Reservierbare Module konfigurieren
Erstellen Sie ein reservierbares Modul, um eine Gruppe ähnlicher reservierbarer Arbeitsplatzelemente hinzuzufügen. Diese Arbeitsplatzelemente werden im Reservierungsportal in einer einzigen Kategorie angezeigt.
Vorbereitungen
Warnung:
Beginnend mit Workplace Reservation Management Version 2,1.2. Navigieren Sie zu , um Genehmiger- oder Ausführerkriterien zu erstellen oder anzuzeigen an.
- Nach dem Upgrade wird die Option Genehmigung erforderlich des reservierbaren Moduls in Genehmigungsrichtlinie überschreiben geändert.
Vor dem Upgrade, wenn ein reservierbares Modul über verfügt Genehmigung erforderlich Option aktiviert, wird sie nach dem Upgrade als migriert Genehmigung immer erforderlich In Überschreiben Sie die Genehmigungsrichtlinie Option. Andernfalls wird Genehmigungsrichtlinie überschreiben auf Genehmigung nie erforderlich festgelegt.
- Für Bestandskunden bleibt die Genehmigungsfunktion des reservierbaren Moduls, die zuvor für die Genehmigung von Reservierungen konfiguriert wurde, unverändert, bis eine neue Freigabedefinition konfiguriert wird. Nachdem Sie eine neue Genehmigungsdefinition konfiguriert haben, wird der Genehmigungsprozess gemäß dem Upgrade ausgeführt.
Deaktivieren Sie nach dem Upgrade den WSD-Reservierungsgenehmigungs-Flow im Flow Designer.
- Arbeitsplatzdaten für Ihr Unternehmen
- Daten von Arbeitsbereichen, die als verfügbar markiert werden können
- Konfigurieren Sie Genehmiger-/Ausführerkriterien
Siehe Datensätze für Arbeitsplatzdaten erstellen Zum Hinzufügen von Arbeitsplatzdaten.
Erforderliche Rolle: sn_wsd_rsv.admin
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Reservierbare Module gruppieren jeweils ähnliche Arten von Arbeitsplatzelementen. Mitarbeiter können diese ähnlichen Elemente in einer Kategorie anzeigen. Beispielsweise ist ein Raum ein reservierbares Modul und enthält ähnliche Arbeitsplatzelemente wie Besprechungsräume, Konferenzräume und andere Räume.
Prozedur
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Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration der reservierbaren Tabelle aus.
Füllen Sie im Formular die Felder aus.
Tabelle : 2. Reservierbare Elemente – Tabellenkonfiguration Auswahltyp Typ der Auswahl, die in den Suchergebnissen angezeigt werden soll, wenn Mitarbeiter suchen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: - Bestimmte Einheit: Das Suchergebnis zeigt alle Arbeitsplatzelemente an.
- Container: Das Suchergebnis zeigt das übergeordnete Element oder den Container der Arbeitsplatzelemente an. Wenn Sie auswählen Container , Die Suchergebnisse werden in Gruppen mit einer definierten Menge angezeigt, die für die Reservierung verfügbar ist. Mitarbeiter können einen Container zum Reservieren auswählen, und jeder verfügbare Platz aus dem Container wird zur Reservierung zugewiesen.
Typ „Reservierbar“ Der Typ des reservierbaren Elements Tabelle „Reservierbar“ Tabelle, die die reservierbaren Arbeitsplatzelemente enthält. Hinweis:Wenn Sie Standort im Feld Typ „Reservierbar“ ausgewählt haben, verwenden Sie nur die Tabelle „Bereich“ [sn_wsd_core_space] und deren erweiterte Tabellen.Filter „Reservierbar“ Filterbedingungen für die reservierbaren Elemente in der Tabelle „Reservierbar“. Die reservierbaren Elemente werden in der Anwendung basierend auf den angegebenen Bedingungen angezeigt. Sie können dann wie folgt vorgehen: - Zum Hinzufügen einer Bedingung wählen Sie Filterbedingung hinzufügen.
