Standard-Playbook-Phasen und -Aktivitäten für Bedarf
Das Standard-Demand-Playbook enthält bestimmte vordefinierte Phasen und Aktivitäten. Diese Aktivitäten führen Sie durch den Bedarfslebenszyklus, von der Erfassung der ersten Anweisung bis zum Abschluss des Bedarfs.
Bedarfszusammenfassung erstellen
Erfassen Sie in dieser Phase die grundlegenden Informationen für den Bedarf, einschließlich der geschäftlichen Begründung, Risiken und Annahmen.
| Aktivität | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bedarfsdetails definieren | Formular | Geben Sie den Nachfragenamen, die Beschreibung und den Geschäftsfall ein. Weitere Informationen finden Sie unter Bedarfsformular. |
| Risiken und Annahmen dokumentieren | Formular | Dokumentieren Sie das Risiko, den Bedarf und alle Annahmen nicht auszuführen. Weitere Informationen finden Sie unter Bedarfsformular. |
| Der Bedarfsstatus wird zu „Übermittelt“ verschoben | Automatisiert | Wenn Sie die vorherigen Aktivitäten abschließen, wird der Bedarf in seinem Lebenszyklus zum nächsten Status gebracht. |
Bedarfsausrichtung definieren
Richten Sie in dieser Phase den Bedarf an Organisationszielen, Stakeholdern und Teammitgliedern aus.
| Aktivität | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Geschäftsausrichtung definieren | Formular | Definieren Sie die Geschäftsklassifizierung für den Bedarf. Weitere Informationen finden Sie unter Bedarfsformular. |
| Strategische Ausrichtung definieren | Formular | Definieren Sie, wie der Bedarf an den strategischen Zielen der Organisation ausgerichtet ist. Weitere Informationen finden Sie unter Bedarfsformular. |
| Sekundäre Ziele hinzufügen | Zugehörige Liste | Ordnen Sie dem Bedarf sekundäre Ziele und Ziele zu.
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| Bedarfsdaten aktualisieren | Formular | Geben Sie die geplanten Daten für den Bedarf an, oder aktualisieren Sie sie. Weitere Informationen finden Sie unter Bedarfsformular. |
| Mitarbeitende hinzufügen | Formular | Fügen Sie dem Bedarf Mitarbeitende hinzu, und geben Sie an, ob eine Bewertung erforderlich ist. Weitere Informationen finden Sie unter Bedarfsformular. |
| Stakeholder hinzufügen | Zugehörige Liste | Fügen Sie Stakeholder hinzu, die dem Bedarf zugeordnet sind. Sie können die Details eines Eintrags anzeigen, indem Sie ihn aus der Liste auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie ein Stakeholder-Formular. |
| Bedarfsaufgaben hinzufügen | Zugehörige Liste | Erstellen Sie Bedarfsaufgaben, um anfängliche Planungsaktivitäten aufzugliedern. Weitere Informationen finden Sie unter Bedarfsaufgabenformular erstellen. |
| Aktualisieren EAP Details | Formular | Aktualisieren Sie Team Feld für Enterprise Agile Planning( EAP) Entität, in die der Bedarf konvertiert wird. Hinweis: Diese Aktivität ist verfügbar, wenn Typ Feld ist ein EAP Entität. |
| Der Bedarfsstatus wird zu „Überprüfung“ verschoben | Automatisiert | Wenn Sie die vorherigen Aktivitäten abschließen, wird der Bedarf in seinem Lebenszyklus zum nächsten Status gebracht. |
Bedarfskosten und Aufwand schätzen
Bewerten Sie in dieser Phase die Finanz- und Ressourcenanforderungen für den Bedarf.
| Aktivität | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bewertungsdetails aktualisieren | Formular | Aktualisieren Sie die Bewertungsinformationen für den Bedarf. Weitere Informationen finden Sie unter Bedarfsformular. |
| Finanzielle Belastung einschätzen | Zugehörige Liste | Zeigen Sie Kostenpläne an, die dem Bedarf zugeordnet sind, und verwalten Sie sie.
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| Ressourcenanforderungen schätzen | Zugehörige Liste | Zeigen Sie Ressourcenzuweisungen für den Bedarf an, und verwalten Sie sie. Sie können die Details eines Eintrags anzeigen, indem Sie ihn aus der Liste auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie ein Ressourcenzuweisungsformular. |
| Vorteilsschätzungen definieren | Zugehörige Liste | Zeigen Sie Leistungspläne für den Bedarf an, und verwalten Sie sie.
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| Kostenschätzungen | Formular | Überprüfen oder aktualisieren Sie die Kostenschätzungsdetails für den Bedarf. |
| Der Bedarfsstatus wird zu „Qualifiziert“ verschoben | Automatisiert | Wenn Sie die vorherigen Aktivitäten abschließen, wird der Bedarf in seinem Lebenszyklus zum nächsten Status gebracht. |
KI-Prüfpunkt
Ordnen Sie in dieser Phase KI-Systeme dem Bedarf zu, um potenzielle KI-Auswirkungen zu identifizieren.
Weitere Informationen zum Erstellen von KI-Systemen finden Sie unter Create AI system assets.
Hinweis:
Wenn das Plugin „KI-Kontrollstelle“ installiert ist und der Investitionstyp des Bedarfs auf künstliche Intelligenz festgelegt ist, ist die Phase „KI-Prüfpunkt“ für Playbooks verfügbar.
| Aktivität | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| KI-Systeme zuordnen | Formular | Fügen Sie dem Bedarf KI-Systeme hinzu, indem Sie eines erstellen oder aus den vorhandenen Systemen auswählen.
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Bereitschaft des Bedarfs zur Überprüfung bestätigen
Stellen Sie in dieser Phase sicher, dass der Bedarf abgeschlossen und zur Genehmigung bereit ist.
| Aktivität | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bedarf ausrichten und Portfolio/Programm zuweisen | Formular | Überprüfen Sie die Bedarfsdetails, und bestätigen Sie die Bereitschaft für den Genehmigungsprozess. |
| Der Bedarfsstatus wird zu „Genehmigt“ verschoben | Automatisiert | Wenn Sie die vorherigen Aktivitäten abschließen, wird der Bedarf in seinem Lebenszyklus zum nächsten Status gebracht. |
Bedarf genehmigen und finalisieren
Bestätigen Sie in dieser Phase die Bedarfsdetails, und konvertieren Sie den Bedarf in eine Arbeitsentität.
| Aktivität | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Details bestätigen und ausgewählte Entität konvertieren | Formular | Überprüfen Sie den ausgewählten Arbeitsentitätstyp, z. B. Projekt oder Erweiterung, und die genehmigte Zeitleiste. |
Bedarf abschließen
Diese Phase ist die letzte Phase des Bedarfs-Workflows.
| Aktivität | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Konvertierte Entität überprüfen | Formular | Überprüfen Sie die aus dem Bedarf erstellte Arbeitsentität, um sicherzustellen, dass die Konvertierung abgeschlossen ist. |