수일 예약 생성

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기17분

    • 이제 직장 사용자는 여러 날을 포함하는 공간을 예약할 수 있습니다. 직원은 여러 날에 걸친 공간을 예약할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    예약 가능한 모듈 구성에서 수일 예약 가능한 모듈 속성 값의 최대 일 수를 설정하면 수일 예약을 할 수 있습니다. 이 속성의 기본값은 1로 설정됩니다. 다일 속성의 최대 일 수가 1로 설정된 경우, 1일 예약으로 간주되어 며칠 예약은 허용되지 않습니다. 다일 최대 일 수가 1을 초과하면 예약 포털에서 종일 또는 하루 예약 옵션을 사용할 수 없습니다.

    자세한 내용은 예약 가능한 모듈 구성 문서를 참조하십시오.

    이 속성은 향후 최대 일수 값에 따라 달라집니다. 수일 최대 일 수가 향후 예약 가능한 모듈 속성의 최대 일수보다 큰 경우, 애플리케이션에 확인 오류가 표시되고 수일 예약이 생성되지 않습니다.

    필요한 역할: sn_wsd_core.workplace_user

    프로시저

    1. 다음으로 이동 작업 공간 코어 > 직장 서비스 포털 > 직장 서비스 포털 홈 > 예약하기.
      이 옵션은 홈페이지의 오른쪽 상단에 있는 예약 드롭다운 목록에서도 사용할 수 있습니다.

      예약 생성 방법에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 예약 생성.

    2. 예약 가능한 모듈을 선택합니다(예: 책상).

      예약 경로는 예약 가능한 모듈에서 활성화되며 사용 가능한 검색 기준을 정의합니다.

      • 책상
      • 방
      • 영역이 있는 책상
      • 회의실에는 승인이 필요합니다.
      • 회의실
      • 교대조가 있는 책상
    3. 예약하기 페이지에서 예약 가능한 경로 중 하나를 선택합니다.

      예약 가능한 모든 경로에서 다일 예약이 지원됩니다. 예를 들어, 선택한 예약 가능한 모듈에 대해 다음 예약 가능한 경로를 사용할 수 있습니다.

      • 모두 찾아보기
      • 사람 주변 탐색

        F또는 사람 고려 사항 근처 탐색, 참조 예약 생성.

      • 영역별 탐색
      • 이웃별로 찾아보기
      • 모든 공간 찾아보기

      예를 들어 모두 찾아보기를 선택합니다.

    4. 다음 정보를 입력합니다.
      • 건물: 건물의 이름입니다.

        예: 건물 A, 로슨 본사, 산타클라라.

      • (선택 사항) 층: 예약하려는 건물의 층입니다. 예약 관리자는 직원이 층을 검색할 수 있는지 모듈별로 표시할 수 있습니다.
      • 시작일: 예약 시작일입니다. 시간은 선택한 건물의 시간대를 기반으로 표시됩니다. 여러 날짜를 선택하면 시작 및 종료 날짜, 시간 및 기간이 표시됩니다.

        예: 2023년 6월 16일 오전 9:00.

        도구 설명에 공간을 예약할 수 있는 일수가 표시됩니다. 예를 들어 향후 최대 일 값이 180일인 경우 도구 설명에 "이 공간은 최대 180일 전부터 총 7일까지 예약할 수 있습니다"라는 메시지가 표시됩니다. 여기서, 7일은 수일 예약 가능한 모듈 속성에 대해 최대 일 수로 설정된 값입니다.

        주:
        수일 예약에 대한 선택 항목이 향후 최대 일 수 또는 수일 최대 일수에 지정된 값을 초과하는 경우 관련 오류 메시지가표시됩니다. 지정된 범위 내에 있는 올바른 값을 입력하고 예약을 진행 해야 합니다.

        다일 최대 일 수 값이 1로 설정된 경우, 1일 예약만 허용됩니다.

      • 종료: 예약 종료 날짜입니다. 직장 항목 사용을 중지할 시간을 선택합니다. 시간은 선택한 건물의 시간대를 기반으로 표시됩니다. 예약 가능 모듈에 구성된 대로 허용되지 않거나 허용되는 시간을 선택하면 알림이 표시됩니다.

