활동 포매터

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 읽기7분

    • 활동 포매터를 이용하면 기록에 필드와 함께 저장되지 않은 항목(예: 의견이나 작업 메모 같은 저널 필드)을 쉽게 추적할 수 있습니다.

    활동 포매터는 작업 [task] 테이블과 작업 테이블을 확장하는 다른 테이블(예: 인시던트 [incident] 테이블)에서 기본적으로 활성화됩니다. 승인 [sysapproval_approver] 테이블에서도 활성화됩니다.

    활동 포매터에 나타나는 컨텐츠를 필터링하고 기록의 기록 피드에 참여할 수 있습니다. 모든 양식에 대한 활동 포매터를 만들고 포매터에 나타나는 필드를 제어하는 속성을 구성할 수 있습니다. 활동 옆의 숫자는 기록 피드의 항목 수를 나타냅니다. 사용자가 필터를 사용하면 숫자가 업데이트됩니다.

    활동 유형과 타임 스탬프가 각 항목의 맨 위에 표시됩니다.

    에서 코어 UI활동 포매터는 실시간으로 업데이트를 표시하므로 양식을 새로 고치지 않고도 최신 정보를 볼 수 있습니다. 사용자 현재 상태를 사용하면 다른 사용자가 언제 코멘트를 입력하는지 볼 수 있습니다.

    그림 1. 코어 UI 활동 포매터
    코어 UI 활동 포매터

    활동 포매터 생성

    감사 대상 테이블에 대한 활동 포매터를 생성할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 시스템 UI > 포매터.
    2. 새로 만들기를 클릭합니다.
    3. 포매터의 이름(예: 활동(task))을 입력합니다.
    4. 테이블을 선택합니다.
    5. 포매터 필드에 activity.xml 입력합니다.
    6. Type( 형식 )을 Formatter(포매터)로 둡니다.
    7. 제출을 클릭합니다.

    결과

    주:
    테이블에 대해 활동 포매터를 두 개 이상 만들 수 있지만, 시스템에서는 폼에 활동 포매터를 두 개 이상 추가할 수 없습니다.

    다음에 수행할 작업

    필요에 따라 양식에 새 활동 포매터를 추가합니다.

    양식에 활동 포매터 추가

    활동 포매터를 양식에 추가하여 양식의 저널 필드를 추적합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: personalize_form

    프로시저

    1. 양식과 연결된 테이블이 감사되는지 확인합니다.
    2. 활동을 추가하도록 양식 레이아웃을 구성합니다(필터링됨).
      주:
      에서는 코어 UI저널 필드와 활동 포매터 사이에 다른 필드를 배치할 수 없습니다. 활동 스트림은 저널 필드를 활동 포매터 위에 쌓을 수 있도록 구성되어 있습니다.

      활동 포매터와 함께 사용되는 설명 및 작업 메모 필드에는 필드 스타일이 적용되지 않습니다. 이러한 필드의 스타일은 sys_properties 테이블에 있는 glide.ui.activity_stream.style.comments 및 glide.ui.activity_stream.style.work_notes 시스템 속성을 사용하여 설정할 수 있습니다.

    라이브 피드-활동 토글 활성화

    사용자가 기록의 활동 피드와 문서 피드 간에 전환할 수 있도록 하는 라이브 피드-활동 토글을 활성화합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin.

    이 태스크 정보

    라이브 피드를 사용하면 메시지를 게시하고 피드에 첨부 파일을 추가함으로써 기록의 다른 사용자와 상호작용할 수 있습니다. 활동 포매터를 사용하여 기록에 대한 전반적인 활동 요약을 확인합니다.

    그림 2. 라이브 피드/활동 토글
    라이브 피드/활동 토글

    가 glide.ui.show_live_feed_activity property 활성화됩니다. 다음으로 이동 공동 작업 > 피드 관리 > 속성 를 클릭하고 Toggle the display of the live feed tab in the activity formatter 옵션을 활성화합니다.

    프로시저

    1. 라이브 피드 및 기록 피드 플러그인이 활성 상태인지 확인합니다.
    2. 활동 포매터가 보이지 않으면 양식을 구성하여 추가합니다.
    3. live_feed 양식에서 딕셔너리 속성을 true로 설정합니다.
      이 작업은 활동 포매터에 라이브 피드를 추가합니다.
    4. 시스템 속성을 활성화합니다.
      1. 다음으로 이동 공동 작업 > 피드 관리 > 속성.
      2. 활동 포매터에서 라이브 피드 탭의 표시 전환 옵션(glide.ui.show_live_feed_activity property)을 활성화합니다.

    활동 사용자 지정

    활동 포매터에 표시되는 필드를 사용자 지정할 수 있습니다. 사용자가 활동 필터를 열 때 선택할 수 있는 활동 목록에서 필드를 추가하거나 제거할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: personalize_form 및 personalize_list

    이 태스크 정보

    그림 3. 활동 필터에 표시되는 필드 사용자 지정
    활동 필터에 표시되는 필드 사용자 지정

    프로시저

    1. 활동 필터 아이콘( 활동 필터 전환 아이콘)을 선택합니다.
    2. 목록 하단에서 사용 가능한 필드 구성을 선택합니다.
    3. 슬러쉬버킷의 사용 가능 열에서 원하는 필드를 선택하고 선택됨 열로 이동합니다.
      활동은 선택 됨 열의 순서에 관계없이 알파벳 순으로 표시됩니다.
      주:
      에서 사용 가능한 필드 구성은 코어 UI추가 설명 및 작업 메모 필드의 순서를 담당합니다.
    4. 저장을 선택하여 활동 포매터와 필터에 추가합니다.

