Programação no Espaço de operações de serviços

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura
  • Exibir e gerenciar cronogramas, turnos e solicitação de folga.

    O menu Cronogramas ajuda os agentes a exibir e gerenciar o trabalho diário, solicitar folgas e propor cobertura para ausências.

    O gerente de turno pode criar e gerenciar cronogramas, turnos, membros de equipe, regras de gatilho de escalação e políticas para seu grupo. Eles também podem aprovar ou rejeitar solicitações de folga e resolver conflitos e lacunas de grupo. Enquanto isso, o administrador de plantão pode executar essas tarefas para qualquer grupo. Programação no SOW
    Campo Descrição
    Campo do Teams Exibe uma lista de todos os grupos que você gerencia ou dos quais é membro. Você pode selecionar um grupo para exibir todos os turnos correspondentes. Você também pode digitar o nome do grupo para executar a pesquisa.
    Criar turno Criar novo turno. Você pode personalizar o nome, a data de início, a data de término, as ocorrências e a repetição ou usar um modelo predefinido.
    Hoje Exiba todas as atividades do dia atual.
    Mês Selecione e vá para um mês específico.
    Fuso horário Selecione um fuso horário para o turno.
    Exibição Menu suspenso para selecionar a exibição de linha do tempo ou de calendário. Você também precisa decidir se prefere a exibição de dia, semana ou mês.
    Configurações gerais Filtros a serem exibidos:
    • Gaps
    • Conflitos
    • Membros do turno
    • Ausências pendentes
    • Ausências aprovadas
    • Rascunho de turnos
    Compartilhar calendário Para compartilhar o URL do iCal ou o arquivo .ics com outros membros e assinar um calendário. Você pode selecionar seu turno preferido no menu suspenso para acessar a página de assinatura.
    Nota:
    Esta opção está disponível somente para Washington DC e versões posteriores. Para Vancouver e versões anteriores, você tem a opção de enviar um e-mail com o link de assinatura.
    Cartão do turno Selecione um turno ou clique com o botão direito do mouse para exibir detalhes do turno e acessá-lo:
    • Editar turno ( Editar turno)
    • Mais opções ( Mais)
    Editar turno ( Editar turno)
    • Para exibir e editar detalhes do turno, como a hora de início, a data, o fuso horário etc.
    • Para adicionar, excluir e editar os membros de um turno. Você também pode adicionar/excluir níveis de respondente e detalhes de rotação.
    • Para abrir e editar políticas de escalação no registro da equipe.
    Mais opções ( Mais)
    • Para fornecer cobertura
    • Para agendar horário extra
    • Para programar ausência
    Ações necessárias Exibe a lista das tarefas seguintes atribuídas a você.
    • Para agentes, pode ser o turno ou a ausência seguinte programado(a).
    • Para gerentes, pode ser uma lista de lacunas e conflitos ou solicitações de folga para o turno seguinte.