Atribua um centro de custos, departamento ou entidade de local de trabalho a um local de trabalho. Gerencie consumos de espaço, despesas, atribuições de local de trabalho e reservas com base em um centro de custos do funcionário, departamento ou entidade do local de trabalho.

Antes de Iniciar

Importante: A partir de Workplace Core versão 2.16.1, o tipo de alocação Departamento e centro de custos não está mais disponível. Um novo tipo de alocação Entidade do local de trabalho que fornece mais vantagens.

Função necessária: sn_wsd_spcmgmt.manager

Procedimento

  1. Navegar até Tudo > Workplace Core > Administração do espaço.
  2. Selecione o módulo aplicável.
    • Espaços
    • Salas
    • Áreas
    • Pisos

    Por exemplo, se você quiser alocar um centro de custos, departamento ou uma entidade de local de trabalho para um andar, selecione o módulo Analhos.

  3. Selecione o local ao qual você deseja adicionar a alocação.
  4. No formulário, role para baixo e selecione Novo em Alocação lista relacionada.
  5. No formulário, preencha os campos.
    Nota: . Data de início e. Data de término os campos seguem o fuso horário do sistema. Preencha as datas no contexto do local do trabalho.
    Tabela 1. Formulário de alocação
    Campo Descrição
    Tipo Opção para especificar se você deseja adicionar um centro de custos, um departamento ou uma entidade de local de trabalho.
    Centro de custos Centro de custos ao qual você deseja atribuir o andar. Este campo aparece somente quando Centro de custos está selecionado em Tipo campo.
    Departamento Departamento ao qual você deseja atribuir o andar. Este campo aparece somente quando Departamento está selecionado em Tipo campo.
    Entidade do local de trabalho Entidade do local de trabalho à qual você deseja atribuir o espaço. Este campo aparece somente quando Entidade do local de trabalho está selecionado em Tipo campo. Uma entidade primária e sua entidade secundária podem ser alocadas para o mesmo local de trabalho. As datas de início e término da entidade secundária devem estar dentro das datas de início e término da entidade primária.
    Data de início Data em que a alocação começa.

    Se a data de início e a data de término não forem preenchidas, a alocação será considerada permanente. Se a data de início estiver preenchida, mas a data de término não estiver preenchida, a alocação será considerada permanente após a data de início.
    Data de término Data em que a alocação termina. Você pode definir uma data de término somente depois de definir uma data de início.

    Depois que uma alocação atinge a data de término, o. Deactivate expired allocationso trabalho agendado define o registro de alocação como inativo.

    . Quando a data de término da alocação estiver dentro de trinta dias, o. Allocation Expiry Notificationo trabalho agendado envia uma notificação para os seguintes usuários:
    • Usuário atribuído ao Contato primário campo do departamento
    • Usuário atribuído ao Gerente campo do centro de custos
    • Usuários atribuídos ao Gerenciado por grupo ou Gerenciado por campo do edifício
    • Usuários atribuídos ao Gerenciado por grupo ou Gerenciado por campo da entidade do local de trabalho
    Perfil de alocação Especifique se a alocação é para aluguel ou para propriedade. Se a alocação for alugada, selecione Locatário caso contrário, se a alocação for de propriedade, selecione Responsável .
    Porcentagem de alocação Especifique a porcentagem da alocação de 100%. Certifique-se de que a porcentagem alocada soma até 100%, incluindo outras alocações com o mesmo perfil de alocação do local.

    Por exemplo, se as alocações A e B tiverem Locatário Como o perfil de alocação, a porcentagem de alocação da locação de A e B no total deve ser 100%, como 50-50%, ou 25-75%, ou qualquer soma.
    Ativo Opção para ativar a alocação.
    Local Local para o qual você está alocando o centro de custos, o departamento ou uma entidade do local de trabalho. Este campo é definido automaticamente como o nome do local do local do local do trabalho ao qual você está adicionando a alocação.
  6. Selecione Enviar.

Resultado

A alocação é adicionada ao local do local de trabalho.

Você pode atribuir a alocação aos locais secundários, como áreas, salas e espaços. Selecione Pressione para baixo Opção no formulário Andar ou Área para aplicar a alocação. A alocação é aplicada dependendo de Pressione para baixo configuração especificada nos locais secundários.

Nota: Para alocações com limite de tempo, somente as datas são consideradas para alocação.