拡張可能なテーブルとスプレッドシートのインポートから新しいテーブルを作成する

  • リリースバージョン: Zurich
  • 更新日 2025年07月31日
  • 所要時間：7分

    • 既存のテーブルを拡張して新しいテーブルを作成し、Microsoft Excel スプレッドシートのインポートを使用して更新またはカスタマイズします。

    始める前に

    必要なロール:admin、sn_app_eng_studio.user、sn_app_eng_studio.admin、データのインポートとマッピングのオプションを表示するには、「統合」の委任開発者権限が必要です。詳細については、「AES を使用する開発者の委任」を参照してください。

    手順

    1. スプレッドシートをインポート の説明に従ってスプレッドシートをアップロードした後、表示されたウィザードでファイルをインポートする場所を選択します。
      図 : 1. 新しいデータテーブルへのインポート
      新しいデータテーブルにインポートします。
      1. [新しいテーブル] を選択します。
      2. [拡張可能なテーブルから作成] を選択します。
    2. [続行] を選択します。
    3. 既存の [テーブル] を検索して、そのテーブルのデータをアプリに追加し、分岐ロジックを使用して拡張を作成します。
      注:
      既にアプリにあるテーブルがリストの最初に表示され、次に推奨される ServiceNow AI Platform テーブルが、テーブルに格納されている情報のタイプの簡単な説明とともに表示されます。
    4. [続行] を選択します。
    5. フォームのフィールドに入力します。
      フィールド 説明
      テーブル ラベル テーブルを識別する一意のラベル。
      テーブル名 テーブルのデータベース名。テーブルラベルを入力すると、列名が自動的に作成されます。必要に応じてその名前を編集できます。
      拡張性を高める 他のテーブルがこのテーブルのデータを共有できるようにするオプション。テーブルの拡張の詳細については、「テーブル拡張」を参照してください。
      自動番号 一意の番号でテーブルレコードを追跡するオプション。このオプションを選択する場合は、[プリフィックス]、[開始番号]、および [桁数] を定義します。
      プリフィックス

      レコード番号の先頭に追加するテーブルの省略名。たとえば、「Laptop」テーブルを作成する場合、プリフィックスは「LPTP」または「LT」のようになります。
      開始番号

      テーブルに作成された最初のレコードを識別する番号。
      桁数

      レコード番号の最大桁数。この値は、最大のレコード番号を決定します。たとえば、「7」と入力した場合、最大値は 9999999 です。
    6. [続行] を選択します。
    7. 既存のロールに対して、新規ロールを追加したり、作成、読み取り、書き込み、削除権限を必要に応じて定義することで、このテーブルのコンテンツを作成、読み取り、書き込み、および削除するアクセス権を持つユーザーを制御します。

      テーブルで作成したロールはアプリケーション全体で保持され、追加した他のテーブルでさらに定義できます。セキュリティ権限の仕組みの詳細については、「アプリケーションセキュリティの追加」を参照してください。

      注:
      テーブルをプレビューするには、少なくとも 1 つのロールに読み取りアクセス権が必要です。
    8. [続行] を選択します。
      注:
      これでテーブルにデータを格納する準備ができました。次のステップでは、インポートのフィールドが新しく拡張されたテーブルのフィールドと照合されます。マッピングを調整するか、インポートから新しいフィールドを作成することができます。
    9. [続行] を選択してマッピングフィールドに進みます。
      左側のソーススプレッドシートのフィールド列を、右側に作成した新しく拡張されたターゲットテーブルのフィールド列にマッピングできる画面が表示されます。
      図 : 2. インポートされたフィールドのマッピング
      インポートされたフィールドをマッピングします。
    10. このステップでは、次の選択肢を使用できます。
      オプション説明
      自動マッピングを使用したフィールドのバッチマッピング スプレッドシートのフィールドを選択したターゲットテーブルの表示されたフィールドに自動的にマッピングするには、[自動マッピング] を選択します。自動マッピングは、ソースエンティティを同様の名前のターゲットエンティティにマッピングします。既にマッピングされているターゲットエンティティの場合、[自動マッピング] を選択してもその値は変更されません。自動マッピングされたフィールドには、データピルに杖のアイコンがあります。
      ドラッグアンドドロップによるフィールドのマッピング

