Anbieter virtueller Besprechungen konfigurieren

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  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Ermöglichen Sie Mitarbeitern, mit ihrer Reservierung einen Link für eine virtuelle Besprechung bereitzustellen. Konfigurieren Sie die Anbieter für virtuelle Besprechungen so, dass der Link für virtuelle Besprechungen dieses Anbieters automatisch generiert wird, wenn der Mitarbeiter eine Reservierung vornimmt.

    Vorbereitungen

    Die Anwendung Workplace Reservation Management stellt standardmäßig die Vorlage des Anbieters virtueller Besprechungen bereit. Die folgenden Anbieter virtueller Besprechungen werden ebenfalls unterstützt, wenn sie konfiguriert sind:
    • Microsoft Teams: Siehe Verbinden Workplace Reservation Management Mit Microsoft Teams. Microsoft Teams.
    • Zoom: Zur Verwendung Zoom, Sie müssen einen haben Zoom Anwenderaccount. Siehe Verbinden Workplace Reservation Management Mit Zoom.
      Warnung:
      Version 3.0.0 der Zoom-Spoke wird nicht unterstützt. Es werden nur die Versionen 3.0.3 und höher der Zoom-Spoke unterstützt.
    • Voraussetzungen:
      • Aktualisieren Sie die Anwendung Workplace Reservation Management erst, nachdem Sie die Microsoft Teams- und die Zoom-Spoke installiert haben. Andernfalls müssen Sie die Anwendung Workplace Reservation Management reparieren.
      • Microsoft Teams funktioniert nur mit einem Microsoft-Konto (Exchange Online, Exchange OnPrem). Wenn Sie beides haben Google Und ein Microsoft Teams Account, der Anbieter der virtuellen Besprechung kann nicht hinzugefügt werden. Wenn Sie ein Microsoft Teams-Konto erstellen möchten, müssen Sie ein Microsoft-Konto erstellen. Das Konto Microsoft Teams ist dem Konto Microsoft und nicht dem Konto Google zugeordnet.
      • Für Microsoft Teams, Informationen zum Erstellen eines Besprechungslinks im Namen anderer Anwender finden Sie unter Microsoft Dokumentationan.
    Wichtig:
    Die Anbieter virtueller Besprechungen sind standardmäßig deaktiviert. Ändern Sie den Status Aktiv des gewünschten Anbieters virtueller Besprechungen in true, um mit der Verwendung zu beginnen.
    Um einen Anbieter virtueller Besprechungen zu konfigurieren, müssen Sie bereits die folgenden Flows zur Verwendung für den Anbieter virtueller Besprechungen erstellt haben:
    • Besprechung erstellen
    • Besprechung absagen
    • Besprechungsdetails abrufen
    • Meeting aktualisieren
    • Aufzeichnung abrufen
    Weitere Informationen zum Erstellen eines Flows finden Sie unter Erstellen Sie einen Flow .

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_rsv.admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Management von Arbeitsplatz-Reservierungen > Administration > Anbieter virtueller Besprechungenan.
    2. Klicken Sie auf Neu.
    3. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. Formular „Anbieter virtueller Besprechungen“
      Feld Beschreibung
      Name Name des Anbieters virtueller Besprechungen.
      Besprechungen erstellen Flow zum Erstellen einer Besprechung.
      Besprechung absagen Flow zum Abbrechen einer Besprechung.
      Besprechungsdetails abrufen Flow zum Abrufen der Besprechungsdetails.
      Bezeichner des Anbieters URL, die zum Validieren der generierten Besprechungslinks verwendet werden muss. Wenn eine Besprechung im Kalenderanbieter des Mitarbeiters erstellt wird, wird die angegebene URL verwendet, um den Besprechungslink während der Synchronisierung mit zu validieren Workplace Reservation Management.
      Anwendung Anwendung, für die Sie den Anbieter virtueller Besprechungen hinzufügen. Dieses Feld wird automatisch festgelegt. Vergewissern Sie sich, dass Workplace Reservation Management ausgewählt ist.
      Meeting aktualisieren Flow zum Aktualisieren der Besprechung.
      Aufzeichnung abrufen Flow zum Abrufen der Aufzeichnung der Besprechung.
      Reihenfolge Reihenfolgewert zur Bestimmung der Position, an der der Anbieter virtueller Besprechungen angezeigt werden muss.
      Aktiv Option zum Aktivieren des Anbieters virtueller Besprechungen.
    4. Klicken Sie auf Absenden.

    Ergebnisse

    Der Anbieter der virtuellen Besprechung wird hinzugefügt. Um Mitarbeitern das Hinzufügen eines Links für eine virtuelle Besprechung zusammen mit der Reservierung zu ermöglichen, aktivieren Sie im Modul „Reservierbar“ die Option Anbieter virtueller Besprechungen.