        예: 2023년 6월 19일 오후 5:00.

      • 온종일:
        주:
        다일 예약 가능한 모듈의 최대 일수 값이 1로 설정된 경우 1일 또는 종일 예약을 할 수 있습니다. 수일 최대 일 수가 1을 초과하면 예약 포털에서 종일 옵션이 비활성화되어 1일 예약을 할 수 없습니다.
      • 반복: 직장 항목을 반복적으로 예약하는 옵션입니다. 반복 옵션은 예약 가능한 모듈 페이지의 반복 예약 허용 옵션 설정에 따라 표시되거나 숨겨집니다.

        이 필드를 선택하고 예약을 반복하려는 일수와 횟수를 지정합니다. 주별 예약의 경우 예약의 요일을 선택합니다.

        애플리케이션은 예약을 계열로 생성할 때 가용성을 확인합니다. 계열의 각 날짜에 대해 수일 예약이 생성됩니다. 예약이 충돌하거나 상충하는 경우, 예약 가능한 모듈에서 반복되는 상충 자동 해결 속성이 활성화된 경우 애플리케이션이 대체 공간을 찾으려고 시도합니다. 계획할 수 없거나 사용 가능한 공간을 찾을 수 없는 예약의 경우, 예약이 상충된 상태가 되며 직원이 수동으로 처리해야 합니다. 자세한 내용은 반복 예약 자동 해결 문서를 참조하십시오.

    5. 다른 건물 추가를 선택합니다.
      같은 인접에 속한 여러 위치와 건물에서 여러 직장 항목을 예약합니다.

      건물은 단일 예약에서 동일한 날짜와 시간에 대해 서로 다른 시간대에 속할 수 있습니다.

      주:
      이 옵션은 예약 가능한 모듈 구성에서 여러 예약 허용 확인란을 선택한 경우에 사용할 수 있습니다.

      자세한 내용은 다중 건물 예약 생성 문서를 참조하십시오.

    6. 검색을 클릭합니다.
      검색 기준과 일치하고 예약할 수 있는 직장 항목이 표시됩니다. 기본적으로 검색을 클릭하면 첫 번째 건물 카드가 선택된 것으로 표시되고 해당 건물에서 사용 가능한 공간이 표시됩니다.
      주:
      사람 근처를 탐색하는 동안 개인 공간이 있으면 검색 결과에 표시되지 않습니다.
    7. 카드 뷰에는 사용 가능한 모든 공간이 표시됩니다.
      주:
      카드 뷰 탭과 일정 뷰 탭 간을 전환하여 예약 타임라인과 직장 항목의 가용성을 검토할 수 있습니다.

      (선택 사항) 위치를 즐겨찾기로 표시하려면 카드 뷰 또는 일정 뷰를 클릭하고 즐겨찾기 아이콘(즐겨찾기 아이콘)을 클릭합니다.

    8. 맵 뷰를 클릭하고 공간을 선택한 다음 추가를 선택하여 공간을 추가합니다.

      맵 뷰에는 사용 가능한 공간과 예약된 공간이 표시됩니다.

      • 기관에서 평면도를 사용하는 경우 Mappedin 실내 매핑 을 사용하거나 맵 제공자로 사용하여 평면도를 봅니다.

        .
        • 맵 뷰에서 캠퍼스를 선택합니다.
        • 드롭다운 목록에서 층을 선택합니다.
        • 확대하여 건물 및 위치 선택

          건물 이름은 건물 테이블에서 구성한 순서 에 따라 알파벳순으로 정렬되거나 정렬됩니다.

    9. 다일 예약 검색의 경우, 일정 뷰 에 사용 가능한 공간이 일 뷰로 표시됩니다.

      일정 뷰에는 사용 가능한 공간과 사용 불가능한 공간이 표시됩니다.

      사용 가능한 공간과 사용할 수 없는 공간을 표시하는 예약된 뷰입니다.

