Arbeitsplätze mit dem Widget „Schnelle Reservierung“ reservieren

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Reservieren Sie einen Arbeitsplatz mit dem Widget „Schnelle Reservierung“ im Workplace-Serviceportal. Anstatt die Start- und Endzeit anzugeben, können Sie im Widget aus einer Liste verfügbarer Zeitfenster auswählen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Im Widget „Schnelle Reservierung“ können Sie direkt auf der Startseite des Workplace-Serviceportal eine Schnellreservierung vornehmen. Geben Sie die Art des Arbeitsplatzes an, nach dem Sie suchen, sowie Datum, Zeitfenster und Gebäude für die Arbeitsplatzreservierung. Abhängig von Ihren Spezifikationen wird der Arbeitsplatz angezeigt, der Ihren Spezifikationen am besten entspricht. Sie können entweder direkt über das Widget „Schnelle Reservierung“ eine Reservierung vornehmen oder das Reservierungsportal verwenden, um nach geeigneteren Arbeitsplätzen zu suchen. Wählen Sie Erweiterte Reservierungen, um das Reservierungsportal zu öffnen.
    Hinweis:
    Im Reservierungs-Widget können Sie keine schichtabhängige Reservierung vornehmen.

    Widget „Schnellreservierung“.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Management von Arbeitsplatz-Reservierungen > Portal > Neue Reservierungan.
    2. Wählen Sie auf der Homepage das Widget „Schnellreservierung“ aus.
    3. Geben Sie im Widget „Schnelle Reservierung“ die Details für die Reservierung an.
      1. Wählen Sie im Feld Reservieren von den Typ von Arbeitsplatz aus, den Sie reservieren möchten.
      2. Um das Datum der Reservierung auszuwählen, klicken Sie auf das Kalendersymbol ( Kalendersymbol.)
      3. Wählen Sie im Feld Zeitfenster ein Zeitfenster aus, für das Sie eine Reservierung vornehmen möchten.
        Hinweis:
        Mitarbeiter dürfen keine Reservierung zu weit in der Zukunft erstellen, wenn sie aktiviert haben Max. Tage in der Zukunft Wert im Modul „Reservierbar“. Eine Warnmeldung wird angezeigt, wenn ein Mitarbeiter versucht, ein Datum einzugeben, das größer als ist Max. Tage in der Zukunft Wert. Beispiel: Wenn Max. Tage in der Zukunft Der Wert ist 90 Tage, und wenn Sie versuchen, ein Datum nach 90 Tagen auszuwählen, wird eine Warnmeldung angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung erstellen Und Reservierbare Module konfigurieren.

        Wenn Max. Tage in der Zukunft Wert ist nicht aktiviert. Anwender können ein Datum gemäß auswählen Maximale Anzahl von Vorkommen Im Modul Reservierbar.

      4. In Standort Klicken Sie auf das Standortauswahlsymbol, um das Gebäude auszuwählen, in dem Sie eine Reservierung vornehmen möchten.
        Symbol für Standortauswahl.
      5. Wählen Sie im Feld Stockwert ein Stockwerk aus, für das Sie eine Reservierung vornehmen möchten.
      6. Wenn Sie den Datenschutz des Bereichs ändern möchten, aktivieren oder deaktivieren Sie Platzdetails als privat markieren Option.
      Der Platz, der den Reservierungskriterien am besten entspricht, wird angezeigt. Wenn Sie bevorzugte Standorte festgelegt haben, werden diese Standorte zuerst priorisiert, um die beste Übereinstimmung zu erzielen.
    4. Wahlweise: Um den Bereich als Favorit festzulegen, klicken Sie auf das Favoritensymbol.
      Favoritensymbol
      Hinweis:
      Das Favoritensymbol wird nur angezeigt, wenn Sie Zugriff auf Mitarbeiter-Center haben.
    5. Um die Reservierung vorzunehmen, wählen Sie aus Reservieren Sie diesen Schreibtisch .

      Wenn ein Bereich Teil eines Arbeitsbereichs ist, können Mitarbeiter die Arbeitsbereichsinformationen auf der Karte „Bereichsdetails“ anzeigen.

    6. Wahlweise: Um weitere Filterkriterien anzuwenden oder alle Arbeitsplätze anzuzeigen, die den angegebenen Kriterien im Reservierungsportal entsprechen, wählen Sie Erweiterte Reservierungen.
      Weitere Informationen zum Vornehmen einer Reservierung im Reservierungsportal finden Sie unter Reservierung erstellen.

    Ergebnisse

    Der Arbeitsplatz wird für das ausgewählte Zeitfenster reserviert.

    Um die Details der Reservierung anzuzeigen, klicken Sie auf Details anzeigen. Um die Reservierung zu stornieren, klicken Sie auf Platz freigeben.