관련 기록 보관
보관 규칙에서 관련 기록을 보관, 지우기 또는 삭제합니다.
시작하기 전에
필요한 역할: admin.
프로시저
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다음 방법 중 하나로 구성하려는 보관 규칙에 액세스합니다.
옵션 단계 데이터 관리 정책 사용 - 다음으로 이동 모두 > 시스템 데이터 관리 > 데이터 관리 정책.
- 보관 규칙이 포함된 데이터 관리 정책을 선택합니다.
- 보관 규칙 관련 목록에서 구성할 보관 규칙을 선택합니다.
- 보관 관련 기록 관련 목록에서 새로 만들기를 선택합니다.
보관 규칙 모듈 사용 - 다음으로 이동 모두 > 시스템 보관 > 보관 규칙.
- 구성하려는 보관 규칙을 선택합니다.
- 보관 관련 기록 관련 목록에서 새로 만들기를 선택합니다.
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작업 필드에서 관련 기록에 대해 수행할 작업을 선택합니다.
동작 설명 보관 보관된 기록을 참조하는 기록을 보관합니다. 지우기 보관된 기록에 대한 참조를 제거합니다. 기록은 더 이상 보관된 기록을 참조하지 않으며 향후 보관에서 관련 기록으로 나타나지 않습니다. 삭제 보관된 기록을 참조하는 기록을 삭제합니다. -
참조 필드에서 관계를 선택하여 보관, 지우기 또는 삭제할 관련 기록을 선택합니다.
참조 필드에는 보관된 테이블에 존재하는 모든 관계가 나열됩니다. 목록에는 두 가지 유형의 관계가 있습니다.
- 참조 필드
- 목록에는 보관된 테이블을 참조하는 다른 테이블의 참조 필드가 포함되어 있습니다.
예를 들어 문제 [problem] 테이블에 보관 규칙을 만듭니다. 인시던트 [incident] 테이블에서 인시던트 필드 참조 필드의 문제를 선택하여 관련 인시던트 기록을 포함할 수 있습니다.
- 보관 작업은 보관된 문제를 참조하는 모든 인시던트 기록을 보관합니다.
- 지우기 작업은 참조를 지워서 보관된 문제 기록에 대한 참조로 모든 인시던트 기록을 업데이트합니다. 참조가 다대다 관계인 경우 관련 기록 규칙은 참조를 지우는 대신 참조를 삭제합니다.
- 삭제 동작은 보관된 문제 기록을 참조하는 모든 인시던트 기록을 삭제합니다.
- 문서 ID 필드
- 목록에는 보관된 테이블을 가리키는 다른 테이블의 문서 ID 필드가 포함되어 있습니다. 문서 ID 관계는 선택 이름 끝에 별표(*) 문자를 표시합니다.
예를 들어 문제 [problem] 테이블에 보관 규칙을 만듭니다. 테이블 시스템 ID 첨부 파일(sys_attachment)* 참조를 선택하여 관련 첨부 파일 기록을 포함할 수 있습니다.
- 보관 작업은 첨부 파일 기록을 업데이트하여 보관된 테이블 기록을 참조하도록 문서 ID를 변경합니다.
- 지우기 작업은 보관된 기록에 대한 문서 ID 참조를 제거합니다. 기록은 더 이상 보관된 기록을 참조하지 않으며 향후 보관에서 관련 기록으로 나타나지 않습니다.
- 삭제 작업은 보관된 기본 기록을 참조하는 첨부 파일 기록을 삭제합니다.
주:일부 내부 시스템 테이블이나 주변 테이블에서 참조를 선택할 수 없습니다. 예:- 시스템 감사 [sys_audit]
- 삭제된 기록 감사 [sys_audit_delete]
- 관계 변경 감사 [sys_audit_relation]
- 첨부 파일 [sys_attachment]
- 저널 항목 [sys_journal_field]
- 옵션:
참조 테이블 규칙 필드에서 규칙을 선택하여 보관 중인 관련 기록에 보관 규칙을 적용합니다.
예를 들어 인시던트 [incident] 테이블에 대한 보관 규칙이 이미 있는 경우 인시던트 기록과 관련된 기록을 보관할 때 기존 인시던트 보관 규칙을 선택합니다.주:참조 테이블 규칙 필드에 보관 규칙을 지정하여 단계적 깊이를 제어합니다. 지정된 보관 규칙이 없는 관련 기록은 계단식으로 연결되지 않습니다.
- Washington DC 릴리스 이전에 보관 규칙이 관련 기록의 테이블에 대한 시스템에 정의되어 있는 경우 시스템은 해당 보관 규칙 및 이와 관련된 기록을 자동으로 계단식으로 배열하고 처리합니다.
- 릴리스부터 Washington DC 는 관련 기록의 테이블에 대한 보관 규칙이 있더라도 참조 테이블 규칙 필드에서 해당 규칙을 선언해야 계단식 동작을 구현할 수 있습니다. 여러 테이블에 여러 관련 기록이 있는 경우, 참조 테이블 규칙을 지정하여 계단식 배열에 포함할 기록을 결정할 수 있습니다.
- 제출을 선택합니다.