    다음에 수행할 작업

    관리자는 시스템 속성인 인시던트 활동 포매터 필드()glide.ui.incident_activity.fields를 수정할 수도 있습니다. 다음을 통해 이 속성에 액세스 시스템 속성 > UI 속성. 시스템은 시스템 속성의 값과 사용자가 선택한 항목을 자동으로 동기화합니다.

    활동 포매터에서 이메일을 보기 위한 역할 구성

    이 시스템 속성을 glide.ui.activity.email_roles 사용하면 활동 포매터에서 이메일을 볼 수 있는 역할을 제어할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin

    이 태스크 정보

    활동 포매터에서 사용자는 읽기 권한이 있는 필드에 대한 활동만 볼 수 있습니다. 예를 들어, 셀프 서비스 사용자는 인시던트 양식의 셀프 서비스 뷰에서 활동 포매터를 볼 수 있지만, 작업 메모를 볼 수 있는 보안 규칙의 사용자 지정이 아니라면 작업 메모는 볼 수 없습니다.

    활동 목록에 이메일-자동 작성 됨 또는 이메일-서신필드가 포함된 경우 모든 사용자에게 모든 이메일이 표시됩니다. 예를 들어 최종 사용자가 작업 메모가 포함된 이메일을 볼 수 있는지 여부는 결정되지 않습니다. 이 속성을 구성하여 이 역량을 지정된 역할로 제한합니다.

    주:
    이메일은 전송될 때까지 활동으로 표시되지 않습니다. 이메일 속성이 아웃바운드 전송에 대해 구성되지 않은 경우 다음으로 이동하여 메시지를 찾을 수 있습니다. 시스템 사서함 > 보낼 편지함.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 시스템 속성 > UI 속성.
    2. "이메일 자동 작성" 또는 "이메일 서신"이 포함된 경우 활동 포매터에서 이메일을 볼 수 있는 역할 목록(쉼표로 구분됨)이라고 레이블이 지정된 속성을 찾습니다.
    3. 쉼표로 구분된 속성에 역할을 추가합니다.
      활동 포매터에서 이메일을 볼 수 있는 유일한 역할입니다. 다른 모든 역할은 이메일을 볼 수 없습니다. 나열된 역할이 없으면 모든 사용자가 이메일을 볼 수 있습니다. itil 역할은 기본적으로 목록에 있습니다.
    4. 저장을 클릭합니다.

    최대 활동 크기 속성 구성

    glide.max_activity_size 속성을 사용하여 활동 포매터에 표시할 수 있는 콘텐츠의 양을 늘립니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin

    이 태스크 정보

    활동의 기본 크기는 100 * 1024이며, 이 경우 활동 포매터에서 많은 양의 컨텐츠가 숨겨집니다. glide.max_activity_size 속성을 추가하여 기본값을 변경할 수 있습니다.

    프로시저

    1. 애플리케이션 내비게이터에 sys_properties.list를 입력합니다.
    2. 새로 만들기를 선택하고 다음 값을 입력합니다.
      필드 설명
      이름 glide.max_activity_size[활동_크기]
      유형 정수
      값 102400

      이 필드를 사용하여 활동 포매터에 허용되는 컨텐츠 수를 늘립니다. 이 값은 바이트 단위여야 합니다(예: 100 * 1024 또는 102400).

    에서 활동 포매터에 대한 이메일 회신 구성 코어 UI

    glide.ui16.emailStreamResponseActions 시스템 속성은 사용자가 의 코어 UI활동 스트림에서 이메일 회신 버튼을 사용하여 이메일에 회신할 수 있는지 여부를 결정합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin

    프로시저

    1. 탐색 필터에서 sys_properties.list를 입력합니다.
    2. 다음 시스템 속성을 추가합니다.
      시스템 속성 추가에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 시스템 속성 추가.
      필드설명
      이름 glide.ui16.emailStreamResponseActions
      설명 활동 스트림에 이메일 회신 버튼을 추가합니다.
      유형 참 | 거짓
      값 값을 true로 설정합니다. 이 속성이 구성되지 않은 경우 기본값은 false입니다.
    3. 제출을 선택합니다.

    활동 포매터 색상 구성

    glide.ui.activity_stream.style.comments 및 glide.ui.activity_stream.style.work_notes 속성을 사용하여 활동 포매터의 색상 코딩을 변경합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin

    프로시저

    1. 탐색 필터에 sys_properties.list를 입력합니다.
    2. 추가 의견 필드에 대한 시스템 속성을 추가합니다.
      1. 새로 만들기를 선택합니다.
      2. 다음 값을 입력합니다.
        필드 설명
        이름 glide.ui.activity_stream.style.comments
        유형 문자열
      3. 제출을 선택합니다.
    3. 추가 의견 필드의 색상을 변경합니다.
      1. 시스템 속성 목록에서 glide.ui.activity_stream.style.comments 기록을 선택합니다.
      2. 사용할 색상을 입력합니다.
        예를 들어 LightGreen을 입력합니다. 기본값은 투명입니다.
      3. 업데이트를 선택합니다.
    4. 작업 메모 필드에 대한 시스템 속성을 추가합니다.
      1. 새로 만들기를 선택합니다.
      2. 다음 값을 입력합니다.
        필드 설명
        이름 glide.ui.activity_stream.style.work_notes
        유형 문자열
    5. 작업 메모 필드의 색상을 변경합니다.
      1. 시스템 속성 목록에서 glide.ui.activity_stream.style.work_notes 기록을 선택합니다.
      2. 사용할 색상을 입력합니다.
        예를 들어 Blue를 입력합니다. 기본값은 gold입니다.
      3. 업데이트를 선택합니다.