      • 펼침 버튼을 클릭하면 다음 날과 그 전날로 이동합니다.
      • 1일 예약의 경우 1시간 블록을 사용하여 하루의 시간 단위를 표시합니다.
    10. 추가를 클릭합니다.
    11. 공간을 선택합니다.
    12. 다음을 선택합니다.
    13. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 예약 상세 정보 양식
      필드 설명
      예약 주제 회의의 주제입니다.
      모든 공간 상세 정보를 비공개로 설정 선택한 모든 공간을 비공개로 만드는 옵션입니다.
      주:
      선택한 공간의 위치 개인정보 설정에 따라 옵션이 표시됩니다.

      여러 공간을 선택한 경우 양식의 각 공간 아래에 있는 공간 상세 정보를 비공개로 표시를 사용하여 각 공간에 대한 개인정보 보호 기본 설정을 개별적으로 지정할 수도 있습니다.
      공간 상세 정보를 비공개로 설정 공간의 공간 상세 정보를 비공개로 설정하는 옵션입니다.
      주:
      이 옵션은 공간의 개인정보 설정에 따라 표시됩니다.
      주제를 비공개로 설정 예약 주제를 비공개로 표시하는 옵션입니다.
      같은 사람을 위해 이 항목을 함께 예약하십시오. 동일한 사용자에 대한 모든 직장을 예약하는 옵션입니다. 이 옵션은 예약을 위해 여러 직장 항목을 선택한 경우에 나타납니다.
      가상 회의 링크 추가 원격 직원이 예약에 참여할 수 있도록 가상 회의 링크를 생성하는 옵션입니다.
      주:
      (Microsoft Teams에만 적용 가능) 2023년 5월 스토어 릴리스부터 모임 링크를 추가할 때 애플리케이션은 이벤트를 달력 공급자와 동기화하는 동안 모임 세부 정보를 검색합니다.
      이 예약은 다음을 위한 것입니다. 다른 사람을 대신해 예약을 요청하는 경우, 그 사람의 이름을 선택합니다. 직접 예약을 요청하는 경우 이 필드를 비워 둡니다.
      참석자 수 회의에 참석할 것으로 예상되는 사람 수입니다.
      메모 추가 서식 있는 텍스트 편집기를 사용하여 예약에 회의 메모를 추가하는 옵션입니다. 회의 초대자와 메모를 공유할 수 있습니다. 사용자는 텍스트를 복사하여 편집기에 붙여넣을 수도 있습니다. 메시지는 최대 65,000자를 포함할 수 있습니다.

      메모는 예약 기록에 저장됩니다. 직원은 필요한 경우 메모를 업데이트할 수 있습니다. 메모가 추가되거나 업데이트되면 초대 대상자가 알림을 받습니다. 예약 요약 페이지에는 회의 메모의 요약이 표시됩니다.

      이 옵션은 예약 위젯 구성에서 예약 메시지 허용 옵션을 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 예약 가능한 모듈 구성 문서를 참조하십시오.
      이 예약에 초대 대상자 추가
      주:
      이 섹션은 관리자가 이 직장 위치에 참석자를 초대하는 구성을 활성화한 경우에만 나타납니다. 참석자 수 옵션이 직장 위치에 표시되는 경우에는 이 옵션이 나타나지 않습니다.
      동료 초대 예약에 초대하려는 직원입니다.
      외부 방문자 초대 외부 방문자를 초대하는 옵션입니다.
      주:
      이 옵션은 워크플레이스 방문자 관리 애플리케이션을 설치한 경우에만 나타납니다. 접수 담당자가 방문자 관련 작업을 수행할 수 있도록 방문자 상세 정보가 워크플레이스 방문자 관리 애플리케이션에 자동으로 기록됩니다.
      • 방문자를 이미 등록한 경우 다음을 수행합니다.
        1. 이전 방문자를 선택합니다.
        2. 이전 방문자 선택 필드에서 방문자를 선택합니다.

          방문자 상세 정보를 미리 보고 필요한 경우 상세 정보를 수정할 수도 있습니다. 상세 정보는 모든 방문자 관련 기록 및 등록 기록에서 자동으로 업데이트됩니다.

