Ativar o plug-in Gestão de documentos do funcionário [com.sn_employee_document_management] adiciona as seguintes propriedades.

As propriedades controlam o comportamento da aplicação Gestão de documentos do funcionário.

Para um desempenho ideal do sistema e dependendo dos processos internos, a documentação do funcionário é limpa com base na política de segurança estabelecida pela sua empresa.

Tabela 1. Campos e descrições de gestão de documentos
Campo Descrição
sn_hr_ef.enable_document_viewer (Habilite o "Visualizador de documentos" para visualizar ) Permite que o visualizador de documentos seja exibido documentos de tipo (.docx, .txt, .png, .xls e assim por diante) Diretamente da Gestão de documentos do funcionário.
O valor padrão é Sim .
Nota: Se Não está marcado, você ainda pode baixar o documento e exibi-lo localmente .
sn_hr_ef.enable_download_multiple (Habilite a Ação de IU "Download" para baixar vários documentos de funcionários em um arquivo zip.) Permite que você baixe vários documentos do funcionário da lista Documentos do funcionário em um arquivo .zip.

O valor padrão é Sim .
sn_hr_ef.max_file_size (Tamanho máximo de carregamento de arquivo em megabytes:) O tamanho máximo de arquivo de um documento que você pode carregar. O padrão é 30 megabytes.

Você pode mudar este valor, mas o desempenho do sistema pode ser afetado.
sn_hr_ef.purge_stride_length (A frequência em dias em que as datas de limpeza serão recalculadas para Documentos do funcionário.) Determina o valor de passada para recalcular as datas de limpeza dos documentos do funcionário.

O valor de passada determina o intervalo de valores que pode ser atribuído a cada registro de usuário [sys_user] que tenha documentos de funcionário associados.

Por exemplo, se 30 for inserido, o intervalo de valores que podem ser atribuídos aleatoriamente será de 1 a 30. Quando o trabalho programado Atualizar datas de limpeza para documentos do funcionário é executado, com base na data atual, ele determina o valor da passada. Qualquer registro de usuário atribuído a esse valor de passada tem a data de limpeza dos documentos do funcionário recalculada.

Além disso, as datas de limpeza são recalculadas para documentos do funcionário que correspondem aos seguintes requisitos:
  • O documento do funcionário está ativo.
  • Não há retenções jurídicas ou retenções de limpeza no documento do funcionário.
  • O valor de passada do registro do usuário corresponde ao valor de passada da data atual.

O número inserido determina o intervalo de valores de passada. Por exemplo, inserir um 1 indica que não há intervalo de passada e o recálculo de limpeza é realizado para todos os documentos do funcionário diariamente.

Inserir um número maior garante que o desempenho do sistema seja ideal, já que as grandes empresas podem ter grandes quantidades de documentos.

O valor padrão é 30 e podem ser modificados.
sn_hr_ef.purge_authorization_interval (o número de dias antes do próximo mês em que uma notificação de limpeza é enviada (valor entre 1 e 30):) O número de dias antes do início do mês para o envio da notificação de limpeza.

O trabalho programado Limpar trabalho diário de notificação usa este valor para determinar quando enviar uma notificação ou autorização de limpeza.

O valor padrão é 7 e podem ser alterados.
sn_hr_ef.enable_purge_logs (Habilite logs de limpeza para registrar os arquivos excluídos durante a limpeza de documentos.) Indica se você deseja que um log de limpeza seja criado para documentos excluídos. Um log de limpeza lista todos os documentos excluídos com os campos especificados no Se habilitados, esses campos serão incluídos nos logs de limpeza campo.

O valor padrão é Sim .

Nota: O log de limpeza é criado após a execução do trabalho agendado Limpar documentos do funcionário. Por padrão, este trabalho é executado diariamente.
sn_hr_ef.purge_log_fields_to_include (Esses campos serão incluídos nos logs de limpeza, se habilitados.) Se você marcou Sim para Habilitar logs de limpeza para registrar em log os arquivos excluídos durante a limpeza de documentos , insira os campos que você deseja que apareçam nos logs de limpeza.

Separe os campos com uma vírgula.

Os logs de limpeza podem ser baixados em um arquivo .csv.

Os valores padrão são: funcionário, hr_case .
Nota: O log de limpeza é criado após a execução do trabalho agendado Limpar documentos do funcionário. Por padrão, este trabalho é executado diariamente.