- Um eine ODER-Bedingung hinzuzufügen, wählen Sie „ODER“-Klausel hinzufügen aus.
Hinweis:Wenn Sie einen Filter für einen Standort hinzufügen, stellen Sie sicher, dass die Felder Aktiv und Reservierbar auf True gesetzt sind. Andernfalls werden inaktive Elemente, die nicht reservierbar sind, als reservierbar angezeigt.Bereichsauswahl (Container) Abschnitt Geben Sie die Felddetails an. Feld „Reservierbare Container“ Geben Sie an, auf welcher Basis gruppiert werden soll. Das Feld wird nur angezeigt, wenn Sie ausgewählt haben Container Als Auswahltyp . Dieses Feld wird automatisch auf Bereich gesetzt. Beispiel: Wenn das Feld auf festgelegt ist Bereich , Die Reservierungssuchergebnisse werden als Gruppen basierend auf Bereichen angezeigt. Feld „Reservierbare Menge“ Reservierbare Menge für Arbeitsplatzflächen. Die Reservierbare Menge Das Feld bestimmt, wie oft ein Container innerhalb eines bestimmten Reservierungszeitraums gebucht werden kann. Diese Einstellung bietet Flexibilität beim Einrichten von Platzreservierungen, ohne dass einzelne Platzdatensätze für die Reservierung erstellt werden müssen. Beispiel: Wenn Sie auswählen Reservierbare Menge , Der Container kann so oft reserviert werden, wie die kombinierten reservierbaren Mengenwerte aller Plätze in diesem Container zulassen. Die reservierbare Menge hängt von der Anzahl der in der Spalte Kapazität des angegebenen Flächen ab Workplace Core Bereichstabelle. -
Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration des reservierbaren Moduls aus.
Füllen Sie im Formular die Felder aus.
Tabelle : 3. Reservierbare Elemente – Modulkonfiguration Feld Beschreibung Kurzbeschreibung Eine kurze Beschreibung des Moduls. Beschreibung Eine detaillierte Beschreibung des Moduls und der reservierbaren Elemente Verfügbar in Option, mit der angegeben wird, in welchen Reservierungen das Modul verfügbar sein muss. - Erweiterte Reservierung: Wählen Sie diese Option aus, um das Modul nur im Reservierungsportal verfügbar zu machen.
- Schnelle Reservierung: Wählen Sie diese Option aus, um das Modul im Reservierung-Widget auf der Workplace-Serviceportal-Startseite verfügbar zu machen.
- Arbeitsplatzerfahrung : Option zum Anzeigen der Arbeitsplatzoption Workplace Service Delivery für Mobilgeräte.Hinweis:Die Arbeitsplatz-Experience“ ist verfügbar Auf der Modulebene „Schreibtische reservierbar“ nach Defau LT. Wenn Ganztägig Das Kontrollkästchen „Reservierbares Modul“ ist nicht aktiviert Arbeitsplatzerfahrung Option ist in nicht verfügbar Verfügbar In Option. Arbeitsplatzanwender erhalten einen Fehler, wenn sie die Seite „Einstellungen im Büro“ und die Seite „Arbeitsplatz“ über öffnen Workplace Service Delivery für Mobilgeräte„Diese Seite kann aufgrund eines Konfigurationsproblems nicht geladen werden. Überprüfen Sie Ihre Konfigurationseinstellungen, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.“ Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Reservierung für einen Tag in Workplace.
Zuteilungsprüfung anfordern Option zum Überprüfen, ob eine Zuteilungsabweichung zwischen dem Arbeitsbereichselement und dem angemeldeten Anwender besteht. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie Workplace Space Management installiert haben. Für Arbeitsplatzentitäten zeigen die Suchergebnisse auch Standorte an, die der übergeordneten Entität zugeordnet sind.
Prüfung der Zuteilungsdauer aktivieren Option zum Anzeigen von Flächen in den Suchergebnissen basierend auf dem Start- und Enddatum der Zuteilung. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Zuteilungsprüfung erforderlich Feld ist ausgewählt. Bei wiederkehrenden Reservierungen wird die Zuteilungsdauer nur für das erste Vorkommen überprüft.
