Configurer les paramètres d’analyse pour un connecteur de Microsoft OneDrive contenu externe

Spécifiez les lecteurs individuels que vous souhaitez que votre Microsoft OneDrive connecteur de contenu externe analyse. Définissez des filtres d’inclusion ou d’exclusion pour dicter les types de contenu que l’exploration récupère et vers lequel elle alimente pour Recherche IA l’indexation.

Avant de commencer

Un administrateur doit déjà avoir créé le connecteur de contenu externe pour lequel vous souhaitez configurer les Microsoft OneDrive paramètres d’analyse. Pour en savoir plus sur cette procédure, reportez-vous à la section Créer un connecteur de Microsoft OneDrive contenu externe.

Rôle requis : ais_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Cette tâche est facultative. Par défaut, le Microsoft OneDrive connecteur de contenu externe analyse tous les lecteurs individuels de son système source spécifié et envoie les fichiers avec toutes les extensions de fichier prises en charge pour l’indexation Recherche IA . Vous ne devez effectuer cette tâche que si vous souhaitez que le connecteur utilise l’un des paramètres autres que par défaut suivants :

• Filtres d’inclusion ou d’exclusion pour les lecteurs individuels à prendre en compte lors de l’exécution d’analyses de contenu
• Filtres d’inclusion ou d’exclusion pour les extensions de fichier à récupérer lors de l’exécution d’analyses de contenu

Important :

Par défaut, un connecteur de contenu externe peut indexer jusqu’aux un million (1 000 000) documents de son système source. Lorsqu’un connecteur dépasse cette limite, il continue d’analyser le système source, mais envoie uniquement des suppressions et des mises à jour de documents à des fins d’indexation Recherche IA , ignorant les nouveaux documents. Le connecteur enregistre un message d’erreur pour chaque tranche de 10 000 documents qu’il analyse au-delà de la limite d’indexation.

Lorsque le nombre de documents indexés d’un connecteur dépasse 800 000, un message d’avertissement s’affiche dans l’interface utilisateur du connecteur pour indiquer qu’il approche de la limite d’indexation. Si le connecteur atteint la limite d’indexation, un message d’erreur s’affiche dans son interface utilisateur.

Si l’un de vos connecteurs atteint la limite d’indexation, vous pouvez mettre à jour ses paramètres d’analyse et ses filtres d’inclusion/exclusion de fichiers pour réduire le nombre de documents qu’il récupère. Sinon, si vous devez indexer plus que 1 000 000 des documents, vous pouvez créer un Service client et assistance ticket à https://support.servicenow.com/now pour demander une augmentation de limite pour le connecteur.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Connecteurs de contenu externe > Accueil de l'administrateur de contenu externe.
2. Dans la liste Connecteurs, sélectionnez l’enregistrement du connecteur de contenu externe dont vous souhaitez modifier les Microsoft OneDrive paramètres.
3. Dans l’onglet Paramètres de de l’éditeur de connecteur, sélectionnez Paramètres d’analyse.
4. Pour spécifier l’ensemble de lecteurs individuels analysés lorsque vous exécutez des analyses de contenu, sélectionnez l’une des options de filtrage de contenu suivantes :
   • Pour analyser tous les lecteurs individuels du système source, sélectionnez Analyser tout le contenu.

   • Pour analyser uniquement un ensemble spécifié de lecteurs individuels à partir du système source, sélectionnez Inclure uniquement ces lecteurs individuels, puis utilisez le champ Ajouter des e-mails de propriétaires OneDrive à inclure et le bouton Ajouter pour saisir les adresses e-mail des propriétaires de lecteurs individuels que vous souhaitez inclure dans l’analyse.

     Par exemple, vous pouvez saisir [e-mail] pour inclure uniquement le contenu pouvant être recherché à partir du lecteur individuel de l’utilisateur spécifié.

   • Pour analyser tous les lecteurs du système source, à l’exception d’un ensemble spécifié, sélectionnez Exclure uniquement ces lecteurs individuels, puis utilisez le champ Ajouter des e-mails de propriétaire OneDrive à exclure et le bouton Ajouter pour saisir les adresses e-mail des propriétaires des lecteurs individuels que vous souhaitez exclure de l’analyse.

     Par exemple, vous pouvez saisir des [e-mail] pour exclure le contenu pouvant faire l’objet d’une recherche à partir du lecteur individuel de l’utilisateur spécifié.

Résultats

Le Microsoft OneDrive connecteur de contenu externe est mis à jour avec vos paramètres d’analyse modifiés.

Que faire ensuite

Pour récupérer du contenu à partir de votre Microsoft OneDrive système source à l’aide de vos paramètres d’analyse modifiés, créez et exécutez une analyse de contenu unique pour votre Microsoft OneDrive connecteur de contenu externe. Pour en savoir plus sur la création et l’exécution d’analyses de contenu ponctuelles, reportez-vous à la section Créer une analyse de contenu pour un connecteur de contenu externe.