クリエータースタジオでフィルター済みリストをワークスペースに追加する

アプリ送信ワークスペースでカスタムのフィルター済みリストを作成して、特定の条件を満たすレコードを表示します。たとえば、アプリに複数のフォームがある場合、レコードタイプでフィルターすることにより、各フォームのリストを作成できます。

始める前に

ワークスペース構成にリストを追加するには、アプリで作業する権限が付与されている必要があります。

このタスクについて

注:

フィルター済みリストを作成して、特定のユーザーにアサインされたオープン中のレコード、またはキャンセルされたすべての要求を表示できます。

手順

1. 検索項目 すべて > App Engine > クリエータースタジオ で、 クリエータースタジオ ホームページにすべてのアプリが表示されます。
2. リストを追加するリスト構成が含まれているアプリを開きます。
3. ナビゲーションパネルで [リスト構成 ] セクションを選択します。

   [ 試行] ボタンを使用してレコードの送信をテストした場合は、表示可能な生成済みレコードがワークスペースに表示されます。

   図 : 1. クリエータースタジオのリスト構成

   

4. [フィルター済みリストを追加] を選択します。

   図 : 2. フィルタリングされたリストを追加

   

5. 表示されるモーダルに、新しいリストの [名前] を入力します。

   HR timeoff requests など、ユーザーがワークスペースのカテゴリを簡単に識別できるような名前を選択します。

   注:

   ワークスペースのテーブルはアプリにリンクされているため、変更できません。
6. [追加] ボタンを選択します。
   新しいリストがカテゴリの下に表示され、その詳細が [フィルター済みリストの詳細 (Filtered list details)] パネルに表示されます。
7. [フィルター済みリストの詳細 (Filtered list details)] パネルで [条件を適用] を選択し、条件ビルダーを使用してリストに含めるレコードのタイプを指定し、完了したら [適用] を選択します。
   たとえば、フィールドとして [緊急度]、値として [高] を選択すると、リストに緊急のレコードのみが表示されます。詳細については、「Create a condition statement using the condition builder」を参照してください。

   たとえば、次の条件はオープン中の要求とクローズ済み要求を指定します。

   • [アクティブ][は次の値に等しい][True] は、オープン中のレコードのみを指定します。
   • [アクティブ][は次の値に等しい][False] は、クローズ済みのレコードのみを指定します。
8. オプション: [列を管理] を選択して、表示される列とその表示順序を変更します。
   1. [列の管理] ダイアログボックスで、列を [利用可能な列] から [選択した列] に移動します。
   2. ドラッグして列を並べ替えます。
   3. [適用] を選択します。
9. [リストをアクティブ化] オプションが選択されていることを確認します。

タスクの結果

新しいリストは、アドミンが展開した後、要求アプリワークスペースに表示されます。