      • 방문자를 처음 등록하는 경우 다음을 수행합니다.
        1. 새 방문자 추가를 선택합니다.
        2. 방문자 유형을 선택합니다.
        3. 게스트가 특별 게스트인 경우 VIP를 활성화합니다.
        4. 방문자의 이름을 입력합니다.
        5. 방문자의 성을 입력합니다.
        6. 등록 상세 정보 및 통신을 보낼 방문자의 이메일 주소를 지정합니다.
        7. 방문자의 전화 번호를 입력합니다.
        8. 방문자의 조직 상세 정보를 입력합니다.
        9. 방문자의 직함을 입력합니다.
        10. 비공개 메모 섹션에서 비공개 정보를 지정합니다.
        11. 방문자 기본 설정 및 알림 기본 설정 필드에서 방문자의 기본 설정을 선택합니다.
        12. 저장 및 추가를 클릭하여 방문자를 추가합니다.
      추가 서비스 추가 추가 서비스 추가드롭다운 목록을 클릭하여 현재 예약에 추가할 서비스를 선택합니다.
      주:
      반복 예약에는 추가 서비스 추가 옵션을 사용할 수 없습니다.

      직원이 다중 건물 위치를 선택하면 선택한 공간에 대한 새 서비스가 표시되어 서비스를 추가할 수 있습니다.

      예: 공간 정렬을 추가 서비스로 선택한 경우 다음 항목을 선택합니다.
      • 공간 정렬 추가 대화 상자의 드롭다운 목록에서 서비스를 선택합니다. 예를 들어 의자 레이아웃을 선택합니다.
      • 의자 레이아웃 옵션을 선택합니다.
        • 강의실 스타일
        • 연회 테이블
        • 극장 스타일
      • 좌석 수를 선택합니다.
      • 서비스 항목에 대한 추가 코멘트를 추가합니다.
      • 추가를 클릭합니다.
      • 예약 또는 서비스가 업데이트되면 새 케이스가 생성됩니다. 이전 서비스와 새 서비스에 참조가 추가됩니다.
      • 애플리케이션이 서비스를 유지하려고 합니다. 예약을 업데이트하는 동안 공간이나 위치가 변경되지 않은 경우, 서비스가 표시되고 직원은 날짜 및 시간을 변경한 후 예약을 업데이트할 수 있습니다.
      • 예약을 업데이트하는 동안 공간이나 위치가 변경되는 경우, 애플리케이션은 사용 가능한 서비스와 새 위치에 적용할 수 있는 서비스를 제안하려고 시도합니다. 직원은 제안된 서비스를 선택하고 업데이트하는 동안 예약에 추가해야 합니다.
      • 예약을 업데이트하는 동안 공간을 추가하는 경우 서비스를 수동으로 추가해야 합니다.
      주:
      서비스 항목을 추가하면 새 케이스가 생성됩니다. 예약 날짜, 시간 또는 위치를 업데이트하고 유지하거나 취소하여 서비스를 업데이트하면 새 케이스 기록의 새 서비스(교체 케이스)에 참조가 추가되고 이전 서비스에 참조도 추가됩니다. 추가, 업데이트 또는 제거된 항목에 대한 요약이 새 케이스에 추가됩니다. 자세한 내용은 직장 케이스 보기 및 추적 문서를 참조하십시오.
      <services 이름을 편집합니다> 편집을 클릭하여 서비스를 업데이트합니다.
      • 업데이트 <서비스 이름> 대화 상자가 표시됩니다.
      • 업데이트를 클릭하여 서비스를 업데이트합니다.
      <services 이름을 제거합니다> 제거를 클릭하여 예약에서 서비스를 제거합니다. 예약에서 서비스를 제거할지 여부를 확인하는 확인 메시지가 표시됩니다.
    14. 서비스를 확인한 후 직원은 새 날짜, 시간 및 공간을 선택하여 예약 세부 정보를 업데이트할 수 있습니다.

