Créer ou modifier des intervalles de synthèse d’e-mail

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Les administrateurs peuvent créer ou modifier les intervalles de synthèse d’e-mail (durée) pendant lesquels l’activité d’une notification sélectionnée est accumulée dans une synthèse d’e-mail. Les utilisateurs sélectionnent un intervalle de synthèse lorsqu’ils activent une synthèse d’e-mail dans leurs préférences de notification.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Avant d’ajouter un intervalle de synthèse d’e-mail, examinez les intervalles de synthèse du système de base dans la table Intervalles de synthèse [sys_email_digest_interval]. Vous pouvez modifier les intervalles, y compris les intervalles du système de base, qui sont un jour (24 heures), une heure, toutes les quatre heures et sept jours (hebdomadaire).

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Notification système > E-mail > Intervalles de synthèse.
      Action Description
      Pour ajouter un intervalle Cliquez sur Nouveau.
      Pour modifier un intervalle Sélectionnez l’intervalle à modifier.
    2. Entrez les informations sur l’intervalle nouveau ou modifié :
      Champ Description
      Nom Nom de l’intervalle qui décrit la durée de l’intervalle, par exemple : Toutes les 2 heures.
      Intervalle Longueur de l’intervalle, nombre de jours ou d’heures (heures, minutes et secondes). La durée minimale autorisée est d’une heure et la durée maximale autorisée est de sept jours (une semaine).
    3. Si vous avez créé un intervalle, cliquez sur Soumettre, ou si vous avez modifié un intervalle, cliquez sur Mettre à jour.
      Le système met à jour la table Intervalles de synthèse [sys_email_digest_interval] avec l’intervalle nouveau ou modifié. L’intervalle de synthèse est répertorié en tant qu’option dans les préférences de notification (onglet Notifications de la fenêtre Paramètres système) lorsqu’un utilisateur active une synthèse pour la notification. Par exemple :
      Exemples de paramètres de notification pour une notification avec la synthèse d’e-mail activée
    4. Pour supprimer un intervalle, sélectionnez l’intervalle à supprimer dans la table Intervalles de synthèse [sys_email_digest_interval] et cliquez sur Supprimer.
      Remarque :
      Si l’intervalle est utilisé, le système ne le supprime pas.

    Que faire ensuite

    Déterminez les notifications par e-mail qui peuvent être remises dans une synthèse et configurez le contenu de la synthèse d’e-mail pour ces notifications.