoutées devient Accordé pour <nom-instance>, où <nom-instance> correspond au nom de votre Microsoft instance Entra.
    5. Chargez votre certificat de clé publique binaire au format X.509 codé DER pour le connecteur de Microsoft SharePoint Online contenu externe.
      1. Dans le menu de l’application Microsoft Entra, sélectionnez Gérer  > Certificats et secrets.
      2. Sélectionnez Certificats, puis Charger le certificat.
        La page Centre d'administration Microsoft Entra Certificats et secrets de l’application affiche le lien Télécharger le certificat.
      3. Sélectionnez Sélectionner un fichier et localisez votre fichier de certificat de clé publique binaire au format X.509 encodé DER, puis entrez une description pour celui-ci.
        Boîte de dialogue Charger le certificat dans Centre d'administration Microsoft Entra.
      4. Sélectionnez Ajouter.
        Le certificat de clé publique binaire X.509 codé DER apparaît dans la liste des certificats.
        Remarque :
        Vous pouvez faire glisser les séparateurs de colonnes dans la liste des certificats pour afficher l’intégralité de la valeur de hachage SHA1 de l’empreinte.
      5. Copiez le hachage SHA1 de l’empreinte du certificat, affiché au format hexadécimal.
        Page Certificats et secrets de l’application qui Centre d'administration Microsoft Entra affiche la valeur de hachage SHA1 de l’empreinte digitale pour le certificat chargé.
      6. Convertissez le hachage d’empreinte SHA1 du certificat du format hexadécimal en tableau d’octets, puis convertissez le tableau d’octets en codage base64 et enregistrez le hachage codé en base64 dans un emplacement sécurisé.

        Par exemple, si le hachage de l’empreinte SHA1 de votre certificat est 2778E8235B1A502728D2143AC8817DDBFBFC34AD au format hexadécimal, sa version codée en base64 est J3joI1saUCco0hQ6yIF92/v8NK0=.

        Vous pouvez effectuer les conversions requises dans PowerShell (à partir de la version 7), en remplaçant 2778E8235B1A502728D2143AC8817DDBFBFC34AD par le hachage d’empreinte SHA1 de votre propre certificat au format hexadécimal :
        $hexHash = "2778E8235B1A502728D2143AC8817DDBFBFC34AD"
$binaryHash = [System.Convert]::FromHexString($hexHash)
$base64Hash = [System.Convert]::ToBase64String($binaryHash)
Write-Output $base64Hash
        Vous pouvez également utiliser les utilitaires xxd et base64 dans ou UNIX pour effectuer les conversions requises, en Linux remplaçant 2778E8235B1A502728D2143AC8817DDBFBFC34AD par le hachage d’empreinte SHA1 de votre propre certificat au format hexadécimal :
        echo '2778E8235B1A502728D2143AC8817DDBFBFC34AD' | xxd -r -p | base64
        Important :
        Votre ServiceNow AI Platform administrateur a besoin du hachage d’empreinte SHA1 du certificat de clé publique binaire au format DER encodé X.509 au format base64 pour configurer le connecteur de Microsoft SharePoint Online contenu externe.
      7. Conservez des copies des fichiers de clés publiques/privées générées et du mot de passe de clé dans un endroit sûr.
        Remarque :
        Vous ne pouvez pas télécharger le certificat de clé publique ou son mot de passe à partir du Centre d'administration Microsoft Entra fichier .

    Que faire ensuite

    Si vous avez accordé l’autorisation Sites.Selected au lieu de l’autorisation Sites.FullControl.All à l’étape 3.f, configurez les autorisations d’API SharePoint pour les collections de sites que vous souhaitez que le Microsoft SharePoint Online connecteur puisse analyser. Pour plus de détails sur cette procédure, reportez-vous à la section Configurer l’accès à la collection de sites pour le connecteur de Microsoft SharePoint Online contenu externe.

    Fournissez les éléments suivants à votre ServiceNow AI Platform administrateur :
    • ID de locataire et ID client de l’application OAuth 2.0 que vous avez enregistrés à l’étape 2.
    • Hachage d’empreinte SHA1 du certificat de clé publique au format X.509 encodé DER que vous avez enregistré à l’étape 5.f.

    Votre ServiceNow AI Platform administrateur a besoin de ces éléments pour configurer un connecteur de Microsoft SharePoint Online contenu externe afin de récupérer le contenu interrogeable et les principaux de sécurité de votre Microsoft SharePoint Online instance.

    Pour plus d’informations sur la création et la configuration d’un connecteur de Microsoft SharePoint Online contenu externe, reportez-vous à la section Créer un connecteur de Microsoft SharePoint Online contenu externe.