      예약 상세 정보 페이지에서 날짜, 시간 또는 위치 변경을 선택하여 예약을 업데이트합니다.

      회의실 예약 업데이트 페이지에서 시작 날짜 및 시간과종료 날짜 및 시간을 수정합니다. 예약 수정 방법에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 예약 공유, 수정 또는 취소. 항목에 승인이 필요하지 않은 경우 선택한 직장 항목이 예약됩니다. 예약 요약 페이지에서 예약 상세 정보가 표시됩니다. 요청 상태가 확인됨으로 업데이트됩니다.

    15. 예약을 업데이트하면 예약 상세 정보 페이지에 이전 위치 및 예약의 서비스를 유지할 수 있는 추가 서비스 유지 옵션이 표시됩니다.
      서비스를 유지하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 예약 생성.
    16. 예약 제출을 클릭합니다.
    17. 예약 요약을 클릭하여 예약 요약 페이지로 이동합니다.

      수일 예약의 경우, 예약 요약 페이지에 예약 종료 기간이 표시됩니다.

      예약 요약 페이지입니다.

    18. 내 예약을 클릭하여 내 예약 페이지로 이동합니다.
    19. 내 예약 페이지를 사용하여 예약 상태의 진행 상황을 확인하고 추적합니다.

      수일 예약에 대한 예약 상세 정보 및 예약 종료 기간을 보여주는 내 예약 페이지입니다.

      • 확인됨: 선택한 건물에 대한 예약이 확인되었음을 나타내는 상태입니다.
        주:
        새 공간 상태는 상충된 예약으로 인해 새 공간이 할당되었음을 나타냅니다.
      • 상충됨: 애플리케이션이 반복 예약을 해결할 수 없음을 나타내는 상태입니다. 직원은 대체 공간, 날짜 및 시간을 수동으로 찾아야 합니다. 예약 요약 페이지의 작업 필드를 사용하여 예약 발생 변경, 항목 취소를 수행합니다. 계열 취소 또는 예약 공유.
        주:
        상충하는 반복 예약이 자동 해결 기능으로 자동 해결되면 예약 하위 유형 열의 상태가 직장 예약 테이블에 예외 로 표시됩니다.

        자세한 내용은 반복 예약 자동 해결 문서를 참조하십시오.

    20. 예약 요약 페이지에는 예약된 공간과 그 상태가 수일 예약의 경우 예약 기간과 함께 표시됩니다.

      직원이 수일 예약을 보는 경우 해당 케이스에 대한 알림을 받습니다.

    21. 예약 요약 페이지의 작업 탭에는 다음 옵션이 표시됩니다.
      • 예약 공유: 예약을 공유하려면 다음 단계를 수행합니다.
        1. 선택 작업 > 예약 공유.
        2. 예약 세부 정보 전송 대상 필드에서 예약을 공유할 사용자를 선택합니다.
        3. 필요한 경우 메모 포함에서 메모를 입력합니다.
        4. 보내기를 클릭합니다.

          예약 상세 정보는 예약 상태가 확인이 된 후에 공유됩니다. 공유 후 예약 세부 정보를 편집하면 응용 프로그램에서 이전에 예약 세부 정보를 공유한 사용자에게 전자 메일 업데이트를 보낼지 여부를 묻는 메시지를 표시합니다.

      • 예약 상세 정보 업데이트
      • 예약 취소: 예약을 편집하거나 취소하려면 문서를 참조하십시오 예약 공유, 수정 또는 취소.
    22. 예약한 직장 항목에 체크인 및 체크아웃이 필요한 경우 체크인 을 클릭하여 예약을 체크인합니다.

      직원이 예약을 체크인하면 전체 예약이 체크인됩니다. 관리자는 해당 공간에 아직 활성 예약이 있는 경우 체크인이 허용되는지 여부를 표시할 수 있습니다.

      주:
      예약 시작 시간 30분 전까지 체크인하셔야 합니다. 예약 시작 시간 30분 전까지 체크인이 되지 않을 경우, 예약은 취소됩니다. 취소에 대한 이메일을 받게 됩니다. 체크인 옵션은 내 예약 페이지에서도 사용할 수 있습니다.
    23. 예약을 체크아웃하려면 체크아웃 을 클릭하십시오.

