のドキュメントボリュームの見積もり Microsoft SharePoint Online

Microsoft SharePoint Onlineソースシステムに含まれるドキュメントの合計数と個々のサイトのドキュメント数を見積もります。この情報を使用して、 Microsoft SharePoint Online 外部コンテンツコネクタに必要なクロールスコープ設定を決定します。

始める前に

組織の Microsoft 365 アドミンセンターインスタンスには、次の認証情報と権限が必要です。

• ログイン認証情報
• Microsoft SharePoint Onlineアクティブなサイトリストを構成およびエクスポートする権限

Microsoft 365 管理センターのレポートへのアクセスの詳細については、 Microsoft 365 アドミンセンターのレポート Microsoft Learn サイトの記事。

必要なロール：なし

このタスクについて

Microsoft SharePoint Online外部コンテンツコネクタを設定する前に、Microsoft SharePoint Onlineソースシステムとその個々のサイトで利用可能なドキュメントの数を見積もっておくと便利な場合があります。

利用可能なドキュメントの数を推定することで、インデックス付きドキュメントの制限を超えないように Microsoft SharePoint Online 外部コンテンツコネクタのクロールスコープを制限する必要があるかどうかを判断できます。

重要:

デフォルトでは、外部コンテンツコネクタは、ソースシステムから最大 100 万 (1,000,000) つのドキュメントのインデックスを作成できます。コネクタは、この制限を超えると、ソースシステムのクロールを続行しますが、新規または変更されたドキュメントを無視して、ドキュメントの削除のみをインデックス作成のために AI 検索 に送信します。コネクタは、インデックス作成の制限を超えてクロールする 10,000 ドキュメントごとにエラーメッセージをログに記録します。

コネクタのインデックス付きドキュメントの数が 800,000 を超えると、コネクタの UI に、インデックス作成の制限に近づいていることを示す警告メッセージが表示されます。コネクタがインデックス作成の制限に達すると、その UI にエラーメッセージが表示されます。

コネクタの 1 つがインデックス作成の制限に達した場合は、クロール設定とファイルの包含/除外フィルターを更新して、取得するドキュメントの数を減らすことができます。または、 1,000,000 件を超えるドキュメントのインデックスを作成する必要がある場合は、 カスタマーサービス & サポート ケースを https://support.servicenow.com/now 作成して、コネクタの制限の引き上げを要求できます。

手順

1. https://admin.microsoft.com/ で Microsoft 365 アドミンセンターにログインします。
2. 次のように移動する。 アドミンセンター > すべてのアドミンセンターをクリックし、管理センターの一覧で [SharePoint ] を選択します。
3. 次のように移動する。 サイト > アクティブなサイト.
4. [アクティブなサイト] の一覧で [ 列のカスタマイズ] ヘッダーを選択し、次の列が表示対象として選択されていることを確認して、[ 適用] を選択します。
   • サイト名
   • URL
   • 使用ストレージ (GB)
   • ファイル
5. 次の手順を実行して、アクティブなサイトのドキュメント数をエクスポートして分析します。
   1. [Export (エクスポート)] を選択します。
   2. プロンプトが表示されたら、アクティブなサイトのCSVリストを便利な場所に保存します。
   3. 選択したツールで、エクスポートされたアクティブサイトのCSVリストを開きます。
   4. アクティブなサイトリスト内の各サイトエントリについて、[ファイル] フィールドで使用可能なドキュメントの数を確認します。
      サイト名と URL フィールドの値を使用してサイトを識別します。
   5. アクティブなサイトの CSV リスト内のすべてのサイトの [ファイル] フィールドの値を合計して、 Microsoft SharePoint Online ソース システムで利用可能なドキュメントの合計数を見つけます。

次のタスク

Microsoft SharePoint Online ソース システムで使用可能なドキュメントの合計数が、100 万 (1,000,000) つのドキュメントのコネクタ制限を超える場合は、Microsoft SharePoint Online外部コンテンツ コネクタのクロール スコープを制限する必要があります。ドキュメントの合計数がコネクタの制限より少ないサイトのセットを選択し、 AI 検索 アドミニストレーターに通知して、それらのサイトのみを含めるように外部コンテンツ コネクタのクロール設定を構成できるようにします。

Microsoft SharePoint Online コネクタのクロール設定の構成の詳細については、「Microsoft SharePoint Online外部コンテンツコネクタのクロール設定を構成する」を参照してください。