Bearbeiten Sie eine TPC-Überprüfungsanforderung

Als Mitglied des Support-Teams für Rechtsverträge überprüfen und überarbeiten Sie ein Vertragsdokument von Drittparteien. Sie können das überarbeitete Dokument per E-Mail an Stakeholder senden, um die Überarbeitungen zu überprüfen, und dann das fertige Dokument innerhalb der Anforderung an die Rechtsabteilung zur E-Signatur senden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_lg_Contracts.Contracts_Fulfiller

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Als mitarbeitender, der einer Anforderung hinzugefügt wurde, können Sie genauso auf die Anforderung zugreifen und sie bearbeiten wie Beauftragte. Sie können jedoch nicht ändern Zugewiesen an Und Zuweisungsgruppe Felder.

Hinweis:

In Zeiten, in denen Sie nicht verfügbar sind, können Sie Ihre rechtlichen Verpflichtungen an andere Benutzer delegieren.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheitenan.
2. Wählen Sie Aus Das Listensymbol ( ).
3. Öffnen Sie auf der Registerkarte Listen eine juristischen Anfrage, indem Sie unter Juristische Anforderungen eine Option auswählen.

   Optionen	Schritte
   Als Beauftragter	Wählen Sie aus Mir zugewiesen Option. Wählen Sie die Anforderung aus, die Sie bearbeiten möchten. Wenn Ihnen die Anforderung neu zugewiesen ist, wählen Sie aus Arbeit Beginnen Um mit der Bearbeitung der Anforderung zu beginnen. Der Status der Anforderung an die Rechtsabteilung lautet „in Arbeit“, und das Dokument ist „rechtliche Überprüfung“.
   Als Mitarbeiter	Wählen Sie aus Zusammenarbeit Option. Wählen Sie die Anforderung aus, die Sie bearbeiten möchten.

4. Wahlweise: Wenn Sie bei der Bearbeitung der juristischen Anforderung die Unterstützung anderer Erfüller benötigen, fügen Sie diese im Feld Mitarbeiter hinzu.
   Hinweis:

   Anwender mit der Rolle sn_lg_Contracts.Contracts_Fulfiller werden in aufgeführt Mitarbeitende Feld.
   Die Mitarbeiter werden per E-Mail darüber benachrichtigt, dass sie einer juristischen Anforderung als Mitarbeiter hinzugefügt wurden.
5. In Dokumentüberarbeitungen Registerkarte alle Überarbeitungen des Vertragsdokuments verwalten.

   Option	Schritte
   Dient zum Überprüfen einer vorhandenen Dokumentüberarbeitung	Wählen Sie den Namen des Dokuments aus, um den Dokumentüberarbeitungsdatensatz zu öffnen. Um eine Vorschau der Datei anzuzeigen, klicken Sie auf den Dateinamen im Dokument Feld. Klicken Sie zum Herunterladen der Datei auf das Download-Symbol ( ). Um die Dokumentüberarbeitung als bereit zu markieren, wählen Sie aus Bereit .
   Um eine weitere Dokumentüberarbeitung zu erstellen	Erstellen Sie eine weitere Dokumentüberarbeitung, wenn in der neuesten Version des Dokuments weitere Änderungen erforderlich sind. Klicken Sie Auf Erstellen Sie Eine Überarbeitung . Das Dialogfeld Überarbeitung erstellen wird angezeigt. In Erstellen Sie eine Überarbeitung aus Wählen Sie den Speicherort des Dokuments aus. Computer : Wählen Sie eine Datei aus Ihrem lokalen System aus. Klicken Sie Auf Datei Anhängen Und laden Sie eine Datei hoch. Aktivität : Wählen Sie einen Anhang aus dem Aktivitätenstrom aus. Alle Dateien, die an eingehende E-Mails angehängt sind, werden in aufgeführt Dokument Feld. Online : Wählen Sie eine Datei aus, die in gespeichert ist Konfiguriertes externes Speichersystem . Fügen Sie weitere Informationen zum Dokument in hinzu Arbeitsnotizen Feld. Diese Informationen werden dem Aktivitätenstrom zusammen mit dem Anhang hinzugefügt. Um das Dokument zur Überprüfung oder zum Senden zur E-Signatur bereit zu machen, wählen Sie aus Bereit . Klicken Sie auf Erstellen. Das Dokument wird der Anforderung hinzugefügt. Die Überarbeitungsnummer des neuesten Dokuments ist ums eins höher als die vorherige Dokumentüberarbeitungsnummer. Die Dokumentüberarbeitung wird in aufgeführt Dokumentüberarbeitungen Registerkarte.

