Créer une source indexée

Définissez une source indexée pour permettre la recherche de contenu et de métadonnées à partir d’enregistrements de table à l’aide Recherche IAde Now Platform® .

Avant de commencer

Rôle requis : ais_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque vous créez une source indexée, vous spécifiez une Now Platform table. Recherche IA Indexe le contenu et les métadonnées de la source spécifiée et permet de l’inclure dans les sources de recherche.

Par défaut, Recherche IA indexe tous les enregistrements de la table source spécifiée. Vous pouvez limiter les enregistrements indexés en configurant une politique de conservation et des conditions de filtre pour la source indexée. Pour plus d’informations sur les politiques de conservation et les conditions de filtre, reportez-vous à la section Politiques de conservation des sources indexées et conditions de filtre.

Remarque :

Les politiques de conservation sont requises pour les sources indexées qui indexent les enregistrements de la table de tâches [task] ou des tables qui l’étendent. Ils sont facultatifs pour les autres sources indexées.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Recherche IA > Recherche IA Index > Sources indexées.
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Sur le formulaire Sources indexées, renseignez les champs.

   Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique Formulaire Source indexée.

   Remarque :

   Vous ne pouvez pas créer plus d’une source indexée pour une seule Now Platform table.
4. Sélectionnez Soumettre.
   La nouvelle source indexée apparaît dans la liste Sources indexées avec l’étatRecherche IA défini sur Nouveau. Si la nouvelle source indexée nécessite une indexation manuelle, un message d’information et une icône de triangle d’alerte (icône ) s’affichent.
5. Facultatif : Pour configurer l’indexation pour les tables enfants de la table source sélectionnée, ouvrez la nouvelle source indexée et procédez comme suit pour chaque table enfant :
   1. Dans la liste connexe Tables enfants, sélectionnez Nouveau.
   2. Renseignez les champs du formulaire Table enfant.
      Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique Formulaire de table enfant.
   3. Sélectionnez Soumettre.
      La nouvelle table enfant apparaît dans la liste connexe Tables enfants.

Que faire ensuite

Pour contrôler la façon dont votre nouvelle source indexée traite les enregistrements et les champs sources pendant l’indexation, configurez ses attributs de source indexée et ses paramètres de champ. Pour plus d'informations, consultez Attributs de la source indexée et Paramètres du champ.

Pour rendre le contenu des enregistrements sources consultable, effectuez un index de table complet pour votre nouvelle source indexée. Pour plus de détails sur cette procédure, reportez-vous à la section Effectuer un index de table complet ou réindexer pour une source indexée unique.