Activer une synthèse d’e-mail dans Interface utilisateur principale

Réduisez le nombre de notifications que vous recevez pour un enregistrement cible sélectionné pendant un intervalle de temps spécifié en activant une synthèse d’e-mail. La synthèse est un e-mail unique qui collecte les notifications individuelles pour un enregistrement ciblé généré pendant l’intervalle spécifié. La synthèse d’e-mail de deux enregistrements cibles différents ne sera pas regroupée dans un seul e-mail.

Avant de commencer

Rôle requis : aucun

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

L’option de synthèse d’e-mail n’est disponible que si votre administrateur a configuré le contenu de synthèse d’e-mail pour cette notification.

Procédure

1. Cliquez sur l’icône d’engrenage ( ) dans la bannière pour ouvrir la fenêtre Paramètres système, puis cliquez sur l’onglet Notifications .
2. Sélectionnez la notification :
   1. Dans la section Notifications par catégorie, cliquez sur la ligne ou la flèche vers la droite (>) de la catégorie que vous souhaitez afficher.
   2. Dans la liste des notifications pour la catégorie, cliquez sur la ligne ou la flèche vers la droite (>) en regard de la notification que vous souhaitez modifier.
3. Pour activer ou désactiver une synthèse d’e-mail pour la notification, si une synthèse d’e-mail est disponible :
   1. Cliquez sur le commutateur Résumé d’e-mail .
      La synthèse d’e-mail est activée lorsque le commutateur est vert et désactivée lorsque le commutateur est gris.
   2. Si vous avez activé la synthèse, sélectionnez l’intervalle (durée) au cours duquel les notifications sont accumulées.

      L’intervalle de synthèse commence par la première occurrence de l’activité de notification. Par exemple, si vous sélectionnez l’intervalle quotidien (1 jour) et que la première notification se produit à 07h00, le système commence à accumuler les notifications à 07h00 et s’arrête à 07h00 le lendemain.

   Peu de temps après la fin de l’intervalle, le système vous envoie la synthèse d’e-mail au lieu d’envoyer les notifications individuelles générées pendant l’intervalle de synthèse. Si vous avez désactivé la synthèse, le système arrête immédiatement d’accumuler les notifications pour la synthèse et n’envoie pas la synthèse par e-mail. Le système reprend l’envoi des notifications à mesure qu’elles sont générées.

Concepts associés

• Synthèses d’e-mail

Tâches associées

• Appliquer les conditions de notification