   Hinweis:

   Wenn Sie die aktuelle Dokumentüberarbeitung als bereit markieren, werden alle vorherigen Dokumentversionen gelöscht, die als bereit markiert wurden.
6. Wahlweise: Senden Sie das Dokument zur Ad-hoc-Genehmigung Wenn eine Genehmigung von anderen Stakeholdern erforderlich ist.
7. Senden Sie eine E-Mail an Stakeholder, damit das ausgefüllte Vertragsdokument überprüft und die Änderungen bestätigt werden.
   1. Klicken Sie Auf E-Mail Verfassen .
   2. In Neuer E-Mail-Entwurf Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in hinzu Bis , CC , Und BCC Felder nach Bedarf.
      Die Bis Das Feld ist mit der E-Mail-Adresse des Ansprechpartners der Drittpartei, die in der Anforderung eingegeben wurde, und dem ausgefüllt CC Feld mit der E-Mail-ID der anfordernden Person
   3. Geben Sie den Betreff der E-Mail in ein Betreff .
      Die Kurzbeschreibung der Anforderung wird standardmäßig ausgefüllt.
   4. In Anhänge Klicken Sie auf das Feld +Datei Hinzufügen Link, um die Dokumente hinzuzufügen, und wählen Sie dann die Quelle der Datei aus.
      Wenn Sie eine Vertragsdokumentüberarbeitung als bereit markiert haben, wird sie standardmäßig an die E-Mail angehängt.
   5. Geben Sie die Nachricht in den E-Mail-Text ein.
   6. Klicken Sie Auf E-Mail Senden Um die E-Mail sofort zu senden, oder Als Entwurf speichern Um es später zu senden.
8. In Unterzeichner Fügen Sie Unterzeichner hinzu, an die der Vertrag zur E-Signatur gesendet wird.
9. Wenn alle Stakeholder eine Überarbeitung des Vertragsdokuments vereinbart haben, klicken Sie auf Bereiten Sie sich auf die Signatur vor Um das Dokument vorzubereiten und zur E-Signatur an die Unterzeichner zu senden.
   Hinweis:

   Wenn Sie auswählen Bereiten Sie sich auf die Signatur vor , Das Dokument wird im konfigurierten E-Signatursystem geöffnet.

   • Bei DocuSign wird das Dokument automatisch im E-Signatur-Portal geöffnet, ohne dass eine Anmeldung erforderlich ist.
   • Für Adobe Sign müssen Sie sich beim E-Signatur-Portal anmelden, um das Dokument zu öffnen.
   Der Dokumentstatus wird von interne Überprüfung der Rechtsabteilung in Vorbereitung auf Signatur aktualisiert.
10. Füllen Sie das Dokument im konfigurierten E-Signatursystem aus, und senden Sie es zur Signatur.
    1. Zeigen Sie eine Vorschau des Dokuments an, um sicherzustellen, dass der Inhalt korrekt ist.
    2. Fügen Sie die erforderlichen Felder einschließlich des Felds Signatur hinzu.
    3. Klicken Sie auf Senden.
    Ein E-Signatur-Umschlag wird erstellt und an alle Unterzeichner gesendet. Wenn das System eine Erfolgsbenachrichtigung vom Anbieter der elektronischen Signatur erhält, wird der Dokumentstatus von „Signatur vorbereiten“ zu „Signatur ausstehend“ aktualisiert.

Nächste Maßnahme

1. Unterzeichner können und überprüfen Signieren oder ablehnen, um das Vertragsdokument zu signieren .
2. Sie können den Dokumentstatus in der Anforderung überprüfen.
   • Wenn alle Unterzeichner das Vertragsdokument unterzeichnen, wird der Dokumentstatus auf „Vertrag unterzeichnet“ aktualisiert. A Datensatz des Repository für Rechtsverträge Wird erstellt, an dem das signierte Dokument angehängt oder verknüpft wird. Sie können auch über auf den Datensatz des Repository für Rechtsverträge zugreifen Rechtsverträge Registerkarte.
   • In Unterzeichner Registerkarte wird der Status aller Unterzeichner in signiert aktualisiert.
   • Wenn ein Unterzeichner das Vertragsdokument nicht unterzeichnet, wird der Dokumentstatus auf „Vertrag abgelehnt“ aktualisiert.Wenn weitere Änderungen im Vertragsdokument erforderlich sind, aktualisieren Sie es, und senden Sie es erneut zur Unterzeichnung an die Unterzeichner.
3. Wenn der Vertrag von allen Parteien unterzeichnet wurde, können Sie dies tun Schließen Sie die Anforderung Durch Klicken Schließen Sie Abgeschlossen.