Erstellen Sie Massenreservierungen in Workplace

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  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 8 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie Massenreservierungen in Workplace mit Workplace Service Delivery für Mobilgeräte. Mitarbeiter können mehrere geplante Reservierungen auf der Arbeitsplatzseite verwalten.

    Vorbereitungen

    Erstellen Sie Massenreservierungen auf der Arbeitsplatzseite. Wählen Sie in der Zeitplankalenderansicht mehrere Tage aus, und reservieren Sie alle ausgewählten Tage gleichzeitig. Checken Sie Reservierungen ein oder aus, bearbeiten Sie Reservierungen, zeigen Sie Reservierungszusammenfassungsdetails an, oder stornieren Sie eine Reservierung mit Workplace. Verwalten Sie Ihre Reservierungen und Anwesenheitsinformationen mit Ihrer mobilen App. Ändern Sie Ihren Remote Arbeitstage bis Im Büro Oder Besuch in einem anderen Büro Anwesenheitstage. Wählen Sie Ihren bevorzugten Platz oder Schreibtisch aus. Fügen Sie Ihren Reservierungen Arbeitsplatzservices hinzu, oder bearbeiten Sie sie.

    Hinweis:
    Die sn_wsd_concierge.workplace_day_selection_limitDie Eigenschaft wird von Ihrer Verwaltung konfiguriert, um die Auswahl mehrerer Tage auf der Seite „Arbeitsplatz“ zu aktivieren. Wenn diese Eigenschaft auf einen ganzzahligen Wert festgelegt ist (z. B. 3, 5 usw.), können Mitarbeiter mehrere Daten oder Tage im Kalender auswählen, um Massenreservierungen vorzunehmen. Wenn diese Eigenschaft beispielsweise auf 5 festgelegt ist, können Mitarbeiter Massenreservierungen vornehmen und im Kalender nur fünf Daten oder Tage auswählen, um Massenreservierungen vorzunehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Arbeitsplatz-Assistent installierte Eigenschaften.

    Wenn die Eigenschaft Konfiguration des reservierbaren Moduls Max days in futureWird von Ihrem Administrator und dem auf 5 Tage festgelegt sn_wsd_concierge.workplace_day_selection_limitDie Eigenschaft ist von Ihrem Arbeitsplatzadministrator auf 6 festgelegt. Mitarbeiter können im Kalender nur fünf Daten oder Tage für Massenreservierungen auswählen. Die Am wenigsten Mini Der mal-Wert ist für die standardmäßige Massenauswahl des Kalenders durch die Anwendung ausgewählt.

    Stellen Sie sicher, dass Sie über die folgenden Anwendungen verfügen:
    • Workplace Service Delivery für Mobilgeräte
    • Workplace Core
    • Workplace Reservation Management
    • Arbeitsplatz-Assistent
    • Indoor Mapping
    • 'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung
    • Workplace Space Management
    • Workplace Space Mapping

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Prozedur

    1. Melden Sie sich bei der Now Mobile®-App an.
    2. Greifen Sie auf zu Workplace Service Delivery für Mobilgeräte Instanz.
    3. Tippen Sie auf , und wählen Sie aus Arbeitsplatz Symbol für Standort-PIN ( Startsymbol für PIN für Arbeitsplatzstandort.) Auf der mobilen Homepage.
      Die Positionsnadel ändert sich in ein blaues PIN-Symbol ( Blaues Symbol für die PIN-Position.). Die Seite Arbeitsplatz wird geöffnet, um Ihre bevorzugten Arbeitsbereiche zu reservieren, Ihre Arbeitstage zu koordinieren und mit Ihren bevorzugten Mitarbeitenden zusammenzuarbeiten.
    4. Tippen Sie auf Wählen Sie mehrere Tage aus Umschaltfläche.
      Nehmen Sie Massenreservierungen vor, oder wählen Sie mehrere Tage im Kalender aus, um mehrere Reservierungen gleichzeitig vorzunehmen. Wenn diese Umschaltfläche ausgewählt ist, können Anwender im Kalender mehrere Tage für Reservierungen auswählen. Wenn Sie den Umschalter aktivieren Wählen Sie mehrere Tage aus Der Kalender ist standardmäßig erweitert und zeigt eine Monatsansicht an.
      Hinweis:
      Wenn der Mitarbeiter auf der Reservierungsseite vergangene Zeiten auswählt oder manuell eingibt, wird er auf den n-1-Slot zurückgesetzt. Wenn die aktuelle Zeit des Gebäudes beispielsweise 14:00 Uhr (n) ist, liegen die verfügbaren Zeitfenster ab 13:30 Uhr (n-1). Wenn Sie manuell 13:00 Uhr in die Startzeit eingeben, wird die Zeit auf 13:30 Uhr (n-1) zurückgesetzt.

