Verwalten von Auftragnehmern für Arbeitsschutz

Verwenden Auftragnehmer-Management für den Arbeitsschutz, Vertragskoordinatoren können Auftragnehmer für Arbeitsschutz verwalten und jederzeit wissen, wer vor Ort ist.

Übersicht über Auftragnehmer-Management für den Arbeitsschutz Workflow

Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz ​

Im Arbeitsbereich führt der Koordinator des Sicherheitsauftragnehmers die folgenden Aufgaben aus:

1. Fügen Sie ein Auftragnehmerunternehmen aus hinzu Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz

   Verfolgen Sie die Details aller Auftragnehmerunternehmen, einschließlich Name, Adresse, primärer Kontakt und Gesamtbewertung. Listen Sie darüber hinaus alle Auftragnehmer-Mitarbeiter auf, einschließlich ihrer Fachgebiete und Kontaktdetails.

   Mitarbeiter oder Linienmanager können Auftragnehmerunternehmen auch über registrieren Mitarbeiter-Center Um den Vorqualifizierungsprozess für Arbeitsschutz zu initiieren. Weitere Informationen finden Sie unter Registrieren Sie ein Auftragnehmerunternehmen über Mitarbeiter-Center.

2. Weisen Sie einem Auftragnehmer eine Aufgabe zu

   Weisen Sie den Auftragnehmermitarbeitern Aufgaben zu, um zu bestätigen, dass sie über die erforderlichen Schulungen und Dokumenthochladungen auf dem neuesten Stand sind, bevor sie vor Ort kommen.

3. Fügen Sie einem Auftragnehmer ein Dokument hinzu

   Laden Sie alle Dokumente hoch, die von Auftragnehmermitarbeitern oder im Zusammenhang mit Auftragnehmermitarbeitern im Arbeitsbereich erfasst wurden.

4. Gewähren Sie einem Auftragnehmer-Mitarbeiter Zugriff auf die Website

   Sobald abgeschlossene Aufgaben beim Auftragnehmer-Koordinator empfangen wurden, können Mitarbeitern Zugriff auf die Standorte des Kunden gewährt werden.

Auftragnehmeraufgaben per E-Mail ​

Auftragnehmer-Mitarbeiter führen zugewiesene Aufgaben wie in der E-Mail-Benachrichtigung erhalten ab.

1. Vertragsmitarbeiter erhält eine E-Mail für zugewiesene Aufgaben. Sie können auf die Aktionen direkt über die Schaltflächen in der E-Mail antworten. ​
   • Dokumente hochladen ​
   • Erforderliches Schulungsmaterial anzeigen ​
   • Markieren Sie Aufgaben als abgeschlossen ​
2. Wenn erforderliche Aufgaben abgeschlossen wurden, gewährt der Auftragnehmerkoordinator ihnen Zugriff auf den Standort. Vertragsmitarbeiter erhält eine weitere E-Mail mit einem Zugriffscode, der für den Zugriff auf die Unternehmensstandorte verwendet werden kann. ​

• Registrieren Sie ein Auftragnehmerunternehmen über Mitarbeiter-Center
  Registrieren Sie ein Auftragnehmerunternehmen, um seinen Vorqualifizierungsprozess für Arbeitsschutz bei den Koordinatoren von Sicherheitsauftragnehmern in Ihrer Organisation zu initiieren.
• Fügen Sie ein Auftragnehmerunternehmen aus hinzu Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz
  Fügen Sie ein Auftragnehmerunternehmen hinzu, um es und seine Mitarbeiter vorzuqualifizieren. Sie können dann die Auftragnehmer-Mitarbeiter dieses Unternehmens für ihren Arbeitsschutz verwalten.
• Weisen Sie einem Auftragnehmer eine Aufgabe zu
  Weisen Sie den Auftragnehmermitarbeitern Aufgaben zu, um sicherzustellen, dass sie über die erforderlichen Schulungen und Dokumenthochladungen auf dem neuesten Stand sind, bevor sie vor Ort kommen.
• Fügen Sie einem Auftragnehmer ein Dokument hinzu
  Fügen Sie alle Dokumente hinzu, die von einem Auftragnehmer-Mitarbeiter erfasst wurden oder diesem Auftragnehmer zugeordnet sind.
• Gewähren Sie einem Auftragnehmer-Mitarbeiter Zugriff auf die Website
  Wenn der Mitarbeiter des Auftragnehmers alle erforderlichen Aufgaben abgeschlossen hat, können Sie ihm Zugriff auf die Website gewähren, um die erforderlichen Aufgaben auszuführen.
• Fügen Sie einen Auftragnehmer aus der hinzu Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz
  Onboarding eines Auftragnehmers für ein Unternehmen, das in aufgeführt ist Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz Arbeitsbereich.