Trabalhando com formulários em Creator Studio
Para adicionar itens ou serviços ao seu catálogo, você deve criar um formulário diferente para cada item solicitado.
- Como os modelos de formulário ajudam você a começar a criar seus próprios formulários.
- Como personalizar o layout e as perguntas em seus formulários.
- Como fazer um formulário (item do catálogo) aparecer em seu app.
- Como fazer com que um formulário pare de aparecer no seu app.
O que é um formulário?
Um formulário é uma lista de perguntas que as pessoas respondem para fazer uma solicitação. Eles podem pedir um teclado, um laptop ou permissão para tirar férias. As respostas a essas perguntas fornecem ao executante todas as informações de que ele precisa para atender à solicitação. Por exemplo, se alguém pedir um laptop, o executante pode precisar saber o tamanho, o número do modelo, o sistema operacional e assim por diante.
Além das perguntas, os formulários podem conter imagens, cabeçalhos e descrições de texto para explicar as perguntas.
Você precisará de um formulário diferente para cada tipo de item ou solicitação que um solicitante possa solicitar. Por quê? Porque as perguntas que você deve fazer para um teclado diferem das perguntas que você deve fazer para dar permissão ao solicitante para tirar férias. Então, há um formulário para cada tipo de solicitação que as pessoas podem fazer. Você pode pensar em um formulário como representando um item do catálogo.
Seu app provavelmente terá vários formulários, o que significa várias coisas que o solicitante pode solicitar. Chamamos uma coleção de formulários de um catálogo de itens.
- Item
- Algo que um solicitante pode solicitar. Cada item requer seu próprio formulário.
- Catálogo
- Uma coleção de itens que representam todos os itens que um solicitante pode solicitar.
Alguns exemplos de catálogos e itens
A tabela a seguir mostra três catálogos. A coluna final mostra os nomes dos itens em cada catálogo. Se você tiver três itens, precisará de três formulários.
| Catálogo de serviços | App de exemplo | Itens do catálogo de amostra |
|---|---|---|
| Autoatendimento de RH | App do portal de pessoas global de recursos humanos |
|
| Recursos de identidade visual | App de marketing e branding |
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| Execução DE TI | App de solicitação de hardware |
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Deixe Creator Studiodar-lhe uma vantagem inicial
Quando você escolhe um modelo para começar a criar seu formulário, Creator Studiocria um formulário com perguntas que você pode querer usar. As perguntas e seu layout compõem o formulário.
- Modelo de formulário
- Um conjunto de perguntas organizadas em um formulário fornecido por Creator Studio.
O administrador pode excluir o modelo padrão, criar modelos de formulário adicionais e restringir quem pode preencher os formulários. Se você for um administrador, poderá ler mais sobre este tópico em Criando modelos de catálogo para uso em Creator Studioapps.
Para armazenar os formulários preenchidos pelos solicitantes, Creator Studiocria uma tabela por padrão. Uma linha representa um formulário preenchido.
Tipos de perguntas que você pode fazer
- Perguntas gerais é onde você dá aos solicitantes uma caixa vazia para escrever uma resposta curta (pense em nome ou e-mail) ou uma lista de opções para escolher (como um menu suspenso ou aqueles pequenos círculos que você preenche).
- Perguntas baseadas em referência são onde você fornece uma lista de opções que você define em uma tabela.
Você pode adicionar perguntas a formulários que foram pré-configurados pelo administrador e não podem ser editados. Adicionando um Conjunto de perguntas o elemento para um formulário permite que você selecione entre as opções selecionadas.
- Os formulários podem atualizar automaticamente como as perguntas aparecem (ou ficam ocultas) com base em como os usuários respondem a elas. Nós chamamos isso comportamento dinâmico. Por exemplo, se um usuário disser que quer uma camiseta para um evento do qual está participando, você pode criar uma T-shirt de tamanho campo obrigatório.
- Os formulários podem preencher automaticamente as respostas com base nas respostas das perguntas de escolha de registro. Por exemplo, um formulário pode permitir que alguém selecione um usuário para Escolha o destinatário da caixa de presente Campo, que recupera seus valores da tabela Usuário. Um adicional Nome preferencial o campo pode ser preenchido automaticamente a partir de Nome Campo da seleção da tabela Usuário, mas editado se alguém preferir um apelido.
Fazendo as perguntas
Creator Studio fornece um layout inicial para seu formulário padrão. Você pode usar colunas, imagens, linhas divisórias e muito mais para personalizar o layout das perguntas nos formulários. Há dois procedimentos que você pode usar para personalizar um formulário:
- Mudar as perguntas - Mude o número de perguntas, o que elas estão fazendo e ajuste onde as perguntas aparecem em um formulário. Encontre informações sobre como mudar perguntas em Personalize seu formulário para um app em Creator Studio.
Figura 1. Editando uma pergunta em um formulário - Mudar a aparência do formulário – Adicione imagens, escreva um texto para explicar as perguntas e até mova-as para que fluam sem problemas. Você pode ler sobre isso em Altere o layout do registro de um app em Creator Studio.
Figura 2. Edite a aparência do bloco do app
Onde posso ver formulários?
Após a implantação, seu app permanece como formulários no Catálogo de serviçose as categorias especificadas ao criar os formulários.
Os usuários podem acessar esses formulários diretamente em um Catálogo de serviços, bem como Portal de serviçose um Central do funcionário.
Se você associar o formulário do app a um ou mais tópicos, o formulário aparecerá nas páginas de tópicos relevantes e criadas dinamicamente em Central do funcionário. Saiba mais sobre tópicos em Associate a catalog item with a taxonomy topic in Employee Centere mais sobre taxonomia, que é um método de categorização, em Unified Taxonomy for Employee Center.
Disponibilizando formulários para um app
- Rascunho
- Publicado
Um formulário publicado aparece como um item no seu catálogo de ofertas. Por exemplo, seu site pode permitir que os solicitantes solicitem computadores, Mouses, monitores, teclados, suporte técnico, e assim por diante. Cada item requer um formulário diferente e aparece como um item do catálogo diferente em seu app.
- Publicação um formulário significa que o formulário aparecerá como um item do catálogo somente depois de seu app está implantado. É por isso que o rótulo do botão é Marcar como pronto .
- Implantando um app é o que os administradores do sistema fazem para disponibilizar seu app para uso das pessoas.