Zeitgebundene Zuteilungen folgen nur dem Start- und Enddatum der Zuteilung, die in der Systemzeitzone festgelegt sind. Weitere Informationen finden Sie unter Ordnen Sie eine Kostenstelle, eine Abteilung oder eine Arbeitsplatzentität zu.
Hinweis:- In Workplace Space Management In Version 1.12.0 sind Bereiche mit überlappenden Zuteilungszeitrahmen und Reservierungszeitrahmen für die Reservierung qualifiziert.
- Von Workplace Space Management In Version 1.13.0 werden Bereiche, die keine sich überschneidenden Zuteilungszeitrahmen und Reservierungszeitrahmen aufweisen, als nicht zugeteilte Plätze betrachtet und für die Reservierung qualifiziert.
Aktivieren Regeln für eingeschränkte Arbeitsbereiche Option zum Anwenden von Umgebungsbeschränkungen auf die Bereiche beim Anzeigen von Suchergebnissen. Die Suchergebnisse werden basierend auf den Einschränkungen angezeigt, die auf Flächen angewendet werden. Eingeschränkte Anwender können keine Bereiche anzeigen, auf die sie nicht zugreifen dürfen. Die eingeschränkten Arbeitsbereiche werden automatisch herausgefiltert, wenn der angemeldete Anwender eingeschränkt ist. „Nach Bereich durchsuchen “ aktivieren Option, mit der Mitarbeiter anhand des Bereichs nach einem Arbeitsplatz suchen können. Aktiviert „Nach Arbeitsbereich suchen“ Der Reservierungsadministrator kann angeben, ob Arbeitsbereiche für Reservierungen verfügbar sind. Mitarbeiter können im Kontext eines Arbeitsbereichs suchen, und nur die verfügbaren Plätze in einem Arbeitsbereich werden für die Platzreservierung angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie Reservierungen im Arbeitsbereich. Diese Option ist auch auf verfügbar Now Mobile-App.
Aktivieren Sie „Favoriten durchsuchen“ auf nativem Mobilgerät Option, mit der Mitarbeiter in Now Mobile-App an ihren bevorzugten Plätzen suchen können. Hinweis:Diese Option wird nur angezeigt, wenn Mitarbeiter-Center 25.0.0 installiert ist, und für Mitarbeiter, die Now Mobile-App installiert haben. Stellen Sie sicher, dass das mobile Mitarbeiter-Serviceportal aktiviert ist.Hinweis:Diese Option ist nur für verfügbar Now Mobile-App App.Genehmigungsrichtlinie überschreiben Option zum Festlegen, wie die Genehmigungsrichtlinie zu implementieren ist. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt: - Keine Überschreibung: Die Genehmigungsrichtlinie wird implementiert, wie im Feld Genehmigung erforderlich für einen Arbeitsplatzbereich oder -raum festgelegt.
- Genehmigung immer erforderlich: Die Genehmigungsrichtlinie ist erforderlich und zwar unabhängig von der Einstellung im Feld Genehmigung erforderlich für einen Arbeitsplatzbereich oder -raum.
- Genehmigung nie erforderlich: Die Genehmigungsrichtlinie wird entfernt und zwar unabhängig von der Einstellung im Feld Genehmigung erforderlich für einen Arbeitsplatzbereich oder -raum.
Auf Schicht anwenden Option zum Aktivieren der schichtbasierten Reservierung für das Modul Stockwerksbasierte Suche aktivieren Option, mit der Mitarbeiter anhand des Stockwerks mithilfe von Alle durchsuchen nach einem Arbeitsplatz suchen können. Zeit, bis Mitarbeiter einchecken kann Option zum Festlegen der Zeit, bevor ein Mitarbeiter seine Reservierung vor Beginn dieser einchecken kann. Check-in-Richtlinie überschreiben Option zum Angeben, wie die Check-in-Richtlinie für Reservierungen zu implementieren ist Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt: - Keine Überschreibung: Die Check-in-Richtlinie wird implementiert, wie im Feld Erfordert Check-in für einen Arbeitsplatzbereich oder -raum festgelegt.
