Konfigurieren Sie den automatischen Check-in für reservierte Bereiche

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Konfigurieren Sie den automatischen Check-in für Reservierungen mithilfe des Belegungsstatus eines Standorts oder Bereichs. Wenn ein Standort Belegungsdatensensensoren verwendet, überprüft er den Belegungsstatus jedes Bereichs in der Datentabelle „Platzbelegung“

    Die Workplace Reservation Management Geplante Aufgabe Erinnerung zum ein-/Auschecken Wird täglich jede halbe Stunde (30 Minuten) ausgeführt. Überprüft den Standortstatus (belegt, nicht belegt, ungültig, derzeit nicht belegt usw.) in der Datentabelle „Platzbelegung“. Außerdem wird überprüft, ob die Reservierung ein- oder ausgecheckt ist. Weitere Informationen finden Sie unter .

    Hinweis:
    Das ein- und Auschecken von Reservierungen wird derzeit für Reservierungen mit mehreren Standorten (Kombination von zwei oder mehr Reservierungen in einer Reservierung) nicht unterstützt. Das ein- oder Auschecken von Reservierungen mit mehreren Standorten für dasselbe Datum und dieselbe Uhrzeit und mit demselben Reservierungsbesitzer ist von der Anwendung nicht zulässig. Im Falle von Gruppenreservierungen wird jeder Bereich einem anderen Mitarbeiter zugewiesen. Das Einchecken für Gruppenreservierungen ist ebenfalls nicht zulässig. Sie müssen eine Reservierung nacheinander einchecken.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_rsv.admin

    Wenn der Platzstatus belegt ist, wird ein automatischer Check-in-Prozess ausgelöst und eine aktualisierte Push-Benachrichtigung an gesendet Workplace Service Delivery für Mobilgeräte„Ihre Reservierung für <location_name> wurde gestartet. Sie werden basierend auf der erkannten Anwesenheit im Bereich automatisch eingecheckt. Keine weitere Aktion erforderlich.“

    Navigieren zu Alle > Workplace Reservation Management > Administration > Reservierbares Modul Und stellen Sie sicher, dass die folgenden Eigenschaften konfiguriert sind:
    • Check-in-Richtlinie überschreiben: Auswählen Immer Check-in erforderlich .
    • Reservierungen stornieren, die die Check-in-Zeit überschreiten: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
    • Zeit, bis der Mitarbeiter einchecken kann: Geben Sie einen Wert ein. Beispiel: 10 Minuten.
    In der Liste der Reservierungseigenschaften (Alle > Workplace Reservation Management > Administration > Eigenschaften), konfigurieren Sie die folgenden Eigenschaften:
    • Die Zeit in Minuten, bis eine Erinnerung an den Reservierungs-Host gesendet werden soll [sn_wsd_rsv.time_before_Check_in_out_Reminder]. Legen Sie beispielsweise den Eigenschaftswert auf 5 Minuten fest.
    • Die Zeit in Minuten, bis eine Reservierung ohne Check-in storniert wird [sn_wsd_rsv.time_when_reservation_CANCEL_without_Check_in]. Legen Sie beispielsweise den Eigenschaftswert auf 30 Minuten fest.
      Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter um 17:00 Uhr eine Reservierung erstellt, prüft die Anwendung nach dem Festlegen der obigen Eigenschaften und reservierbaren Moduleigenschaften die folgenden Bedingungen:
      • Die Workplace Reservation Management Die Anwendung wartet gemäß dem in der Eigenschaft festgelegten Wert bis 5,05 Uhr Zeit in Minuten, bis eine Erinnerung an den Reservierungs-Host gesendet werden soll (sn_wsd_rsv.time_before_Check_in_out_Reminder) Um zu überprüfen, ob die Reservierung eingecheckt ist oder nicht.
      • Nach 5,05 Uhr die geplante Aufgabe Erinnerung zum ein-/Auschecken Überprüft die Datentabelle „Platzbelegung“, um zu überprüfen, ob der reservierte Platz (z. B. A1001) in der Datentabelle „Platzbelegung“ verfügbar ist.
      • In Arbeitsplatz-Connectoren, Die Systemeigenschaft sn_wsd_wc.Stale_time Überprüft, ob Ereigniszeitstempel Das Feld in der Datentabelle „Platzbelegung“ hat den neuesten Zeitstempel. Diese Eigenschaft überprüft die Zeit, nach der die Belegungsdaten als veraltet betrachtet werden. Nach der veralteten Zeit werden die neuen Daten vom Belegungsdatenanbieter abgerufen (z. B. Metrikus Spoke). Wenn sn_wsd_wc_Stale_time Der Eigenschaftswert ist auf 30 Minuten festgelegt, die Anwendung fragt die Tabelle „Platzbelegung“ ab und ruft den aktuellen Datenstatus für einen Standort oder Bereich ab Metrikus Spoke.

        Wenn der Status lautet Belegt , Dann überprüft die Anwendung die Reservierung automatisch. Der Reservierungsstatus wird in verschoben In Bearbeitung status. Eine Push-Benachrichtigung wird an gesendet Workplace Service Delivery für Mobilgeräte„Ihre Reservierung hat begonnen. Sie werden basierend auf der erkannten Anwesenheit im Bereich automatisch eingecheckt. Keine weitere Aktion erforderlich.“

      • Wenn Arbeitsplatzbereiche über einen Belegungssensor verfügen und der Status des Bereichs „nicht belegt“ oder „ungültig“ lautet, sendet die Anwendung eine Push-Benachrichtigung: „Ihre Reservierung für Reservierung für <space-name> wurde gestartet. Checken Sie ein, um Ihre Teilnahme zu bestätigen, oder geben Sie die Buchung frei, um die Platzreservierung zu stornieren.“
      • Wenn die Arbeitsplatzbereiche keinen Belegungssensor haben und der Anwender die Reservierung nicht eincheckt, bricht die Anwendung die Reservierung ab, wenn die Eigenschaft „Reservierbares Modul“ aktiviert ist Stornieren Sie die Reservierung, die die Check-in-Zeit überschreitet Ist ausgewählt.
      • Wenn Stornieren Sie die Reservierung, die die Check-in-Zeit überschreitet Ist nicht ausgewählt, wird die Reservierung nach verschoben Bestätigt status, und Workplace Reservation Management Geplante Aufgabe Tägliche Reservierungsaufgaben Kümmert sich um solche Reservierungen am Ende des Tages.