Gruppenreservierung erstellen

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Reservieren Sie mehrere Plätze für verschiedene Benutzer in einer einzigen Gruppenreservierung.

    Vorbereitungen

    Hinweis:
    Arbeitsplatzanwender können eine Gruppenreservierung nur vornehmen, wenn die Konfigurationseigenschaft „Reservierbares Modul“ aktiviert ist Allow group reservationWird von Ihrem Arbeitsplatzadministrator festgelegt. Stellen Sie sicher, dass Allow inviteesDie Eigenschaft ist in der Konfiguration des Reservierungs-Widgets deaktiviert. Sie können einer Gruppenreservierung keine Teilnehmer hinzufügen oder einladen. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Reservieren Sie gleichzeitig mehrere Plätze für verschiedene Mitarbeiter in einer einzigen Gruppenreservierung. Nachdem Sie die Reservierung übermittelt haben, werden die Reservierungen einzeln für jeden Mitarbeiter zusammen mit einer übergeordneten Reservierung erstellt. Sie können alle einzelnen Reservierungen in einer einzigen übergeordneten Reservierung anzeigen und bei Bedarf Details ändern.

    Beispiel: Wenn Sie vier Arbeitsplätze für vier verschiedene Mitarbeiter reservieren. Nachdem Sie die Reservierung übermittelt haben, werden insgesamt fünf Reservierungen erstellt. Die fünfte Reservierung ist die übergeordnete Reservierung, in der Sie alle Details der untergeordneten Reservierung anzeigen und diese Reservierungen nach Bedarf aktualisieren können.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie von einem der folgenden Startpunkte zur Seite „Reservierung vornehmen“.
      OrtSchritte
      Über das Kontextmenü der Anwendungsnavigator-Suche Navigieren zu Alle > Management von Arbeitsplatz-Reservierungen > Portal > Neue Reservierungan.
      Mitarbeiter-Center
      1. Navigieren Sie zu Mitarbeiter-Center(Alle > Selfservice > Mitarbeiter-Center)) an. Navigieren Sie auf der Homepage zu Arbeitsplatzservices > Durchsuchen Sie alle Arbeitsplatzservicesan.
      2. Wählen Sie Aus Neue allgemeine Reservierung .
      Die Seite „Reservierung vornehmen“ wird auf einer neuen Registerkarte geöffnet.
    2. Wählen Sie ein reservierbares Modul aus.
      Standardmäßig ist Schreibtische Reservierbares Modul ist ausgewählt.
    3. Wählen Sie einen reservierbaren Pfad aus.
      Standardmäßig Alle Durchsuchen Reservierbarer Pfad ist ausgewählt.
      • Campus : Option zum Auswählen eines Campus.
      • Gebäude : Option zum Auswählen eines Gebäudes, in dem Sie die Reservierung vornehmen möchten.
      • Startdatum : Option zum Eingeben des Startdatums für Ihre Reservierung.
      • Zeit: Option zur Auswahl der Startzeit für Ihre Reservierung. Die Zeit wird basierend auf der Zeitzone des ausgewählten Gebäudes angezeigt.
      • Enddatum : Option zum Eingeben des Enddatums für Ihre Reservierung.
      • Zeit: Option zum Auswählen der Endzeit für Ihre Reservierung.
      • Ganztägig: Option zum Erstellen einer ganztägigen Reservierung.
      • Wiederkehrend : Option zum Erstellen einer wiederkehrenden Reservierung auf wiederkehrender Basis. Wählen Sie dieses Feld aus, und geben Sie die Anzahl der Tage und die Anzahl der Wiederholungen der Reservierung an. Wählen Sie im Falle einer wöchentlichen Reservierung die zu reservierenden Wochentage aus.
    4. Klicken Sie auf Search (Suchen).
      Es werden die Arbeitsplatzelemente angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen und verfügbar sind.
      Hinweis:
      Sie können einen Bereich mit auswählen Kartenansicht , Kartenansicht Oder Zeitplanansicht .

      In der Kartenansicht wird der Arbeitsbereich auf einer Stockwerkskarte angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie konfiguriert haben Indoor Mapping Als Kartenanbieter.

    5. Wählen Sie mit einer der folgenden Optionen das Arbeitsplatzelement aus, das Sie reservieren möchten:
      • Wählen Sie Hinzufügen.

        Wählen Sie nach Bedarf mehrere Plätze für die Gruppenreservierung aus. Wenn es beispielsweise eine Gruppe mit fünf Arbeitsbereichsanwendern gibt, können Sie fünf Bereiche für einen ausgewählten Campus oder Standort hinzufügen.

    6. Wählen Sie Aus Als Nächstes Um die ausgewählten Plätze zu reservieren.
    7. Geben Sie im Formular die Reservierungsdetails an.
      1. In Reservierungsbetreff , Der Reservierungsname oder Betreff wird automatisch ausgefüllt.
        Ändern oder ändern Sie den Betreff der Reservierung nach Bedarf.
      2. Wahlweise: Um Datenschutz für einen ausgewählten Arbeitsbereich zu aktivieren, aktivieren Sie die Option Platzdetails als privat markieren Kontrollkästchen.
      3. Deaktivieren Sie die Option Diese Elemente zusammen für dieselbe Person reservieren.

        Seite mit Reservierungsdetails, die Optionen zum Reservieren eines Platzes für eine Gruppe anzeigt.

        Hinweis:
        Wenn Reservieren Sie diese Elemente zusammen für dieselbe Person Ist deaktiviert, der Diese Reservierung ist für Die Option wird auf der Seite „Reservierungsdetails“ nicht angezeigt, da dies eine Gruppenreservierung ist. Der Platz kann nicht für einen einzelnen Arbeitsplatzanwender reserviert werden.

      Ausgewählte Plätze auf einem Campus werden angezeigt.

    8. Wählen Sie auf einem Campus einen Arbeitsplatzanwender aus Diese Reservierung ist für Dropdown-Liste.

      Geben Sie einen Arbeitsplatzanwendernamen an, für den Sie diese Reservierung erstellen. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle Bereiche, die für einen Campus angezeigt werden.

    9. Klicken Sie auf Reservierung übermitteln.

    Ergebnisse

    Die Gruppenreservierung wird erstellt. Sie können die Reservierungsdetails auf der Seite „Reservierungszusammenfassung“ anzeigen.
    • Für jeden Benutzer werden individuelle Reservierungen erstellt. Benutzer können die Reservierungsdetails auf ihrer eigenen Seite „Meine Reservierungen“ anzeigen. Sie können die Reservierung nicht bearbeiten oder stornieren.
      Hinweis:
      Sie können die Details einer Gruppenreservierung nicht direkt aus der übergeordneten Reservierung freigeben. Stattdessen können Sie die einzelnen Reservierungen freigeben, die aus der Gruppenreservierung erstellt werden.
    • Um eine Reservierung zu bearbeiten, öffnen Sie die übergeordnete Reservierung, und klicken Sie auf Aktionen > Reservierungsdetails ändernan. Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Reservierungsdetails aktualisieren.