Créer une réunion CAB

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Créez une réunion du Comité consultatif sur Espace de travail pour l'exploitation des services les changements (CAB) pour examiner et autoriser les demandes de changement.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_change_cab.cab_manager

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail pour l'exploitation des services.
    2. Cliquez sur l'icône Listes ( icône Listes.).
    3. Dans le comité consultatif sur les changements, sélectionnez Toutes les réunions CAB.
    4. Sélectionnez Nouveau.
    5. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire de réunion CAB : section Réunion CAB
      Champ Description
      Nom Nom de la réunion CAB.
      Responsable CAB Nom de l’utilisateur qui gère la réunion CAB.
      Délégués Membres CAB délégués qui peuvent remplacer le gestionnaire CAB pendant la réunion.
      Groupes d'administrateurs Groupes d’utilisateurs du comité consultatif sur les changements qui sont censés assister à la réunion CAB.
      Membres du conseil d'administration Membres du comité consultatif sur les changements qui sont censés assister à la réunion du CAB.
      État
      • En attente : indique que la réunion n’a pas encore commencé. Il s’agit de l’état par défaut de la réunion.
      • En cours : indique que la réunion a commencé et est en cours.
      • Terminé : indique que la réunion a eu lieu et est terminée.
      • Annulé : indique que la réunion a été annulée.
      Remarque :
      le système met automatiquement à jour le champ État lorsque la réunion commence et se termine à partir de la console CAB. Toutefois, le responsable CAB peut mettre à jour manuellement ce champ lorsqu’une réunion future doit être annulée ou si la console CAB se ferme de façon inattendue pendant la réunion.
      Heure de début de la réunion Date et heure de début de la réunion.
      Remarque :
      lorsque vous ajoutez un point à l’ordre du jour d’une réunion CAB, le champ Date CAB dans la demande de changement est automatiquement mis à jour avec cette date.
      Heure de fin de la réunion Date et heure de fin de la réunion.
      Emplacements Un ou plusieurs emplacements pour vos réunions CAB. Par exemple, des salles de réunion dans différents bâtiments.
      Tableau 2. Formulaire de réunion CAB : section Notes de réunion
      Champ Description
      Notes de réunion Entrez des notes pour la réunion, le cas échéant.
      Tableau 3. Formulaire de réunion CAB : section Gestion de l’ordre du jour
      Champ Description
      Utiliser critères de filtre pour gérer plage de dates pour demandes
      Option permettant de choisir une période pour les dates de début et de fin planifiée à partir d’une condition supplémentaire de demande de changement au lieu de sélectionner des dates spécifiques basées sur le calendrier de réunion.
      Remarque :
      Si vous sélectionnez le champ Utiliser des critères de filtre pour gérer la plage de dates pour les demandes de changement dans une réunion CAB, les champs Demandes de changement commençant aprèset Demandes de changement commençant le ou avant sont désactivés pour la réunion et, par conséquent, ignorés. Les conditions supplémentaires relatives aux demandes de changement gèrent la plage de dates.
      Demandes de changement commençant après Les demandes de changement qui commencent après ces date et heure doivent être ajoutées à la réunion CAB.
      Demandes de changement commençant avant le ou le Les demandes de changement qui commencent avant ou à ces date et heure doivent être ajoutées à la réunion CAB.
      Terminer les changements pré-approuvés Case à cocher pour marquer chaque demande de changement préapprouvée comme Terminée dans l'ordre du jour de la réunion CAB.
      Remarque :
      Les changements préapprouvés sont automatiquement marqués comme terminés afin que les approbateurs n'aient pas à les examiner. Les changements préapprouvés sont visibles dans la console CAB et peuvent être discutés si nécessaire.
      Temps par point à l’ordre du jour Temps, en minutes et secondes, alloué pour discuter de chaque demande de changement à l'ordre du jour. Le temps imparti peut être ajusté pour des éléments d'ordre du jour avant ou pendant la réunion.
      Délai de notification Notification avancée sur le nombre de points à l'ordre du jour qui doivent être discutés.

      Ajouter automatiquement des ordres du jour

      		 Cochez la case pour capturer automatiquement les décisions de l’ordre du jour dans le widget de réunion. La décision de l’ordre du jour est capturée dans le format suivant :

      (Automatisation CAB) - <numéro de demande de changement> - <décision> - <nom du responsable CAB> - <heure><AM/PM> <fuseau horaire>
      Tableau 4. Formulaire de réunion CAB : Section d’information sur la conférence
      Champ Description
      Détails des conférences Informations telles que les liens de réunion, mots de passe et numéros de téléphone.
    6. Sélectionnez Enregistrer.