      Vergangene Daten sind in der Kalenderansicht deaktiviert und für Arbeitsplatzmitarbeiter nicht sichtbar, wenn Wählen Sie mehrere Tage aus Umschaltfläche ist ausgewählt. Nur das aktuelle Datum und zukünftige Daten können im Kalender ausgewählt werden.

      Wenn Arbeitsplatz-Assistent Eigenschaft ( sn_wsd_concierge.allow_overlapping_reservations) Ist auf festgelegt Ja , Die Daten, an denen Sie bereits eine Reservierung haben, werden nicht deaktiviert und mit einem Punkt im Kalender angezeigt. Wenn diese Eigenschaft auf festgelegt ist Nein , Die Reservierungsdaten im Kalender sind deaktiviert, und Mitarbeiter können diese Daten nicht auswählen. Wenn sich überschneidende Reservierungen zulässig sind, wird Im Büro Tage sind ausgewählt. Dies umfasst auch Ausnahmen, wenn der Mitarbeiter plant, im Büro zu sein (Änderung des Remote-Tages in Tag im Büro) und wenn der Mitarbeiter ein anderes Büro besucht. Wenn sich überschneidende Reservierungen nicht zulässig sind, werden nur zulässige Tage als angegeben Im Büro Sind ausgewählt. Dies umfasst auch Ausnahmen, bei denen der Mitarbeiter ein anderes Büro besucht.
      Hinweis:
      Wenn die Eigenschaft sn_wsd_Concierge.allow_overlapping_Reservierungen auf festgelegt ist falseVon Ihrem Arbeitsplatzadministrator können Sie keine sich überschneidenden oder parallelen Reservierungen für einen Tag erstellen. Sie können nur eine einzelne Reservierung für einen Tag vornehmen.
      Hinweis:
      Wenn Sie versuchen, ein Datum auszuwählen, das mit gekennzeichnet ist Remote , Der Remote-Tag wird in geändert Im Büro Anwesenheitstag und dieser Datensatz wird in der Tabelle „Ausnahmen bei Mitarbeiteranwesenheit“ (Alle > Arbeitsplatz-Assistent > Mitarbeiteranwesenheit > Ausnahmen) an. Die Standort Die Spalte in dieser Tabelle wird mit dem Gebäudenamen aktualisiert, mit dem Sie einen Platz für reservieren Im Büro Tag. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Arbeitsplatz-Assistent installierte Komponenten.
    5. Tippen Sie auf, entfernen Sie Daten aus dem Kalender, die standardmäßig ausgewählt sind, und wählen Sie einige Tage Ihrer Wahl aus.
      Hinweis:
      Sie können nur die Anzahl von Daten im Kalender verwenden, der von Ihrem Administrator in festgelegt wurde sn_wsd_concierge.workplace_day_selection_limitEigenschaft.

      Wenn der Anwender für einen ausgewählten Tag keine Reservierungen hat, wird die Meldung „Sie haben keine Reservierungen für diesen Tag“ angezeigt.

      Wenn für einen ausgewählten Workday keine Reservierungen vorhanden sind, wird in der Anwendung „Sie haben keine Schreibtischreservierungen für heute“ angezeigt. Wenn Sie keine Reservierung vornehmen, wird in der Anwendung „Sie haben keine Reservierung für den Tag im Büro dieser Woche für (<date and month Name>) vorgenommen“ angezeigt. Wenn Sie einen Remote-Tag auswählen, wird in der Anwendung „Sie arbeiten diesen Tag von zu Hause aus“ angezeigt.

    6. In Bereichsvorschläge Listenansicht: Überprüfen Sie die vorgeschlagenen Arbeitsbereiche, bevor Sie Massenreservierungen vornehmen.

      Die Umschaltfläche „mehrere Tage auswählen“ ist ausgewählt, damit Mitarbeiter Massenreservierungen vornehmen können.