      직원이 예약을 체크아웃하는 경우, 종료 날짜 및 시간이 업데이트되고 공간을 다시 사용할 수 있게 됩니다.

      예약 종료 시간 이후 30 분 이내에 체크 아웃합니다. 예약 종료 시간 이후 30분 이내에 예약이 체크아웃되지 않으면 예약을 체크아웃하라는 이메일 알림을 받게 됩니다. 체크아웃 옵션은 내 예약 페이지에서도 사용할 수 있습니다.
    24. 예약에 대한 상세 정보가 포함된 이메일 알림이 전송되며 예약이 변경된 내용으로 업데이트됩니다.

      수일 예약의 경우, 이메일 알림에는 공간이 예약된 일 수 및 시간과 함께 수일 예약 상세 정보가 포함됩니다. 예약 공유에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 예약 생성.

      공간이 예약된 일수를 보여주는 수일 예약에 대한 이메일 알림입니다.

    결과

    다음에 수행할 작업

    예약 요약 페이지에서 예약 세부 정보를 검토합니다.
    1. 예약 요약 페이지에서 작업 > 예약 공유.
    2. 예약 세부 정보 전송 대상 필드에서 예약을 공유할 사용자를 선택합니다.
    3. 필요한 경우 메모 포함에서 메모를 입력합니다.
    4. 보내기를 클릭합니다.
    5. 예약을 공유하면 초대 대상자가 이메일 알림을 받게 됩니다.

      를 사용한 예약에 대한 공유 이메일 알림 모든 공간 찾아보기 및 나를 위한 공간 예약 클릭 가능한 링크 옵션입니다.

      공유 예약 이메일에서 다음을 수행할 수 있습니다.
      • 시스템 관리자로 로그인합니다.
      • 다음으로 이동 모두 > 이메일 > 공유 예약 열기.
      • 클릭 가능한 두 개의 링크 모든 공간 찾아보기 및 나를 위한 공간 예약 이 표시됩니다.
        • 모든 공간 찾아보기: 모든 공간 찾아보기 링크를 클릭하여 예약 포털 검색 페이지를 엽니다.

          공유 예약 시작 날짜(현재 날짜)가 사람 근처에서 탐색할 수 있는 최대 일 수 예약 가능한 모듈 속성에 지정된 일 수 내에 있는 경우, 공유 이메일 알림에서 클릭 가능한 모든 공간 찾아보기 링크는 예약 포털 검색 페이지에서 선택한 팀 구성원 또는 동료에 대해 미리 채워진 날짜를 표시합니다.

          예약 포털에 미리 채워진 날짜를 보여주는 공유 이메일에서 클릭 가능한 모든 공간 찾아보기 링크입니다.

          • 예약 포털 검색 페이지에서 사람 주변 탐색 이 기본적으로 선택됩니다.

            이 경로를 사용할 수 없는 경우 모두 찾아보기 경로가 사용됩니다.

          • 선택한 팀 구성원 또는 동료에 대한 모든 필드가 미리 채워집니다.
          • 수일 예약의 경우, 수일 예약의 첫 번째 날이 미리 채워집니다. 첫날이 과거이지만 현재 날짜가 예약 시간 내에 있는 경우 현재 날짜가 선택됩니다. 수일 예약의 경우 다음 사항을 고려하십시오.
            • 시작 날짜 및 시간: 수일 예약의 첫날이 표시됩니다. 시작 시간은 예약 시작 시간입니다.
            • 종료 날짜 및 시간: 예약의 종료 날짜 및 시간이 미리 채워져 있습니다.

            다일 예약에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 수일 예약 생성.

