Como agente de RH, gere o relatório de PII solicitado pelo funcionário ou ex-funcionários.

Antes de Iniciar

Função necessária: Agente de RH (sn_hr_core.basic)

As PII nas tabelas Core de RH são identificadas manualmente e classificadas em categorias chamadas classes. Por exemplo, Informações de contato, Informações de identificação e assim por diante. Essas classificações servem como referência, você também pode criar suas próprias classificações. Para obter mais informações, consulte Classificação de dados.
Nota: As classes estão disponíveis no módulo de classificação de dados que é instalado automaticamente com o RH Core. As entradas de dicionário classificadas em cada classe estão incluídas nos dados de demonstração do plug-in do RH Core.

Procedimento

  1. Navegar até Tudo > Gestão de casos de RH > Todos os casos de RH.
  2. Selecione Atribuído a mim .
  3. Selecione um caso com Solicitar relatório de informações pessoais como o serviço de RH e no estado Pronto.
    Nota: Se o funcionário no caso de RH tiver um gerente, o caso deverá ser aprovado pelo gerente antes de ser movido para o agente. O caso está no status Aguardando aprovação até que o gerente aprove. Se um aprovador estiver ausente, os agentes poderão adicioná-lo manualmente.
  4. Selecione Iniciar o trabalho botão.
  5. Selecione Gerar relatório de PII botão.

Resultado

O relatório de PII é gerado e adicionado como um anexo ao caso.
Nota: Caso haja ACLs para ocultar informações de alguns dos campos, esses campos permanecerão vazios no relatório e as informações dos campos serão exibidas nas anotações de trabalho.