Playbooks im Projektarbeitsbereich
Organisieren und leiten Sie Projektteams mit Playbooks, um Konsistenz zu erhalten, Projekte zu optimieren und die Arbeit auf dem Laufenden zu halten.
Playbooks-Übersicht
Ein Playbook bietet ein geführtes Framework, mit dem Sie einen Prozess Schritt für Schritt verfolgen können. Zeigt an, was zu tun ist, wann es zu tun ist und wo die Tools oder Informationen zu finden sind, die zum Abschließen der einzelnen Aufgaben erforderlich sind.
Playbooks bieten eine strukturierte Möglichkeit, die Arbeit zu verwalten, indem Teams durch vordefinierte Schritte geführt werden. Sie können ein Playbook auf Prozesse anwenden, z. B. die Verwaltung eines Projekts, die Lösung eines Problems, das Starten eines Produkts, das Onboarding neuer Mitarbeiter oder die Definition wichtiger Schritte eines Prozesses. Weitere Informationen zu Playbooks finden Sie unter Workflow-Studio-Playbooks .
Playbook-Vorteile
- Richten Sie ein neues Projekt mithilfe vordefinierter Phasen und Aktionselemente ein.
- Stellen Sie Anleitungen zur Selbstschulung für Erstanwender bereit.
- Überprüfen Sie, ob wichtige Schritte wie das Definieren von Zielen, das Zuweisen von Aufgaben und die Nachverfolgung von Ergebnissen rechtzeitig abgeschlossen sind.
- Supportprozesse, die Phasen-Gating und Kontrolle über jeden Schritt erfordern.
- In Kombination mit Flow Designer können Sie für jeden Playbook-Flow eine andere Geschäftslogik einrichten.
Typen von Playbooks
- Projekt – Standard
- Stage-Gate, Standard
Das Standard-Playbook für das Projekt ist ein Freiform-Playbook, in dem alle Phasen und Aufgaben sichtbar und für den Projektmanager zugänglich sind. Der Projektmanager kann jederzeit zu jeder Phase oder Aufgabe navigieren. Es dient als Standard-Framework-Playbook für die Verwaltung von Projektaktivitäten.
In einem Phasengate playbook, die Phasen und Aufgaben müssen in linearer Reihenfolge abgeschlossen werden. Jede Phase muss abgeschlossen sein, bevor mit der nächsten fortgefahren wird. Die Phasen sind nur sichtbar, wenn alle Aktivitäten in der vorherigen Phase abgeschlossen oder übersprungen wurden. Nach Abschluss einer Phase können Projektmanager bei Bedarf weiterhin zu vorherigen Phasen zurückkehren. Dieses Playbook wird häufig in Forschungs- und Entwicklungsprojekten verwendet.