- Immer Check-in erfordern: Die Check-in-Richtlinie ist erforderlich, und zwar unabhängig von der Einstellung im Feld Erfordert Check-in für einen Arbeitsplatzbereich oder -raum.
- Nie Check-in erfordern: Die Check-in-Richtlinie wird unabhängig von der Einstellung im Feld Erfordert Check-in für einen Arbeitsplatzbereich oder -raum entfernt.
Reservierungen stornieren, die die Check-in-Zeit überschreiten Option zum Stornieren einer Reservierung, wenn ein Mitarbeiter nicht innerhalb der angegebenen Zeit eincheckt. Gruppenreservierungen aktivieren Option, um Gruppenreservierung für eine ausgewählte reservierbare Modulkonfiguration zuzulassen. Beispiel: Schreibtische . Hinweis:Wenn Eingeladene Personen zulassen Die Kontrollkästchen ist in der Konfiguration des Reservierungs-Widgets aktiviert. Sie können keine Gruppenreservierung vornehmen. Die Registerkarte Konfiguration des Reservierungs-Widgets ist im Modul „Reservierbar“ verfügbar.Mitarbeitern ermöglichen, Bereiche als privat zu definieren Option, mit der Mitarbeiter die Bereichsdetails privat machen können, wenn sie eine Reservierung vornehmen. Wenn ein Mitarbeiter eine Reservierung erstellt, die Option Bereichsdetails als privat festlegen Wird nur angezeigt, wenn die Mitarbeiter ihre Datenschutzeinstellung für den ausgewählten Bereich überschreiben dürfen. Ob ein Mitarbeiter den Datenschutz überschreiben kann oder nicht, hängt vom Setup des Datenschutzes des Standorts ab.
iCal-Generierung aktivieren Option, mit der Anwender einen icalendar generieren können. Hinweis:Ein Benutzer kann keinen iCalendar-Eintrag für Plätze und Reservierungen herunterladen, der bereits mit seinem Kalenderanbieter synchronisiert wird.Anbieter virtueller Besprechungen Wählen Sie einen Anbieter virtueller Besprechungen aus, damit Mitarbeiter einen Link für eine virtuelle Besprechung erstellen können. Wenn ein Mitarbeiter die Option Link zu virtueller Besprechung hinzufügen auswählt, generiert der Anbieter der virtuellen Besprechung automatisch einen Link zu einer virtuellen Besprechung. Mehrere Gebäudereservierungen Zulassen Option zum Hinzufügen mehrerer Gebäude und Auswählen von Flächen aus den Gebäuden in einer einzigen Reservierung. Die Gebäude können zu verschiedenen Regionen oder Standorten gehören und aus verschiedenen Zeitzonen stammen. Hinweis:Das Hinzufügen mehrerer Gebäude zu einer Reservierung ist nur auf der verfügbar Workplace-Serviceportal. Wiederkehrende Reservierungen werden für Reservierungen mit mehreren Gebäuden nicht unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie Reservierungen mit mehreren Gebäuden.Allow all day reservation (Ganztägige Reservierung zulassen) Option, mit der Mitarbeiter ein reservierbares Modul für einen ganzen Tag reservieren können. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird Ganztägige Reservierung Feld ist deaktiviert. Warnung:Von Workplace Reservation Management Version , Ganztägige Reservierung zulassen Und Ganztägige Reservierung erforderlich Felder werden unter zusammengeführt Ganztägig Feld als Aktiviert Und Erforderlich Entsprechend.Require all day reservation (Ganztägige Reservierung obligatorisch) Option, mit der Mitarbeiter gezwungen werden, ganztägige Reservierungen zu machen. Diese Option hängt von der Option Allow All day reservation (Ganztägige Reservierung zulassen) ab.
Wenn Ganztägige Reservierung zulassen Option ist deaktiviert. Diese Option ist gelöscht und deaktiviert.
