Erstellen Sie Reservierungen im Arbeitsbereich

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 5 Minuten Lesedauer
  • Reservieren Sie Bereiche im Arbeitsbereich mithilfe der erweiterten Reservierung.

    Vorbereitungen

    Die Option zum Reservieren von Arbeitsbereichsbereichen ist nur verfügbar, wenn Ihr Administrator die aktiviert hat Aktivieren Sie „nach Arbeitsbereich durchsuchen“ Option in der Konfiguration des reservierbaren Moduls. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.

    Der Mitarbeiter kann Arbeitsbereiche im Reservierungsportal nur anzeigen und auswählen, wenn:
    • Der Mitarbeiter wird dem Arbeitsbereich zugewiesen, und der Arbeitsbereich ist eingeschränkt.
    • Der Mitarbeiter ist dem Arbeitsbereich zugewiesen, und der Arbeitsbereich ist nicht eingeschränkt.
    • Der Arbeitsbereich ist nicht eingeschränkt, und der Mitarbeiter ist ihm nicht zugewiesen.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Prozedur

    1. Wählen Sie eine der folgenden Kontextmenünavigationsoptionen aus, um eine Bereichsreservierung vorzunehmen.

      Reservierungen mit dem Widget „Reservierung vornehmen“ und „Schnellreservierung“ im Portal vornehmen.

      StandortSchritte
      Anwendungsnavigationsfilter Navigieren zu Alle > Management von Arbeitsplatz-Reservierungen > Portal > Neue Reservierungan.
      Aus Dem Mitarbeiter-Center-Portal
      • Navigieren zu Alle > Self-Service > Mitarbeiter-Centeran.
      • Wählen Sie im Mitarbeiter-Center-Portal die Option aus Arbeitsplatzservices > Durchsuchen Sie Arbeitsplatzservicesan.
      • Wählen Sie aus Neue allgemeine Reservierung Karte.

        Die Portalseite „Reservierung vornehmen“ wird geöffnet, damit Sie Arbeitsplatzreservierungen vornehmen können.

      • Eine andere Möglichkeit, eine Reservierung vorzunehmen, ist das Chat-Symbol. Wählen Sie auf der Homepage das Chat-Symbol ( Chat-Symbol.). Um eine Reservierung vorzunehmen, geben Sie Ihre Frage ein, oder wählen Sie aus Zeigen Sie Mir Alles Zum Auswählen aus der Liste der verfügbaren Optionen.

      Die Seite „Reservierung vornehmen“ wird auf einer neuen Registerkarte geöffnet.

      Seite „Reservierung vornehmen“ ohne die Schaltfläche „Suchen“. Die Suchergebnisse nach dem Hinzufügen eines Standorts, Datums und einer Uhrzeit werden automatisch abgerufen.

    2. Wählen Sie beispielsweise eine der folgenden konfigurierbaren Module aus. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.

      • Desks (Schreibtische)
      • Schreibtische mit einem Bereich
      • Besprechungsräume erfordern Genehmigung
      • Konferenzräume
      • Schreibtische mit Schicht
    3. Um nach reservierbaren Flächen in einem Arbeitsbereich zu suchen, wählen Sie aus Nach Arbeitsbereich durchsuchen .
      Hinweis:
      Die Nach Arbeitsbereich durchsuchen Option ist nur verfügbar, wenn Aktivieren Sie „nach Arbeitsbereich durchsuchen“ Die Option ist auf der Konfigurationsseite „Reservierbares Modul“ ausgewählt. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.

    4. Füllen Sie die folgenden Informationen aus.

      Füllen Sie die Formularfelder aus.

