Indexation du contenu à partir de sources indexées

Recherche IA Indexe les enregistrements sur les tables sources indexées afin de rendre leur contenu consultable.

Une fois que vous avez défini une source indexée, Recherche IA l’indexation commence automatiquement pour refléter les changements apportés aux enregistrements dans la table source sélectionnée et ses tables enfants spécifiées. Les résultats de toutes les opérations de création, de mise à jour et de suppression d’enregistrements dans ces tables sont reflétés dans l’index de recherche. Recherche IA n’indexe pas le contenu des enregistrements non modifiés de ces tables tant que vous n’avez pas effectué un index de table complet.

Indexation du contenu à partir des tables référencées

Lorsqu’une table source indexée inclut un champ de référence qui stocke une référence à une autre table, elle indexe par défaut les valeurs pour le champ de référence, Recherche IA mais pas pour les autres champs de la table référencée. Par exemple, la table Utilisateur [sys_user] inclut un champ de référence d’entreprise qui stocke une référence à la table d’entreprise [core_company]. Lors de l’indexation des enregistrements à partir de la table Utilisateur, Recherche IA indexe les valeurs du champ de référence Société , mais n’indexe pas les valeurs des autres champs de la table Société tels que la ville ou le site Web.

Pour indexer des champs supplémentaires à partir de tables référencées, vous pouvez configurer dot_walk_fields les paramètres de searchable_dot_walk_fields champ pour les champs de référence sur votre table source indexée.

• Pour utiliser les valeurs de champ des tables référencées dans les filtres de source de recherche, les filtres de facette et EVAM les configurations des résultats de recherche, créez un paramètre de dot_walk_fields champ.
• Pour rendre les valeurs de champ des tables référencées consultables, créez un paramètre de searchable_dot_walk_fields champ.

Vous pouvez créer les deux dot_walk_fields paramètres de champ ET searchable_dot_walk_fields pour le même champ de référence.

Pour obtenir des instructions sur la configuration dot_walk_fields et searchable_dot_walk_fields les paramétrages des champs, reportez-vous à la section Activer l’indexation des champs de table référencés pour une source indexée. Pour plus d’informations sur les paramètres de champ, reportez-vous à la section Paramètres du champ. Pour en savoir plus sur les filtres de source de recherche, reportez-vous à la section Rechercher des sources. Pour plus d’informations sur les filtres de facette, reportez-vous à la section Créer une facette dans une configuration d’application Recherche IA. Pour comprendre EVAM les configurations, consultez Mappage d'action des vues d'entité.

Indexation du contenu à partir des pièces jointes de l’enregistrement source

Par défaut, Recherche IA indexe le contenu et les métadonnées interrogeables (tels que la taille et la date du fichier) pour les pièces jointes trouvées sur les enregistrements de table source. L’indexation prend en charge les formats de fichier de pièce jointe suivants :

• Page de serveur actif étendue (.aspx)
• Langage de balisage hypertexte (.html, .htm)
• Microsoft Excel (.xls, .xlsx)
• Microsoft PowerPoint (.pot, .potx, .ppt, .pptm, .pptx)
• MicrosoftWord (.doc, .docx, .dot, .dotx)
• Texte brut (.txt)
• Format de document portable (.pdf)

Remarque :

Recherche IA Ignore les pièces jointes de plus de 25 Mo. L’indexation standard indexe uniquement le contenu des premiers 1 Mo de données de la pièce jointe, tandis que l’indexation vectorielle sémantique indexe le contenu complet de la pièce jointe.

Recherche IA fournit une prise en charge limitée des pièces jointes d’enregistrement chiffrées :

• Lors de l’indexation d’une pièce jointe chiffrée, Recherche IA extrait les métadonnées telles que la taille et la date du fichier, mais n’extrait pas le contenu pouvant faire l’objet de recherches.
• Le type MIME de la pièce jointe chiffrée est détecté comme application/octet-stream.
• Aucun commentaire pour la pièce jointe chiffrée n’apparaît dans les messages du journal d’ingestion.

L’indexation des pièces jointes est contrôlée par l’attribut d’une index_attachments source indexée. Pour vérifier que l’indexation des pièces jointes est activée pour une source indexée, reportez-vous à la section Activer l’indexation des pièces jointes pour une source indexée.

Indexation du contenu à partir des balises d’enregistrement source

Recherche IA Peut indexer les balises trouvées sur les enregistrements de table source. Les résultats de recherche affichent des balises indexées en fonction de la visibilité de l’enregistrement de résultat et non de la visibilité de la balise.

Par défaut, l’indexation ignore les balises des enregistrements sources. Vous pouvez activer l’indexation des balises pour chaque source indexée. Choisissez si vous souhaitez indexer toutes les balises partagées et visibles globalement ou uniquement les balises visibles globalement.

Pour plus de détails sur l’activation de l’indexation des balises pour une source indexée, reportez-vous à la section Activer l’indexation des balises pour une source indexée.

Indexation du contenu de la table de tâches et de ses tables enfants

Lors de la définition d’une source indexée qui indexe les enregistrements de la table de tâches ou de l’une de ses tables enfants, vous devez spécifier une politique de conservation. Pour plus d’informations sur les politiques de conservation, reportez-vous à la section Politiques de conservation des sources indexées et conditions de filtre.

Réindexation du contenu

Vous devez effectuer une réindexation complète de la table pour une source indexée dans les circonstances suivantes :

• Après avoir ajouté, modifié ou supprimé un attribut de source indexée ou un paramètre de champ pour la source indexée.
• Si vous souhaitez mettre à jour les valeurs indexées pour les champs des tables référencées par les enregistrements de table source. Par exemple, le champ Société de la table Utilisateur [sys_user] stocke une référence à la table Société [core_company]. Si vous configurez l’indexation pour les valeurs des champs de la table Société référencée, comme la ville ou le site Web, vous devez réindexer la table Utilisateur pour mettre à jour ces valeurs de champ de la table Société indexée. Pour plus d’informations sur la configuration de l’indexation des champs de table référencés, reportez-vous à la section Activer l’indexation des champs de table référencés pour une source indexée.

• Effectuer un index de table complet ou réindexer pour une source indexée unique
  Rendez le contenu d’une source indexée interne consultable en effectuant un index de table complet. Cette procédure indexe les enregistrements existants de la table source et toutes les tables enfants configurées pour l’indexation. Vous pouvez réindexer manuellement le contenu à partir d’une source indexée interne en répétant ces étapes.
• Effectuer un index de table complet ou réindexer pour plusieurs sources indexées
  Rendez le contenu provenant de plusieurs sources indexées internes consultable en effectuant un index de table complet. Cette procédure indexe les enregistrements existants à partir des tables sources et de toutes les tables enfants configurées pour l’indexation. Vous pouvez réindexer manuellement le contenu à partir de sources indexées internes en répétant ces étapes.