Hinweis:Wenn Ganztägige Reservierung erforderlich Ist ausgewählt, finden Mitarbeiter beim Vornehmen oder Aktualisieren der Reservierung Ganztägig Option im Reservierungsportal standardmäßig aktiviert.Im Reservierungsportal können Mitarbeiter das Startdatum, aber nicht die Uhrzeit ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung erstellen
Warnung:Von Workplace Reservation Management Version , Ganztägige Reservierung zulassen Und Ganztägige Reservierung erforderlich Felder werden unter zusammengeführt Ganztägig Feld als Aktiviert Und Erforderlich Entsprechend.Ganztägig Option, mit der Arbeitsplatzanwender eine reservierbare Modifikationskonfiguration für einen ganzen Tag reservieren können. Beispiel: Konfiguration des reservierbaren Desk-Moduls. - Deaktiviert : Die Option „ganztägig“ wird deaktiviert und nicht im Reservierungsportal angezeigt.
- Aktiviert : Die Ganztägig Die Option ist verfügbar, und Mitarbeiter können einen Platz für einen Tag reservieren.
Diese Konfiguration ist abhängig von den Reservierungseigenschaften (sn_wsd_rsv.day_Start) und (sn_wsd_rsv.Day_End). Weitere Informationen finden Sie unter Mit Workplace Reservation Management installierte Eigenschaften.
- Standard : Die Ganztägig Option ist verfügbar und standardmäßig ausgewählt. Die Mitarbeiter können jedoch die Auswahl der Zeiten aufheben oder ändern, wenn sie möchten.
- Erforderlich : Die Ganztägig Option wird als ausgewählt angezeigt und kann nicht geändert werden. Die Ganztägig Feld ist als obligatorisch festgelegt.
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Hinweis:Wenn Ganztägig Kontrollkästchen ist nicht aktiviert, Arbeitsplatzerfahrung Option ist in inaktiv Verfügbar in Konfiguration Des Reservierbaren Moduls. Arbeitsplatzanwender erhalten einen Fehler, wenn sie die Seite „Einstellungen im Büro“ und die Seite „Arbeitsplatz“ über öffnen Workplace Service Delivery für Mobilgeräte„Diese Seite kann aufgrund eines Konfigurationsproblems nicht geladen werden. Überprüfen Sie Ihre Konfigurationseinstellungen, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.“ Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Reservierung für einen Tag in Workplace.
Warnung:Von Workplace Reservation Management Version , Ganztägige Reservierung zulassen Und Ganztägige Reservierung erforderlich Felder werden unter zusammengeführt Ganztägig Feld als Aktiviert Und Erforderlich Entsprechend.Max. Tage in Zukunft Option zum Angeben der maximalen Anzahl von Tagen in der Zukunft, über die das reservierbare Modul maximal reserviert werden kann. Wenn Sie beispielsweise die maximale Anzahl von Tagen in der Zukunft auf festlegen 90 , Mitarbeiter können zukünftige Reservierungen für dieses Modul nur bis zu 90 Tage im Voraus vornehmen. Ein Now Mobile-App, Wenn Sie versuchen, ein Datum auszuwählen, das zu weit in der Zukunft liegt als das, was in angegeben ist Max. Tage in der Zukunft , Es werden keine Ergebnisse zurückgegeben.Hinweis:Max. Tage in der Zukunft Das Feld gibt an, dass der Anwender keine Reservierung über die als konfigurierte Anzahl von Tagen hinaus vornehmen kann Max. Tage in der Zukunft Wert für eine beliebige Reservierung. Max. Tage in der Zukunft Ist eine Reservierungseigenschaft und Maximale Anzahl von Vorkommen Ist eine wiederkehrende Reservierungseigenschaft. Max. Tage in der Zukunft Wert hat Priorität, wenn beide Optionen für die Reservierung verwendet werden.Beispiel: Wenn Max. Tage in der Zukunft Bei 90 Tagen darf die Anzahl der Vorkommen in der wiederkehrenden Reservierung 90 Tage nicht überschreiten, auch wenn der Anwender den Wert für „Max. Anzahl der Vorkommen“ anfänglich im Modul „Reservierbar“ als 180 Tage konfiguriert hat.
