Platzvorschlagskonfiguration

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Administratoren können Bereichsvorschläge für Mitarbeiter konfigurieren, damit Mitarbeiter ihren bevorzugten Arbeitsbereich reservieren können. Mitarbeiter können mithilfe von einen Arbeitsbereich basierend auf ihren Einstellungen reservieren Workplace Service Delivery für Mobilgeräte App. Arbeitsplatzvorschläge für einen Mitarbeiter werden aus Mitarbeiteranwesenheitsdaten, Standorteinstellungen, bevorzugten Arbeitsbereichen des Mitarbeiters, Daten zu vergangenen und zukünftigen Reservierungen, bevorzugten Mitarbeitenden und Standardservices abgeleitet.

    Vorbereitungen

    Die folgenden Plugins sind erforderlich:
    • Workplace Core
    • Arbeitsplatz-Assistent
    • Workplace Reservation Management
    • Workplace Space Management
    Hinweis:
    Laden Sie die verfügbaren Demodaten mit Workplace Core Nach der Installation der Anwendung. Die mit verfügbaren Demodaten Workplace Core Stellt Beispieldatentypen bereit, um die Verwendung der Platzvorschlag-Konfigurationstabelle [sn_wsd_Core_space_Suggestion_Configuration] zu veranschaulichen. Wenn Sie Demodaten oder Produktdaten (Seed-Daten) verwenden, sind einige Felder vorab ausgefüllt. Wenn Sie die Demodaten nicht verwenden, können Sie den Datensatz der Tabelle „Bereichsvorschläge“ nach Bedarf konfigurieren.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_Core.admin, sn_wsd_Concierge.admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsplatz-Assistent > Vorschläge für Arbeitsplatz > Konfiguration für Arbeitsplatzvorschlagan.
    2. Wählen Sie Neu.
    3. Füllen Sie die Formularfelder aus.
      Hinweis:
      Stellen Sie sicher, dass für jeden Einstellungstyp nur ein Datensatz vorhanden ist.
      Tabelle : 1. Konfiguration für Arbeitsplatzvorschlag
      Feld Beschreibung
      Vorschlagstyp Opti Ein, um einen Vorschlagstyp auszuwählen, um bevorzugte Arbeitsplatzvorschläge anzuzeigen An Mitarbeiter in den Suchergebnissen, wenn sie einen Platz reservieren.
      Wählen Sie einen der folgenden Vorschlagstypen aus:
      • Standort: Der im Arbeitsplatzprofil des Mitarbeiters festgelegte Standort wird als bevorzugter Arbeitsplatzstandort vorgeschlagen. Mitarbeiter können ihren bevorzugten Standort (Campus, Gebäude, Stockwerk) auf der Registerkarte „Einstellungen im Büro“ in ändern Workplace Service Delivery für Mobilgeräte.
      • Favoriten: Arbeitsbereiche, die von einem Mitarbeiter als Favorit festgelegt wurden, werden priorisiert, und bevorzugte Bereiche werden zuerst in den Suchergebnissen angezeigt, wenn ein Mitarbeiter nach einem Arbeitsbereich sucht.
      • Frühere und zukünftige Reservierungen: Arbeitsbereichsvorschläge basierend auf den vergangenen und zukünftigen Reservierungsdaten des Mitarbeiters werden berücksichtigt und priorisiert, wenn einem Mitarbeiter ein Platz vorgeschlagen wird.
      • Nähe: Bevorzugte Mitarbeitende des Mitarbeiters am Arbeitsplatz. Bevorzugte Mitarbeitende und ihr Zeitplan für Tage im Büro oder Arbeitstage werden berücksichtigt, wenn einem Mitarbeiter ein Platz vorgeschlagen wird.
      • Standardservices: Arbeitsbereichsvorschlag basierend auf bevorzugten Arbeitsplatzservices eines Mitarbeiters.

      Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Sie Ihre Einstellungen für die Anwesenheit im Büro und Mitarbeiterpräsenz Festlegen.
      Gewichtung Option zum Bereitstellen einer Gewichtung (ganzzahliger Wert), um den Vorschlagstyp zu priorisieren, während einem Mitarbeiter ein Platz vorgeschlagen wird. Wenn die angegebene Gewichtung für höher ist Vorschlagstyp , Die Anwendung verwendet die höhere Gewichtung, um einen Platz in den Suchergebnissen zu priorisieren und vorzuschlagen, wenn einem Mitarbeiter ein Arbeitsbereich vorgeschlagen wird. Vorschlagstypen mit höherer Gewichtung werden in den Suchergebnissen an erster Stelle rangiert, wenn ein Mitarbeiter nach einem Platz sucht. Beispiel: Wenn der Vorschlagstyp ist Standort Hat den Gewichtungswert 33, Nähe Hat 32, und Favoriten Hat 12, Standort Wird mehr Präferenz erhalten und im Suchergebnis höher eingestuft. Der bevorzugte Standort des Mitarbeiters wird zuerst einem Mitarbeiter in den Suchergebnissen vorgeschlagen, gefolgt von Nähe , Und Favoriten .
      Aktiv Option zum Festlegen des Kontrollkästchenwerts auf „wahr“.
      Vorschlag-Tag Option zum Hinzufügen eines Tags oder einer Bezeichnung für einen Bereichsvorschlagstyp. Beispielsweise können die Tags als hinzugefügt werden Bevorzugte Services , Mitarbeiter In Der Nähe , Bevorzugter Standort , Ihr Favorit , Häufig reserviert , Und so weiter. Die Tags werden im angezeigt Schreibtischvorschläge Karte in Workplace Service Delivery für Mobilgeräte.

      Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Reservierung für einen Tag in Workplace.
    4. Wählen Sie Absenden.
    5. Legen Sie die Eigenschaften in fest Arbeitsplatz-Assistent Für Mitarbeiter, um Arbeitsplatzvorschlagstypen zu aktivieren.
      Weitere Informationen finden Sie unter Mit Arbeitsplatz-Assistent installierte Eigenschaften.

      Nachdem die Konfiguration abgeschlossen ist und die erforderlichen Eigenschaften aktiviert sind, können Mitarbeiter mit der Verwaltung ihres Arbeitsplatzzeitplans und ihrer Einstellungen beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Sie den Arbeitsplatzzeitplan und die Anwesenheit im Büro mit Workplace Service Delivery für Mobilgeräte.