Verwenden Sie Playbooks in Projektarbeitsbereich

  • Freigeben Version: Australia
  • Aktualisiert 12. März 2026
  • 1 Minute Lesedauer
  • Planen Sie Ihre Projektphasen, und weisen Sie jeder Phase mithilfe von Playbooks bestimmte Aktionen zu.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: administrator oder Project_Manager

    Als Systemadministrator , Stellen Sie sicher, dass ein Playbook vor der Verwendung aktiviert oder erstellt wird.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Ein Playbook definiert die Standardphasen eines Projekts (z. B. Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung, und Abschluss) und enthält Aktivitäten oder Aktionselemente, die in jeder Phase abgeschlossen werden sollen.

    Es gibt zwei Playbooks für Projektarbeitsbereich. Dieses Aufgabenthema folgt dem Standard-Playbook des Projekts. Es handelt sich um ein PMBOK-Standard-Playbook mit fünf Phasen: Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung und Bereitstellung und Abschluss. Jede Phase besteht aus Aktivitäten, Aktionselementen oder Schritten, die den Projektmanager beim erfolgreichen Abschluss des Projekts unterstützen.

    Sie können anzeigen Playbook Menü nur, wenn ein Playbook aktiv ist und das Projekt die für dieses Playbook definierte Auslöserbedingung erfüllt. Das Playbook wird nur angezeigt, wenn das Projekt die definierten Auslöserbedingungen erfüllt. Zwei Playbooks sind in Workflow Studio für verfügbar Projektarbeitsbereich.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Projektarbeitsbereich Und Erstellen Sie ein Projekt .
    2. Verwenden Sie ein vorhandenes Playbook, oder erstellen Sie ein neues.
      • Um ein neues Playbook zu erstellen, definieren Sie die Auslöserbedingung in Workflow Studio. Weitere Informationen finden Sie unter Triggers.
      • So verwenden Sie ein vorhandenes Playbook:
        1. Wählen Sie im Menü die Option aus Playbooks .
        2. Wählen Sie für jede Phase aus Als abgeschlossen markieren , Oder Überspringen , Oder Speichern .
        Hinweis:
        • Wählen Sie Aus Speichern Um die Phase zu speichern, oder Überspringen Um die Phase zu überspringen.
        • Wenn Sie auswählen Als Abgeschlossen Markieren Oder Überspringen , Die Aktivität wird schreibgeschützt.
        • Eine Phase wird als abgeschlossen markiert, sobald alle darin enthaltenen Aktivitäten entweder abgeschlossen oder übersprungen wurden.
        • Verwenden Sie Starten Sie Neu Option (verfügbar sowohl auf Aktivitäts- als auch auf Phasenebene) zum Überprüfen oder Bearbeiten abgeschlossener oder übersprungener Aktivitäten.
      Weitere Informationen zur Verwendung von Playbooks finden Sie unter Building Playbooks Und Designing Playbook Experience.