Configurer les paramètres d’analyse pour un connecteur de Microsoft Viva contenu externe Engage

Spécifiez les communautés que vous souhaitez que votre Microsoft Viva connecteur de contenu externe Engage analyse. Définissez des filtres d’inclusion ou d’exclusion pour dicter les types de contenu que l’exploration récupère et vers lequel elle alimente pour Recherche IA l’indexation.

Avant de commencer

Un administrateur doit déjà avoir créé le connecteur de contenu externe Engage pour lequel vous souhaitez configurer les Microsoft Viva paramètres d’analyse. Pour en savoir plus sur cette procédure, reportez-vous à la section Créer un connecteur de Microsoft Viva contenu externe Engage.

Rôle requis : ais_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Cette tâche est facultative. Par défaut, le connecteur de Microsoft Viva contenu externe Engage récupère le contenu consultable de toutes les communautés de votre Microsoft Viva système source Engage et de tous les types de fichiers de pièce jointe pris en charge. Vous ne devez effectuer cette tâche que si vous souhaitez que le connecteur utilise l’un des paramètres autres que par défaut suivants :

• Filtres d’inclusion ou d’exclusion que les communautés doivent prendre en compte lors de l’exécution d’analyses de contenu
• Filtres d’inclusion ou d’exclusion pour les extensions de fichiers de pièces jointes à récupérer lors de l’exécution d’analyses de contenu

Important :

Par défaut, un connecteur de contenu externe peut indexer jusqu’aux un million (1 000 000) documents de son système source. Lorsqu’un connecteur dépasse cette limite, il continue d’analyser le système source, mais envoie uniquement des suppressions et des mises à jour de documents à des fins d’indexation Recherche IA , ignorant les nouveaux documents. Le connecteur enregistre un message d’erreur pour chaque tranche de 10 000 documents qu’il analyse au-delà de la limite d’indexation.

Lorsque le nombre de documents indexés d’un connecteur dépasse 800 000, un message d’avertissement s’affiche dans l’interface utilisateur du connecteur pour indiquer qu’il approche de la limite d’indexation. Si le connecteur atteint la limite d’indexation, un message d’erreur s’affiche dans son interface utilisateur.

Si l’un de vos connecteurs atteint la limite d’indexation, vous pouvez mettre à jour ses paramètres d’analyse et ses filtres d’inclusion/exclusion de fichiers pour réduire le nombre de documents qu’il récupère. Sinon, si vous devez indexer plus que 1 000 000 des documents, vous pouvez créer un Service client et assistance ticket à https://support.servicenow.com/now pour demander une augmentation de limite pour le connecteur.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Connecteurs de contenu externe > Accueil de l'administrateur de contenu externe.
2. Dans la liste Connecteurs, sélectionnez l’enregistrement du connecteur de Microsoft Viva contenu externe Engager dont vous souhaitez modifier les paramètres.
3. Dans l’onglet Paramètres de de l’éditeur de connecteur, sélectionnez Paramètres d’analyse.
4. Pour spécifier l’ensemble de communautés analysées lorsque vous exécutez des analyses de contenu, sélectionnez l’une des options de filtrage de contenu suivantes :
   • Pour analyser toutes les communautés à partir du système source, sélectionnez Analyser toutes les communautés.

   • Pour analyser uniquement un ensemble spécifié de communautés à partir du système source, sélectionnez Inclure uniquement ces communautés, puis utilisez le champ Ajouter une URL à inclure et le bouton Ajouter pour saisir des URL pour les communautés que vous souhaitez inclure dans l’analyse.

     Par exemple, vous pouvez saisir des https://engage.cloud.microsoft/main/org/example.com/groups/Lj3YgLhPGsZQLZHoSnSOYB3w6 pour inclure uniquement le contenu pouvant faire l’objet de recherches à partir de la communauté spécifiée.

   • Pour analyser toutes les communautés du système source, à l’exception d’un ensemble spécifié, sélectionnez Exclure uniquement ces communautés, puis utilisez le champ Ajouter une URL pour exclure et le bouton Ajouter pour saisir les URL des communautés que vous souhaitez exclure de l’analyse.

     Par exemple, vous pouvez saisir des https://engage.cloud.microsoft/main/org/example.com/groups/kBrGU2W3fKneiSPBU4e7Yc4PZ pour exclure le contenu pouvant faire l’objet de recherches à partir de la communauté spécifiée.

Résultats

Le connecteur de Microsoft Viva contenu externe Engager est mis à jour avec vos paramètres d’analyse modifiés.

Que faire ensuite

Pour récupérer du contenu de votre Microsoft Viva système source Engage à l’aide de vos paramètres d’analyse modifiés, créez et exécutez une analyse de contenu unique pour votre Microsoft Viva connecteur de contenu externe Engage. Pour en savoir plus sur la création et l’exécution d’analyses de contenu ponctuelles, reportez-vous à la section Créer une analyse de contenu pour un connecteur de contenu externe.