Wiederkehrende Reservierungen zulassen Option, mit der Mitarbeiter wiederkehrende Reservierungen für Arbeitsplatzelemente vornehmen können. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die wiederkehrenden Reservierungsoptionen anzuzeigen, die Anwendern während der Reservierung als Suchparameter zur Verfügung stehen.
Wiederkehrende Konflikte automatisch auflösen Option zum automatischen Lösen wiederkehrender Reservierungskonflikte. Diese Option ist verfügbar, wenn Sie aktiviert haben Wiederkehrende Reservierungen zulassen Option. Das System findet im Falle eines Konflikts in der Reservierung mithilfe der Näherungsberechnung einen alternativen Platz und löst ihn automatisch. Wenn Sie Stockwerkskarten verwenden, werden Flächen basierend auf der Näherungslogik ausgewählt.
Option zum automatischen Lösen wiederkehrender Reservierungskonflikte. Diese Option ist verfügbar, wenn Sie aktiviert haben Wiederkehrende Reservierungen zulassen Option
Die Lösung eines Konflikts verwendet eine der folgenden Näherungsberechnungen:- Wenn eine Stockwerkskarte verfügbar ist, versucht die Anwendung in diesem Fall, mithilfe der Nähe einen Platz zu finden, der am nächsten liegt.
- Wenn keine Stockwerkskarte verfügbar ist, versucht die Anwendung, einen Platz innerhalb desselben Bereichs oder Stockwerks zu finden.Hinweis:Bevorzugte Bereiche werden in beiden Optionen immer bevorzugt.
- Schließlich sucht die Anwendung nach einem alternativen Bereich, entweder mit:
- Gleiche Kapazität
- Mehr Kapazität
- Weniger Kapazität
Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung erstellen und .
Max. Anzahl der Vorkommen Option zum Angeben der maximalen Anzahl von Vorkommen bei wiederkehrenden Reservierungen, die für das reservierbare Modul vorgenommen werden können. Der Standardwert ist 180. Diese Option hängt von ab Wiederkehrende Reservierungen zulassen Kontrollkästchen-Feld. Wenn Wiederkehrende Reservierungen zulassen Ist nicht ausgewählt, der Maximale Anzahl von Vorkommen Feld ist deaktiviert. Mindestdauer Option zum Angeben der Mindestdauer einer Reservierung für das reservierbare Modul. Max. Dauer Option zum Angeben der maximalen Dauer einer Reservierung für das reservierbare Modul. „In der Nähe einer Person suchen“ aktivieren Option, mit der Benutzer nach Plätzen in der Nähe einer Person suchen können. Wenn ein Benutzer nach einem Platz in der Nähe einer Person sucht, werden die verfügbaren Plätze im Stockwerk des Benutzers angezeigt. Die Anzeigekriterien basieren auch auf dem Bereich in der Nähe oder den Tags, die den Bereichen zugewiesen sind. Hinweis:Die Suchgrenzenkriterien gelten nicht, wenn die Option aktiviert ist.Aspektfilter aktivieren Option zum Aktivieren des Aspektfilters für die Arbeitsplatzelemente. Wenn Sie diese Option auswählen, werden die Filteroptionen basierend auf den Suchergebnissen angezeigt. Nur die Elemente, die im generierten Suchergebnis verfügbar sind, stehen Benutzern zur Auswahl im Filter zur Verfügung. Suchgrenzwert Option zum Angeben der Höchstgrenze für Suchergebnisse, wenn ein Mitarbeiter nach einem Arbeitsplatzstandort sucht. -
Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration des Reservierungs-Widgets aus.
Füllen Sie im Formular die Felder aus.