          주:
          공유 예약의 시작일(현재 날짜)이 사람 근처에서 탐색할 수 있는 최대 일수 예약 가능 모듈 속성에 설정된 값을 초과하는 경우, 클릭 가능한 모든 공간 찾아보기 링크는 예약 검색 페이지에 미리 채워진 날짜를 표시하지 않습니다. 애플리케이션에 확인 오류 메시지가 표시됩니다: "선택한 사용자의 예약 날짜가 변경되었습니다. 날짜 선택'. 이 경우 직원은 시작 날짜 및 시간과종료 날짜 및 시간을 수동으로 선택해야 합니다.
        • 나를 위한 공간 예약: 직원이 이메일에서 나를 위한 공간 예약 링크를 클릭하면 동료 또는 팀 구성원을 위해 예약된 공간이 기본적으로 선택됩니다. 시스템은 시작 및 종료 날짜 및 시간이 동일한 예약을 생성합니다. 예약 시작일이 현재 날짜 이전인 경우, 현재 날짜가 예약 시작일로 간주됩니다. 예를 들어 시작 날짜가 2023년 10월 15일이고 현재 날짜가 2023년 10월 17일이면 시스템은 현재 날짜(2023년 10월 17일)를 사용합니다.
          주:
          클릭 가능한 링크 공간 예약 옵션을 사용하여 직접 예약하는 경우, 애플리케이션은 사람 주변 탐색의 최대 일수 예약 가능 모듈 속성에 설정된 값을 무시하고 예약을 생성합니다.

          공간을 예약합니다.

      1. 예약 요약 페이지에서 작업 > 예약 공유.
      2. 예약 세부 정보 전송 대상 필드에서 예약을 공유할 사용자를 선택합니다.
      3. 필요한 경우 메모 포함에서 메모를 입력합니다.
      4. 보내기를 클릭합니다.
      5. 예약을 공유하면 초대 대상자가 이메일 알림을 받게 됩니다.

        를 사용한 예약에 대한 공유 이메일 알림 모든 공간 찾아보기 및 나를 위한 공간 예약 클릭 가능한 링크 옵션입니다.

      6. 공유 예약 이메일에서 다음을 수행할 수 있습니다.
        • 시스템 관리자로 로그인합니다.
        • 다음으로 이동 모두 > 이메일 > 공유 예약 열기.
        • 클릭 가능한 두 개의 링크 모든 공간 찾아보기 및 나를 위한 공간 예약 이 표시됩니다.
          • 모든 공간 찾아보기: 모든 공간 찾아보기 링크를 클릭하여 예약 포털 검색 페이지를 엽니다.

            공유 예약 시작 날짜(현재 날짜)가 사람 근처에서 탐색할 수 있는 최대 일 수 예약 가능한 모듈 속성에 지정된 일 수 내에 있는 경우, 공유 이메일 알림에서 클릭 가능한 모든 공간 찾아보기 링크는 예약 포털 검색 페이지에서 선택한 팀 구성원 또는 동료에 대해 미리 채워진 날짜를 표시합니다.

            • 예약 포털 검색 페이지에서 사람 주변 탐색 이 기본적으로 선택됩니다.

              이 경로를 사용할 수 없는 경우 모두 찾아보기 경로가 사용됩니다.

            • 선택한 팀 구성원 또는 동료에 대한 모든 필드가 미리 채워집니다.
            • 수일 예약의 경우, 수일 예약의 첫 번째 날이 미리 채워집니다. 첫날이 과거이지만 현재 날짜가 예약 시간 내에 있는 경우 현재 날짜가 선택됩니다. 수일 예약의 경우 다음 사항을 고려하십시오.
              • 시작 날짜 및 시간: 수일 예약의 첫날이 표시됩니다. 시작 시간은 예약 시작 시간입니다.
              • 종료 날짜 및 시간: 예약의 종료 날짜 및 시간이 미리 채워져 있습니다.

              다일 예약에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 수일 예약 생성.

