プレイブックのトリガーをクリエータースタジオで定義して、プレイブックの実行を開始する要因を指定します。
始める前に
トリガーは、アプリのフォームのいずれかで実行するプレイブックを開始します。たとえば、ユーザーが質問に対する特定の回答を選択すると、プレイブックの実行が開始されます。トリガー用に選択するには、選択したフォームが既に構成されている必要があります。
プレイブックのトリガーを編集するには、アプリで作業する権限が付与されている必要があります。
このタスクについて
注: プレイブックの作成後にプレイブックのトリガー (プレイブックを開始するためにフォームが送信されるのか更新されるのか) や実行頻度を変更することはできません。代わりに、別のトリガーを使用して新しいプレイブックを作成します。
手順
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検索項目 で、 クリエータースタジオ ホームページにすべてのアプリが表示されます。
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アクションを追加するプレイブックが含まれているアプリを開きます。
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トリガーを編集するプレイブックが含まれているフォームを選択します。
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トリガーを編集するプレイブックが含まれている自動化を選択します。
図 : 1. プレイブックがある自動化を選択する
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[トリガー] (
) を選択します。
[追加のプロパティ] モーダルが表示され、トリガーの設定の一部を編集できます。
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トリガーの一般的な属性を変更します。
表 : 1. 一般的なプレイブック定義フィールド
| フィールド |
説明 |
| プレイブック名 |
編集中のプレイブックのわかりやすい名前。 |
| 説明 |
プレイブックが実行する内容の短い説明 (レコードタイプの最終目標など)。 |
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必要に応じて、プレイブックを実行するレコードタイプを生成するカタログアイテムを持つ[フォーム] を変更します。
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[ 条件セットを追加] を選択して、プレイブックの実行を開始するために満たす必要がある条件を変更します。
- テーブルの列の値に基づいてプレイブックをトリガーする場合は、トリガーする [フィールド] 、およびその条件 [演算子] と特定のトリガー [値] を選択します。たとえば、[開始日] が [日付] の [後] である必要がある場合など。
- フォームからの応答に基づいてプレイブックをトリガーする場合は、トリガー [フィールド] として [質問] を選択します。次に、[質問] フィールドで目的の質問を選択し、条件の [演算子] と回答の [値] を選択します。
図 : 2. 自動化のトリガーとしての質問の回答
必要なだけ条件を追加します。詳細については、「Create a condition statement using the condition builder」を参照してください。
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[完了] ボタンを選択して変更を保存します。