Crie uma nova tabela a partir da importação de tabela extensível e planilha

Crie uma nova tabela estendendo uma tabela existente e usando um MicrosoftImportação de planilha do Excel para atualizá-la ou personalizá-la.

Antes de Iniciar

• Importe uma planilha para App Engine Studio. Consulte Importar uma planilha.

Função necessária: admin, sn_app_eng_studio.user, sn_app_eng_studio.admin, permissões delegadas de desenvolvedor para "Integração" devem estar presentes para exibir as opções de importação e mapeamento de dados. Para obter mais informações, consulte Delege desenvolvedores usando AES.

Procedimento

1. Depois de carregar sua planilha conforme descrito em Importar uma planilha, escolha para onde importar seu arquivo no assistente exibido.

   Figura 1. Importe para uma nova tabela de dados

   

   1. Selecione Uma nova tabela .
   2. Escolha Criar a partir de uma tabela extensível .
2. Selecione Continuar.
3. Selecione um existente Tabela para adicionar dados dessa tabela ao app e criar uma extensão com lógica de ramificação.
   Nota:

   As tabelas que já estão no app são exibidas primeiro na lista e recomendadas ServiceNow AI Platformas tabelas são exibidas em seguida, juntamente com uma descrição resumida do tipo de informação que a tabela armazena.
4. Selecione Continuar.
5. No formulário, preencha os campos.

   Campo	Descrição
   Rótulo da tabela	Rótulo exclusivo para identificar a tabela.
   Nome da tabela	Nome do banco de dados da tabela. Um nome de tabela é criado automaticamente depois que você insere um rótulo de tabela. Você pode editar o nome, se necessário.
   Tornar extensível	Opção para permitir que outras tabelas compartilhem dados desta tabela. Para obter mais informações sobre extensão de tabela, consulte Extensão da tabela.
   Numeração automática	Opção para rastrear registros de tabela com um número exclusivo. Se você selecionar esta opção, defina o. Prefixo , Número inicial , e. Número de dígitos .
   Prefixo	Nome abreviado da tabela a ser anexada ao início do número do registro. Por exemplo, se você estiver criando uma tabela "Laptop", seu prefixo poderá ser "lptp" ou "LT".
   Número inicial	Número para identificar o primeiro registro criado para sua tabela.
   Número de algarismos	Número máximo de dígitos a serem permitidos no número do registro. Este valor determina o número de registro mais alto possível. Por exemplo, se você inserir 7 , então o número mais alto possível é 9999999.

6. Selecione Continuar.
7. Controle quem tem acesso para criar, ler, gravar e excluir conteúdo desta tabela adicionando novas funções e/ou definindo as permissões de Criar, Ler, Escrever e Excluir desejadas para funções existentes.

   As funções que você cria na tabela persistem em toda a aplicação e podem ser definidas em outras tabelas adicionadas. Consulte Adicione segurança da aplicaçãopara obter mais informações sobre como as permissões de segurança funcionam.

   Nota:

   Pelo menos uma função deve ter acesso de leitura para que você possa visualizar a tabela.
8. Selecione Continuar.
   Nota:

   Agora sua tabela está pronta para dados. Na próxima etapa, os campos da sua importação correspondem aos campos na tabela recém-estendida. Você terá a oportunidade de ajustar o mapeamento ou criar novos campos da importação nele.
9. Selecione Continuar para prosseguir para os campos de mapeamento.
   Uma tela é exibida onde você pode mapear colunas de campo da planilha de origem à esquerda para colunas de campo na tabela de destino recém-estendida que você acabou de criar à direita.

