Disponibilize uma atividade personalizada para playbooks em Creator Studio

Você deve adicionar atividades personalizadas ao Creator StudioTabela de atividades [sn_creatorstudio_activity] antes que os usuários possam adicioná-las aos playbooks ao criar apps.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Você pode querer criar atividades personalizadas para fluxos de trabalho complexos ou específicos da empresa. Por exemplo:

• A atividade de aprovação de solicitação padrão tem um Gerente do solicitante , mas você pode precisar de um Gerente de departamento em vez disso.
• Você pode precisar de uma aprovação ou fluxo com lógica de decisão mais complexa do que é facilmente integrado no Creator Studioautomação. Você poderia usar Workflow Studiopara criar esse fluxo e criar uma ação personalizada que o chame.
• Você pode querer mais tipos de notificação do que a atividade de notificação por e-mail padrão. Você pode criar um fluxo que envie uma notificação para uma integração do MS Teams e criar uma atividade que chame esse fluxo.

Antes de Iniciar

As etapas a seguir devem ser concluídas antes que você possa disponibilizar uma atividade personalizada em Creator Studio:

1. Crie o fluxo, o subfluxo ou a ação : Um administrador ou alguém com a função correta deve primeiro criar o fluxo, o subfluxo ou a ação em Workflow Studio. Para obter mais informações, consulte General guidelines for Workflow Studio flows, subflows, and actions.
2. Defina a atividade : Em seguida, um administrador define a atividade adicionando-a à tabela Definição de atividade e atribuindo o fluxo/subfluxo/ação a uma atividade do playbook. Esta etapa também ocorre quando o administrador especifica quais entradas podem ser disponibilizadas como campos nas configurações de atividade em Creator Studioplaybooks. Para obter mais informações, consulte Activity definitions e Create an activity definition.
   Nota:

   Se já existir uma definição de atividade para a atividade desejada, você poderá ignorar esta etapa.

Função necessária: admin ou app_engine_admin

Procedimento

1. Navegar até Tudo > App Engine > Solicitar administração de app > Creator Studio atividades.
   Todo o padrão Creator Studioas atividades aparecem na lista, não apenas as atividades personalizadas.
   . Creator StudioA tabela de atividades é exibida.

   Figura 1. Creator Studio Tabela de atividades

   

2. Crie a base da nova atividade.
   1. Selecione o botão “Novo”.
   2. No registro, preencha os campos.

      Campo	Descrição
      Atividade	PESQUISE e selecione o tipo de atividade que será a base da sua atividade personalizada. Por exemplo, crie uma atividade de aprovação complexa selecionando Solicitar aprovação multinível . Nota: Depois de escolher uma atividade, você pode selecionar o ícone de informações ( ) Para visualizar seu registro de Definição de atividade.
      Ordem	Ordem em que a atividade aparece em Creator Studiolista do seletor de atividades. Por exemplo, uma atividade com número de pedido 400 aparece antes de uma atividade com número de pedido 500.
      Descrição resumida	Descrição resumida da atividade personalizada, que aparece no seletor de atividades.

      Para ver uma lista de todas as atividades disponíveis que você pode adicionar:

      • Consulte Workflow Studio actionspara todas as ações padrão.
      • Consulte Workflow Studio flow logicpara obter uma lista de todos os fluxos.
      • Consulte sua lista de todos os subfluxos disponíveis em Workflow Studio.
   3. Confirme se Ativo a opção está selecionada para fazer a atividade aparecer em Creator Studio.
   4. Selecione Enviar.
3. Especifique quais campos serão exibidos no painel de propriedades da atividade do playbook.
   Nota:

   Os campos que aparecem podem já ter sido configurados no processo de definição da atividade. Em caso afirmativo, siga estas etapas para verificar se os campos disponíveis estão corretos.
   1. Abra a definição da atividade recém-criada selecionando-a em Atividade da Creator StudioTabela de atividades.
   2. Confirme se Plano de automação está selecionada.
   3. Faça o campo aparecer para as propriedades da atividade em um Creator Studioselecionando Sempre Mostrar .
      Por exemplo, defina Atribuído a. campo para Sempre Mostrar para usuários que criam um playbook no Creator Studio.

      Figura 2. Entradas para atividades

      

      Para obter mais informações, consulte Add dynamic inputs to an activity.

   4. Opcional: Para ocultar um campo do painel de propriedades, defina-o como Mostrar como propriedade adicional somente para administradores.
   5. Repita essas etapas para cada campo que deve estar visível no painel de propriedades.
   6. Salve o registro.
4. Volte para Creator StudioTabela de atividades.
5. Revise o. Creator StudioRegistro de atividade selecionando É Descrição resumida campo.
6. Confirme se Ativo a opção está selecionada e todo o resto está correto.
7. Opcional: Caso tenha feito outras mudanças, salve o registro selecionando Atualizar botão.

Resultado

A nova atividade aparece no seletor de atividades em Creator Studio.

Figura 3. A nova atividade aparece no seletor de atividades