Tabelle : 4. Konfiguration Des Reservierbaren Widgets Feld Beschreibung Betreff erforderlich Option, durch die ein Reservierungsbetreff erforderlich wird, bevor eine Reservierung vorgenommen werden kann Abbruchnotizen erforderlich Option, durch die eine Abbruchnotiz erforderlich wird, bevor eine Stornierung vorgenommen werden kann Mitarbeitenden über Anwesenheitsausnahme warnen Option zum Warnen von Mitarbeitern, wenn ihre Anwesenheit am Datum der Reservierung auf Remote festgelegt ist. Die Warnung wird basierend auf angezeigt Anwesenheitsroutine Des Mitarbeiters. Diese Option ist verfügbar, wenn Arbeitsplatz-Concierge Ist installiert. Eingeladene Personen zulassen Option, mit der Mitarbeiter Teilnehmer zu ihrer Reservierung einladen können. Mitarbeiter können nicht nur Kollegen, sondern auch externe Besucher einladen. - Wenn Eingeladene Personen zulassen Das Kontrollkästchen ist aktiviert, die Anzahl der Teilnehmer anzeigen Und Aktivieren Sie Gruppenreservierungen Die Kontrollkästchen sind standardmäßig deaktiviert.
- Wenn Anzahl der Teilnehmer anzeigen Ist ausgewählt, die Eingeladene Personen zulassen Die Auswahl des Kontrollkästchens ist standardmäßig deaktiviert.
Anzahl der Teilnehmer anzeigen Option, mit der Mitarbeiter die Anzahl der Teilnehmer bei der Reservierung angeben können. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird die Anzahl der Teilnehmer automatisch auf 1 festgelegt. - Wenn Eingeladene Personen zulassen Das Kontrollkästchen ist aktiviert, die Anzahl der Teilnehmer anzeigen Und Aktivieren Sie Gruppenreservierungen Die Kontrollkästchen sind standardmäßig deaktiviert.
- Wenn Anzahl der Teilnehmer anzeigen Ist ausgewählt, die Eingeladene Personen zulassen Die Auswahl des Kontrollkästchens ist standardmäßig deaktiviert.
Anzeigen im Namen von Option, mit der Mitarbeiter angeben können, in wessen Namen sie die Reservierung tätigen. Die Option ist standardmäßig aktiviert. Wenn die Option deaktiviert ist, wird ein Fehler angezeigt. Empfindlichkeit anzeigen Option, mit der Mitarbeiter die Vertraulichkeit der Reservierung festlegen können. Sie können eine Reservierung auf Normal oder Privat setzen. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird die Vertraulichkeit auf Normal festgelegt und die Person ist für andere sichtbar. Zusätzliche Details – Datensatzersteller Option zum Verknüpfen mit dem Datensatzersteller, den Sie mit zusätzlichen Feldern konfiguriert haben. Sie können zusätzliche Felder im Reservierungsformular anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie das reservierbare Modul mit zusätzlichen Details. Zeigen als Option zum Angeben, welchen Status die Reservierung im Kalender des Mitarbeiters aufweisen muss, wenn eine Reservierung synchronisiert wird. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Synchronisierung des Arbeitsplatzkalenders installiert ist. - Beschäftigt: Die Reservierung wird im Kalender des Mitarbeiters mit dem Status „Beschäftigt“ angezeigt. Der Kalender des Mitarbeiters ist während der Reservierungsdauer gesperrt.
- Frei: Die Reservierung wird im Kalender des Mitarbeiters mit dem Status „Frei“ angezeigt. Der Kalender des Mitarbeiters ist während der Reservierungsdauer nicht gesperrt.
Hinweis:Damit die Funktion Anzeigen als ordnungsgemäß funktioniert, müssen die folgenden Verbindungsversionen vorhanden sein:- Für Microsoft benötigen Sie die Microsoft Exchange Online-Spoke der Version 3.2.4.
- Für Google Kalender benötigen Sie Google Kalender, Version 2.3.1.
Die time_picker_interval_sizeDie Eigenschaft für die Startzeit der Reservierung und die Endzeit der Reservierung wird mithilfe der Widget-Instanzen konfiguriert. Der Inkrementwert des Felds „Startzeit“ und „Endzeit“ hängt vom in festgelegten Wert ab time_picker_interval_size. Die standardmäßige Dauer des Inkrementwerts für die Reservierungszeit beträgt 30 Minuten. Weitere Informationen finden Sie unter . Configure widget instances