      Die Anwendung bietet Arbeitsbereichsvorschläge basierend auf den folgenden Mitarbeitereinstellungen und -Nutzung:
      • Vergangene und zukünftige Reservierungsdaten
      • Häufig verwendeter Schreibtisch oder Arbeitsbereich
      • Bevorzugte Standorte
      • Bevorzugte Bereiche
      • Bevorzugte Arbeitsplatzservices
      • Bevorzugte Mitarbeitende

      Bereichskarte mit „auf Karte anzeigen“, um Ihren Platz auf der Karte zu finden.

      Die Tags, die in einem vorgeschlagenen Bereich angezeigt werden, werden aus der Konfigurationstabelle „Bereichsvorschlag“ abgerufen. Diese Tags werden auf der Karte „Bereichsvorschläge“ angezeigt. Beispiel: Häufig reserviert , In der Nähe Ihres Standorts , Ihr Favorit , Und so weiter. Wenn ein Mitarbeiter ein anderes Büro besucht, werden die Vorschläge aus dem Büro bereitgestellt, das ein Mitarbeiter besucht, und basieren nicht auf den Einstellungen für Mitarbeiter im Büro, die im AnwesenheitsDashboard festgelegt sind. Weitere Informationen finden Sie unter Platzvorschlagskonfiguration und Mit Arbeitsplatz-Assistent installierte Eigenschaften.

    7. Um einen vorgeschlagenen Arbeitsbereich aus Bereichsvorschlägen zu aktualisieren oder zu ändern, wählen Sie aus Schlagen Sie einen anderen vor Symbol „Aktualisierungsschaltfläche“ ( Wählen Sie die Schaltfläche „Aktualisieren“, um einen anderen Arbeitsbereich vorzuschlagen.).
      Option, um Ihre Platzvorschläge erneut zu überprüfen, oder wählen Sie auf der Seite „Reservierung vornehmen“ die Option alle Bereiche durchsuchen aus.Die Anwendung zeigt die verfügbaren Flächen in einem Gebäude an. Die Anwendung zeigt jeweils maximal 10 Vorschläge an, wenn ein Mitarbeiter wiederholt auf die Aktualisierungsschaltfläche tippt und diese auswählt. Nach dem zehnten Versuch zeigt die Anwendung die Meldung „ Suchen Sie noch nach einem Platz, der Ihren Anforderungen entspricht? Klicken Sie hier, um Vorschläge erneut zu überprüfen.“ Auswählen Klicken Sie hier, um Vorschläge erneut zu überprüfen Zeigt eine Liste neuer Arbeitsbereichsvorschläge an.
      Hinweis:
      Wenn basierend auf den Mitarbeitereinstellungen keine Plätze verfügbar sind, wird der Schlagen Sie einen anderen vor Die Aktualisierungsoption kann auch ein einzelnes Leerzeichen oder einige Bereiche anzeigen (und nicht die 10 bevorzugten verfügbaren Bereiche immer).

      Um vorherige Vorschläge zu überprüfen, tippen Sie auf und wählen Sie „Klicken Sie hier, um Vorschläge erneut zu überprüfen“ aus.

    8. Wahlweise: Wählen Sie Aus Durchsuchen Sie alle Bereiche Wenn Sie den gesuchten Arbeitsbereich nicht finden.
      Auswählen Durchsuchen Sie alle Bereiche Öffnet die Seite „Reservierung vornehmen“ in Ihrer mobilen App. Wenn Sie einen Platz reservieren möchten, der als in der Karte „Platzvorschläge“ vorgeschlagen wird, verwenden Sie die Seite „Reservierung vornehmen“, um einen Platz zu reservieren.
    9. Wählen Sie Aus Ausgewählte Tage reservieren Dient zum Reservieren mehrerer Plätze, die auf der Karte „Bereichsvorschläge“ angezeigt werden.
    10. Tippen Sie auf , und wählen Sie aus Löschen Sie ausgewählte Tage Dient zum Entfernen eines ausgewählten Datums oder Datums aus dem Kalender, bevor Massenreservierungen vorgenommen werden.
      Sie können ausgewählte Daten auch löschen, indem Sie im Kalender auf die ausgewählten Daten tippen. Wenn Sie auf ein Datum tippen, wird das Datum aus Ihrer Auswahl entfernt, und Platzvorschläge werden für die nicht ausgewählten Daten nicht angezeigt.
    11. Tippen Sie auf Reservierungen Registerkarte, um alle Ihre reservierten Bereiche in einer Agenda-Ansicht anzuzeigen.

      In der Ansicht Agenda werden alle Ihre vorhandenen Reservierungen angezeigt. Es werden alle Reservierungen angezeigt, die Sie über das Portal für erweiterte Reservierungen vorgenommen haben, und Reservierungen, die mit der mobilen App erstellt wurden.