      インポートされたスプレッドシートの列を表すデータピルをターゲットテーブルの [値] 列にドラッグして、インポートからターゲットテーブルにフィールドをマッピングします。各ターゲットテーブルフィールドの右側にあるピルピッカーを使用して、フィールドをマッピングすることもできます。
      データピッカーを使用したフィールドのマッピング

      ターゲットテーブルの右側にあるピルピッカー (ピルピッカー) を使用してデータをマッピングします。[値] 列には複数の値を入力でき、テキストを入力することもできます。
      変換オプション
      右側のペインで FX アイコン (FX アイコン) をクリックして、マッピングされた個々のスプレッドシートフィールドの変換オプションを追加します。たとえば、大文字変換機能を使用して、入力文字列をすべて大文字に変換できます。これらを使用してインポートされたスプレッドシートフィールドのデータをトリミングする方法については、「Transform functions」を参照してください。
      注:
      フローデザイナーで利用可能なすべての変換関数が利用できるわけではありません。
      データレコードの照合をアクティブ化する
      システムが一致するデータをチェックする必要があるフィールドを指定し、見つかった場合は、ターゲットテーブルで [一致] トグルをアクティブ化して、新しいレコードを作成する代わりに既存のレコードを更新します。たとえば、ターゲットテーブルに [注文番号] フィールドと注文番号が 743 のレコードがある場合、一致する可能性のあるものを処理するためのオプションが 2 つあります。
      • [注文番号] フィールドの [一致] トグルスイッチがオンの場合、システムは一致するデータをチェックします。ソースデータに同じ注文番号のレコードがある場合、システムはターゲットテーブルの既存のレコードを更新します。
      • [注文番号] フィールドの [一致] トグルスイッチがオフの場合、システムは一致するデータをチェックしません。ソースデータに同じ注文番号のレコードがある場合、システムはターゲットテーブルに新しいレコードを作成します。この場合、ターゲットテーブルには 2 つのレコードがあり、どちらも注文番号は 743 です。
      参照および選択肢フィールドの動作の構成 [選択肢] および [参照] フィールドタイプの動作を構成します。
      1. 歯車アイコン (歯車アイコン) をクリックします。
      2. [フィールド] で、ターゲットテーブルの受信レコード値を照合するフィールド列を選択します。
      3. [一致するレコードがない場合は、次の操作を行います] で、そのレコードがターゲットテーブルに見つからない場合の対処方法を指定します。
        • [新しい選択肢/レコードを作成]：フィールドにインポートされたデータから、ターゲットテーブルの一致するフィールド列に選択肢またはレコードを作成します。
        • [このフィールドを無視]：ターゲットテーブルのそのフィールドを無視し、null のままにします。
        • [このレコードをスキップ]：ターゲットテーブルのレコード (行) 全体の追加をスキップします。
      4. [完了] をクリックします。
      ターゲットテーブルへの新しいフィールド列の追加 インポートからターゲットテーブルにマッピングされていないフィールド列を追加するか、ターゲットテーブルに新しいフィールドを作成します。
      1. 右側のターゲットテーブルの上にある [フィールドを追加] を選択します。
      2. 左側のチェックボックスをオンにしてターゲットテーブルに追加するフィールドを選択するか、[すべて] を選択してすべてのフィールドを選択します。
      3. 次の機能を実行することもできます。
        • インポートされたフィールドの [フィールドラベル] を編集します。
        • インポートされたフィールドのフィールドプロパティを編集するには、[編集] アイコン (ターゲットテーブルのフィールドプロパティの編集) を選択します。
        • ウィンドウの右上隅にある [新規フィールドの作成] をクリックして、新しいフィールドを作成します。
      4. [フィールドを追加] を選択して、選択したフィールドをターゲットテーブルに追加します。
    11. [続行] を選択してデータインポートマッピングを作成し、ターゲットテーブルを更新します。
    12. オプション: ファイルに複数のワークシートタブが含まれている場合は、残りのワークシートを変換します。
    13. サマリー画面で、[完了] を選択します。
      または、テーブルビルダー でテーブルを表示するには、サマリー画面で [テーブルの編集] を選択します。

    次のタスク

    テーブルビルダー でのデータテーブルの編集の詳細については、「テーブルビルダー」を参照してください。