   Figura 2. Mapeie campos importados

   

10. Você tem as seguintes opções disponíveis durante esta etapa.

    Opção	Descrição
    Mapear campos em lote usando o mapeamento automático	Selecione Mapeamento automático para mapear automaticamente os campos da planilha para os campos exibidos na tabela de destino selecionada. O mapeamento automático mapeia entidades de origem para entidades de destino com nomes semelhantes. Para uma entidade de destino que já foi mapeada, selecione Mapeamento automático não muda seu valor. Um campo mapeado automaticamente tem um ícone de varinha na cápsula de dados.
    Mapeie campos arrastando e soltando	Mapeie campos da sua importação para a tabela de destino arrastando cápsulas de dados que representam colunas na planilha importada para Valor na tabela de destino. Você também pode mapear campos usando o seletor de cápsulas à direita de cada campo da tabela de destino.
    Mapeie campos usando o seletor de dados	Mapeie dados usando o seletor de cápsulas ( ) no lado direito da tabela de destino. Você pode inserir mais de um valor em Valor também é possível inserir texto.
    Adicione opções de transformação	Adicione opções de transformação para cada um dos campos de planilha mapeados individuais clicando no ícone FX ( ) no painel lateral direito. Por exemplo, você pode usar a função Transformação de maiúsculas para mudar uma cadeia de caracteres de entrada para todos os caracteres maiúsculos. Consulte Transform functionspara obter informações sobre como usá-los para cortar dados dos campos de planilha importados. Nota: Nem todas as funções de transformação disponíveis no Designer de fluxo estão disponíveis.
    Ative a correspondência de registro de dados	Especifique os campos em que o sistema deve verificar se há dados correspondentes e, se encontrados, atualize os registros existentes em vez de criar novos registros habilitando o. Correspondência alterne na tabela de destino. Por exemplo, se uma tabela de destino tiver um Número do pedido e um registro com um número de pedido de 743, há duas opções para lidar com possíveis correspondências. . Correspondência chave de alternância para Número do pedido o campo está ativado, o sistema verifica se há dados correspondentes. Se os dados de origem tiverem um registro com o mesmo número de pedido, o sistema atualizará o registro existente na tabela de destino. . Correspondência chave de alternância para Número do pedido o campo está desativado, o sistema não verifica se há dados correspondentes. Se os dados de origem tiverem um registro com o mesmo número de pedido, o sistema criará um novo registro na tabela de destino. Nesse caso, a tabela de destino terá dois registros, ambos com um número de pedido de 743.
    Configure o comportamento do campo de referência e de escolha	Configure o comportamento para Opção e. Referência tipos de campo. Clique no ícone de engrenagem ( ). Em Campo , selecione a coluna de campo para corresponder ao valor do registro de entrada na tabela de destino. Em Se não existir nenhum registro correspondente, faça o seguinte , especifique o que fazer se esse registro não for encontrado na tabela de destino. Criar uma nova opção/registro: Cria a opção ou o registro na coluna de campo correspondente da tabela de destino a partir dos dados importados para o campo. Ignorar este campo: Ignora o campo na tabela de destino e o deixa nulo. Ignorar este registro: Ignora a adição de todo o registro (linha) na tabela de destino. Clique em Concluído.
    Adicione novas colunas de campo à tabela de destino	Adicione colunas de campo não mapeadas da importação à tabela de destino ou crie novos campos na tabela de destino. Selecione Adicione campos acima da tabela de destino à direita. Escolha quais campos adicionar à tabela de destino marcando a caixa de seleção à esquerda ou selecionando Todos para escolher todos eles. Você também pode executar as seguintes funções: Edite o. Rótulo do campo para o campo importado. Edite as propriedades do campo importado selecionando Ícone Editar ( ). Clique em para criar um novo campo Crie um novo campo no canto superior direito da janela. Selecione Adicione campos para adicionar os campos selecionados à tabela de destino.

11. Selecione Continuar para criar o mapeamento de importação de dados e atualizar sua tabela de destino.
12. Opcional: Converta todas as planilhas restantes se o arquivo contiver várias guias de planilha.
    • Nota:

      Para cada planilha que você deseja converter, você precisará selecionar Converter em tabela e repita as etapas deste procedimento ou escolha um caminho diferente para a planilha adicional (consulte Crie uma nova tabela a partir da importação da planilhaou Modifique a tabela existente usando a importação de planilhapara etapas).
    • Se você não tiver várias planilhas, prossiga para a próxima etapa.
13. Selecione Concluído na tela de resumo.
    Como alternativa, para exibir sua tabela em Construtor de tabelas, você pode selecionar Editar tabela(s) na tela de resumo.

O que Fazer Depois

Para obter mais informações sobre como editar suas tabelas de dados em Construtor de tabelas, consulte Construtor de tabelas.