            주:
            공유 예약의 시작일(현재 날짜)이 사람 근처에서 탐색할 수 있는 최대 일수 예약 가능 모듈 속성에 설정된 값을 초과하는 경우, 클릭 가능한 모든 공간 찾아보기 링크는 예약 검색 페이지에 미리 채워진 날짜를 표시하지 않습니다. 애플리케이션에 확인 오류 메시지가 표시됩니다: "선택한 사용자의 예약 날짜가 변경되었습니다. 날짜 선택'. 이 경우 직원은 시작 날짜 및 시간과종료 날짜 및 시간을 수동으로 선택해야 합니다.
          • 나를 위한 공간 예약: 직원이 이메일에서 나를 위한 공간 예약 링크를 클릭하면 동료 또는 팀 구성원을 위해 예약된 공간이 기본적으로 선택됩니다. 시스템은 시작 및 종료 날짜 및 시간이 동일한 예약을 생성합니다. 예약 시작일이 현재 날짜 이전인 경우, 현재 날짜가 예약 시작일로 간주됩니다. 예를 들어 시작 날짜가 2023년 10월 15일이고 현재 날짜가 2023년 10월 17일이면 시스템은 현재 날짜(2023년 10월 17일)를 사용합니다.
            주:
            클릭 가능한 링크 공간 예약 옵션을 사용하여 직접 예약하는 경우, 애플리케이션은 사람 주변 탐색의 최대 일수 예약 가능 모듈 속성에 설정된 값을 무시하고 예약을 생성합니다.

            공간을 예약합니다.

      예약 상세 정보는 예약 상태가 확인이 된 후에 공유됩니다. 공유 후 예약 세부 정보를 편집하면 응용 프로그램에서 이전에 예약 세부 정보를 공유한 사용자에게 전자 메일 업데이트를 보낼지 여부를 묻는 메시지를 표시합니다.

    • 예약을 편집하거나 취소하려면 예약 공유, 수정 또는 취소 문서를 참조하십시오.
    • iCalendar를 다운로드하려면 예약을 위해 iCalendar 다운로드 문서를 참조하십시오.
    • 예약에서 초대 대상자를 보거나, 추가하거나, 제거하려면 다음을 수행합니다.
      1. 예약 요약 페이지에서 초대 대상자 탭을 선택합니다.

        초대 대상자의 상세 정보, 이름, 이메일, 할당된 위치 및 초대 수락 상태가 표시됩니다.

      2. 여러 직장 항목을 선택하고 초대 대상자를 다른 위치에 재할당하려면 다음을 수행합니다.
        1. 초대 대상자 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
        2. 선택 작업 > 담당자.

          초대 대상자 상세 정보 옆에 있는 작업 아이콘( 작업 아이콘. )을 선택할 수도 있습니다.

        3. 새 위치 할당 필드에서 초대 대상을 이동할 위치를 선택합니다.
        4. 업데이트 보내기를 클릭합니다.
      3. 초대 대상을 추가하거나 제거합니다.
        1. 예약 요약 페이지에서 작업 > 변경 예약 상세 정보.
        2. 예약 상세 페이지에서 이 예약에 초대 대상자 추가 섹션으로 이동합니다.
        3. 검색 목록에서 초대 대상자 이름을 선택하여 초대 대상자를 추가합니다.
        4. 초대 대상자 이름 근처의 제거 아이콘( 제거 아이콘. )을 클릭하여 초대 대상자를 제거합니다.
        5. 예약 세부 정보 업데이트 탭을 클릭합니다.
      초대 대상자 및 방문자는 다음 작업에 대해 이메일 알림을 받습니다.
      • 예약이 생성되면 예약에 초대되었다는 이메일 알림을 받게 됩니다.
      • 예약이 취소되거나 업데이트되는 경우입니다.
      • 초대 대상자 또는 방문자가 예약에서 제거되면 초대가 취소되었다는 이메일 알림을 받게 됩니다.
      주:
      조직에서 푸시 알림을 사용할 수 있고 애플리케이션이 있는 경우 모바일용 워크플레이스 서비스 제공 모바일 장치에서 예약에 대한 알림을 받게 됩니다. 예약 관련 푸시 알림에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 직장 예약에 대한 모바일 푸시 알림.

      공간 상세 정보 페이지를 사용한 다일 예약에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 공간 상세 정보 페이지를 사용하여 위치를 즐겨찾기로 설정.