      Tabelle : 1. Formular „Reservierung vornehmen“
      Feldname Beschreibung
      Gebäude Name des Gebäudes für einen ausgewählten Campus. Wählen Sie ein Gebäude aus der Liste aus. Beispiel: Demo-Campus.
      Stockwerk Stockwerk eines Gebäudes, in dem Sie eine Reservierung vornehmen möchten.
      Von
      Hinweis:
      Die Zeitanweisungsfelder (von, Zeit, bis) sind auch im MESP (Mobile Employee Service Portal) im verfügbar Now Mobile App.
      Startdatum Ihrer Reservierung. Für eine eintägige Reservierung nur die Von Feld wird angezeigt und nicht die Option zum Eingeben des Enddatums.
      Zeit Startzeit, zu der die Reservierung beginnt. Mitarbeiter können die Zeit über die Dropdown-Liste auswählen oder die Zeit in das Feld eingeben. Der Zeitschrittwert hängt von dem Wert ab, der von Ihrem Administrator festgelegt wurde. Die standardmäßige Dauer der Reservierung, die zur Auswahl verfügbar ist, beträgt 30 Minuten.

      Die time_picker_interval_sizeDie Eigenschaft für die Startzeit der Reservierung und die Endzeit der Reservierung wird mithilfe der Serviceportal-Widget-Instanzen konfiguriert. Der Inkrementwert des Felds „Startzeit“ hängt von dem in festgelegten Wert ab time_picker_interval_size. Die standardmäßige Dauer des Inkrementwerts für die Reservierungszeit beträgt 30 Minuten.

      Hinweis:
      Sie können kein Datum auswählen, das in der Vergangenheit liegt. Die Zeit für einen ausgewählten Standort hängt von der Zeitzone des Gebäudes ab.
      An Enddatum Ihrer Reservierung.
      Mitarbeiter können kein Datum auswählen und eine Reservierung erstellen, wenn das Enddatum den Wert „Max. Tage in der Zukunft“ überschreitet. Der Wert „Max. Tage in Zukunft“ gibt die maximale Anzahl der Tage in der Zukunft an, bis zu denen das Modul „Reservierbar“ reserviert werden kann.
      Hinweis:
      Im Falle einer eintägigen Reservierung ist die Option zum Eingeben des Enddatums nicht verfügbar.

      Wenn Sie ein ungültiges Datum eingeben, das größer als das im angegebene ist Max. Tage in der Zukunft Wert, setzt die Anwendung das Datum auf das aktuelle Datum zurück.

      Zeit Endzeit, zu der Sie das Arbeitsplatzelement nicht mehr verwenden würden. Mitarbeiter können die Endzeit über die Dropdown-Liste auswählen oder die Zeit in das Feld eingeben. Der Endzeitschritt-Wert hängt von dem Wert ab, der von Ihrem Administrator festgelegt wurde. Die Standardendzeit der Reservierung beträgt 30 Minuten.

      Die time_picker_interval_sizeDie Eigenschaft für die Startzeit der Reservierung und die Endzeit der Reservierung wird mithilfe der Serviceportal-Widget-Instanzen konfiguriert. Der Inkrementwert des Felds „Startzeit“ und „Endzeit“ hängt vom in festgelegten Wert ab time_picker_interval_size. Die standardmäßige Dauer des Inkrementwerts für die Reservierungszeit beträgt 30 Minuten.

      Hinweis:
      Sie können kein Datum auswählen, das in der Vergangenheit liegt. Wenn die Startzeit beispielsweise 09:00 ist, können Sie eine Endzeit nach dieser Dauer auswählen. Sie können keine Zeit vor 09:00 Uhr am selben Tag auswählen. Die Zeit für einen ausgewählten Standort hängt von der Zeitzone des Gebäudes ab.
      Wiederkehrend Option zum Reservieren der Arbeitsplatzelemente wiederkehrend. Geben Sie die Anzahl der Tage und die Anzahl der Wiederholungen der Reservierung in einer wiederkehrenden Serie an.

      Wählen Sie für wöchentliche Reservierungen die Wochentage für die Reservierung aus. Die Option „Wiederkehrend“ wird basierend auf der Konfiguration angezeigt, die Ihr Administrator festgelegt hat. Wenn wiederkehrende Reservierungskonflikte auftreten, werden sie automatisch gelöst, wenn Ihr Administrator dies konfiguriert hat.