    12. Tippen Sie in der Agenda-Ansicht auf eine Reservierung, und wählen Sie das Symbol für weitere Informationen ( Symbol „weitere Informationen“.), um das Menü Aktionen zu öffnen.

      Agenda-Ansicht, die Ihre Reservierungen und Arten der für Sie verfügbaren Reservierungen anzeigt.

      Reservierungszeiten basieren auf Ganztägig Reservierbare Modulkonfiguration, die von Ihrem Administrator festgelegt wurde. Wenn Ganztägig Ist aktiviert und Ganztägige Bedeutung Ist auf festgelegt Ganztägig , Sie können eine Reservierung für einen ganzen Tag vornehmen (einen Tag oder einen ganzen Tag basierend auf der Zeitzone Ihres Gebäudes). Beispielsweise werden Reservierungszeiten von 10,25 bis 23,59 basierend auf den Einstellungen für die Ganztageszeitzone Ihres Büros angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.

    13. Überprüfen Sie die verschiedenen Arten von Reservierungen, die Sie in der Agenda-Ansicht vorgenommen haben.

      Die Reservierungen aus dem Reservierungsportal und der mobilen Anwendung werden in der Agenda-Ansicht angezeigt. Außerdem werden die Bezeichnungen für verschiedene Arten von Reservierungen angezeigt. Beispiel: Gruppe , Ganztägig , Wiederkehrend (mehrere Tage) , Mehrere Gebäude , Arbeitsbereich , Und so weiter. Ganztägig Reservierungen werden oben angezeigt, und dann werden andere Arten von Reservierungen in der Agenda-Ansicht angezeigt.

      Agenda-Ansicht mit reservierten Flächen für Gruppenreservierungen und den ganzen Tag.

    14. Wählen Sie die Menüelemente Aktionen aus, um Folgendes abzuschließen:
      1. Wählen Sie das Aktionsmenüsymbol ( Symbol für Aktionsmenü.) Neben einer Reservierung in der Agenda-Ansicht, um das Menü Aktionen zu öffnen.
      2. Das Menü Aktionen zeigt die folgenden Optionen an:
        • Check-in oder Check-out
        • Reservierung stornieren
        • Reservierung bearbeiten
        • Reservierungsinformationen anzeigen
        • Auf Karte zeigen
        Karte „ausgewählte reservierte Fläche“ mit den Menüelementen „Aktionen“.
      3. Wählen Sie Aus Check-in Dient zum Einchecken einer Reservierung.
        Nachdem eine Reservierung eingecheckt wurde, wird angezeigt Auschecken Option zum Auschecken Ihrer Reservierung.
      4. Wählen Sie Aus Reservierung Bearbeiten Dient zum Bearbeiten eines Standorts, Datums und einer Uhrzeit für Ihre Reservierungen.

        Dialogfeld „Reservierung bearbeiten“.

        Aktualisieren Sie Ihre Reservierungen, um Arbeitsplatzservices auf der Seite „Reservierungsdetails aktualisieren“ zu entfernen oder zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen und bearbeiten Sie Ihre Reservierungen in Workplace.

      5. Wählen Sie Aus Reservierung Stornieren Um eine Reservierung zu stornieren.

        Mitarbeiter können eine Reservierung direkt stornieren, wenn für die Reservierung keine Stornierungsnotizen erforderlich sind. Die Option zum Hinzufügen einer Abbruchnotiz wird von Ihrem Administrator in der Widget-Konfiguration des reservierbaren Moduls festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.

        Dialogfeld „Reservierung abbrechen“.

        Wählen Sie Aus Ich möchte stattdessen Elemente hinzufügen/bearbeiten/entfernen Dient zum Aktualisieren von Arbeitsplatzelementen in einer Reservierung.

        Die Option zum Hinzufügen einer Abbruchnotiz wird von Ihrem Administrator in der Widget-Konfiguration des reservierbaren Moduls festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.

      6. Wählen Sie Aus Zeigen Sie Reservierungsinformationen an Dient zum Überprüfen der Reservierungszusammenfassung für einen ausgewählten Platz.

        Seite „Reservierungszusammenfassung“ mit dem Menüelement „Aktionen“.

      7. Wählen Sie Aus Auf Karte anzeigen Um die Standortverzeichnisseite zu öffnen und einen Platz mithilfe einer Stockwerkkarte zu reservieren.