      Die Option „wiederkehrende Konflikte automatisch lösen“ </uicontrol> ist im Formular „Reservierbares Modul“ aktiviert. Die Anwendung versucht, wiederkehrende Reservierungskonflikte automatisch zu lösen. Weitere Informationen finden Sie unter .

      Hinweis:
      Die Option „zusätzliche Services hinzufügen“ ist für wiederkehrende Reservierungen nicht verfügbar.
      Ganztägig Option zum Reservieren des Arbeitsplatzelements für einen ganzen Tag oder einen einzelnen Tag. Diese Option wird angezeigt, wenn Ihr Arbeitsplatzadministrator die Einstellung für ganztägige Reservierung für aktiviert hat Typ . Start- und die Endzeit der Reservierung hängen von den Zeiten ab, die Ihre Organisation festgelegt hat. Die Option Ganztägig ist auch auf der Seite „Flächendetails“ verfügbar.
      Hinweis:
      Die Ganztägig Die Darstellung der Option hängt von der Konfiguration Ihres Administrators ab. Wenn Ihr Administrator eine ganztägige Reservierung für eine ausgewählte Person angeordnet hat Typ , Die Reservierung wird automatisch für den gesamten Tag vorgenommen. Im Falle von ganztägig können Sie nur das Startdatum der Reservierung ändern.
      Ein weiteres Gebäude hinzufügen Reservieren Sie mehrere Arbeitsplatzelemente, die sich über mehrere Gebäude erstrecken. Die Zeitzonen der Gebäude unterscheiden sich für dasselbe Datum und dieselbe Uhrzeit in einer Reservierung.
      Hinweis:
      Diese Option ist verfügbar, wenn Sie ausgewählt haben Mehrere Reservierungen zulassen Kontrollkästchen auf der Reservierbares Modul > Reservierbare Elemente – Modulkonfiguration Registerkarte Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie Reservierungen mit mehreren Gebäuden.
    5. Klicken Sie auf Suche.
      Die verfügbaren Bereiche in einem Arbeitsbereich werden angezeigt.
      Hinweis:
      Platzadministratoren oder Platzplaner bestimmen, ob Mitarbeiter die Arbeitsbereiche im Standortverzeichnis anzeigen dürfen.
    6. Wählen Sie in den Suchergebnissen die Option aus Hinzufügen Um einen reservierbaren Platz hinzuzufügen.
    7. Wechseln Sie zwischen Kartenansicht Und Zeitplanansicht Registerkarten zum Überprüfen und Auswählen der verfügbaren Bereiche.
      In der Zeitplanansicht für ein ausgewähltes Gebäude werden Datum und Uhrzeit angezeigt.
      Im unteren Bereich wird die Anzahl der Elemente angezeigt, die Sie aus den Suchergebnissen ausgewählt haben.
    8. Wählen Sie aus Kartenansicht Registerkarte, wenn Ihre Organisation verwendet Indoor Mapping Für interaktive Standorte und Wegsuche.
    9. Klicken Sie auf Next (Weiter).

      Überprüfen Sie die Reservierungsdetails für ausgewählte Bereiche.

    10. Wählen Sie Aus Services Hinzufügen Zum Hinzufügen von Raumkonfigurationen oder Catering für ausgewählte Bereiche.
    11. Überprüfen Sie die Details der Reservierungszusammenfassung.
    12. Klicken Sie Auf Reservierung Übermitteln .
      Wenn eines der Elemente keine Genehmigung erfordert, werden die ausgewählten Arbeitsplatzelemente reserviert. Der Status der Anforderung wird auf aktualisiert Bestätigt . Wenn eines der Elemente genehmigt werden muss, wird Ihre Anforderung zur Genehmigung übermittelt. Der Status der Anforderung wird auf aktualisiert Warten auf Genehmigung .