Reservierungen für mehrere Arbeitsplatzelemente erstellen

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Sie können in einer einzigen Reservierung mehrere Arbeitsplatzelemente für dasselbe Datum und dieselbe Uhrzeit reservieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Reservieren Sie mehrere Arbeitsplatzelemente gleichzeitig, entweder für sich selbst oder im Namen anderer.

    Bevor Sie einen Raum oder Schreibtisch buchen, sollten Sie in der Zeitplanansicht die Verfügbarkeit des ausgewählten Elements prüfen. Schauen Sie nach, welche Services standardmäßig mit den Arbeitsplatzelementen zur Verfügung gestellt werden.

    Hinweis:
    Als Administrator oder Reservierungsmanager können Sie eine manuell über eine URL geöffnete Reservierung nicht bearbeiten.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie von einem der folgenden Startpunkte zur Seite „Reservierung vornehmen“.
      OrtSchritte
      Vom Anwendungsnavigator Navigieren zu Management von Arbeitsplatz-Reservierungen > Portal > Neue Reservierungan.
      Aus Dem Mitarbeiter-Center-Portal
      • Navigieren zu Alle > Self-Service > Mitarbeiter-Centeran.
      • Wählen Sie im Mitarbeiter-Center-Portal die Option aus Arbeitsplatzservices > Durchsuchen Sie Arbeitsplatzservicesan.
      • Wählen Sie aus Neue allgemeine Reservierung Karte.

        Die Portalseite „Reservierung vornehmen“ wird geöffnet, damit Sie Arbeitsplatzreservierungen vornehmen können.
      Von Workplace-Serviceportal
      1. Navigieren zu Workplace Core > Arbeitsplatzserviceportal > Homepage Des Arbeitsplatzserviceportalsan.
        Hinweis:
        Eine Anforderung stellen können Sie auch über Mitarbeiter-Center. Navigieren Sie auf der Homepage zu Arbeitsplatz > Durchsuchen Sie alle Arbeitsplätze Und wählen Sie den Arbeitsplatzservice aus.
      2. Öffnen Sie das Reservierungsportal, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
        • Klicken Reservierungen > Reservierung vornehmenan.
        • Wählen Sie direkt auf der Homepage die Option Reservierung vornehmen aus.
        • Wählen Sie im Servicekatalog für Arbeitsplätze die Option Neue allgemeine Reservierung aus.
          1. Auswahlvorgang Katalog > Nach Kategorien durchsuchen > Servicekatalog für Arbeitsplatzan.
            Hinweis:
            Wenn im Portal mehrere Kataloge konfiguriert sind, wechseln Sie zur Liste „Kataloge“, und wählen Sie aus Servicekatalog für Arbeitsplatzan.
          2. Auswahlvorgang Reservierungsmanagement > Neue allgemeine Reservierungan.
      Die Seite „Reservierung vornehmen“ wird auf einer neuen Registerkarte geöffnet.
    2. Wählen Sie eine reservierbare Modulkonfiguration aus, z. B. Schreibtische , Besprechungsräume Schreibtische in einem Bereich Und so weiter.

      Weitere Informationen zum Konfigurieren eines reservierbaren Moduls finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.

    3. Klicken Sie auf Search (Suchen).
      Es werden die Arbeitsplatzelemente angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen und verfügbar sind.
      Hinweis:
      Wenn beim Durchsuchen in der Nähe einer Person private Bereiche vorhanden sind, werden sie nicht im Suchergebnis angezeigt.
      Hinweis:
      Sie können zwischen den Registerkarten Kartenansicht und Zeitplanansicht wechseln, um die Verfügbarkeit von Arbeitsplatzelementen zu überprüfen. Wenn Ihre Organisation Indoor-Kartenanbieter wie Indoor Mapping oder Mappedin verwendet, verwenden Sie Kartenansicht Dient zur Bereitstellung interaktiver Standorte und Wegsuche zu Arbeitsplätzen. Indoor Mapping ist ein in WSD eingebetteter Kartenanbieter, während Mappedin ein externer, mit WSD integrierter Kartenanbieter ist. DXF-Karten werden nicht unterstützt.
    4. Wahlweise: Sortieren Sie die Arbeitsplatzelemente entweder in alphabetischer Reihenfolge oder über die Option Filter anzeigen mithilfe eines Filters.

      Sie können die Arbeitsplatzelemente auch so sortieren, dass Ihre bevorzugten Standorte zuerst angezeigt werden. Um die Option anzuzeigen, müssen Sie Zugriff auf Mitarbeiter-Center haben und über bevorzugte Standorte verfügen. Zuerst werden Ihre bevorzugten Standorte in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet, gefolgt von den anderen Standorten, die den Suchkriterien entsprechen.

    5. Wählen Sie mit einer der folgenden Optionen das Arbeitsplatzelement aus, das Sie reservieren möchten:
      • Klicken Sie auf Hinzufügen.
      • Wenn Sie die Registerkarte Zeitplanansicht ausgewählt haben, klicken Sie auf Hinzufügen.
      • Wenn Sie sich auf der Registerkarte Kartenansicht befinden, wählen Sie einen beliebigen grün markierten Raum, und wählen Sie Hinzufügen.
    6. Wählen Sie Weiter.
    7. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. Formular „Reservierungsdetails“
      Feld Beschreibung
      Reservierungsbetreff Thema Ihrer Besprechung
      Alle Bereichsdetails als privat festlegen Option, um alle ausgewählten Bereiche als privat festzulegen.
      Hinweis:
      Die Option wird basierend auf der Setup-Konfiguration für den Datenschutz des Standorts für ausgewählte Bereiche angezeigt.
      Betreff als privat festlegen Option zum Markieren des Betreffs der Reservierung als privat.
      Diese Elemente zusammen für dieselbe Person reservieren Wählen Sie diese Option aus, um alle Arbeitsplätze für denselben Benutzer zu reservieren.
      Diese Reservierung ist für Wenn Sie eine Reservierung im Namen einer anderen Person anfordern, wählen Sie den Namen dieser Person aus. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie eine Reservierung für sich selbst anfordern.
      Anzahl der Teilnehmer Anzahl der Personen, die voraussichtlich an der Besprechung teilnehmen
      Fügen Sie dieser Reservierung eingeladene Personen hinzu Abschnitt
      Hinweis:
      Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn Ihr Administrator die Konfiguration aktiviert hat, um Teilnehmer zu diesem Arbeitsplatzstandort einzuladen. Diese Option wird nicht angezeigt, wenn die Option Anzahl der Teilnehmer angezeigt wird.
      Kollegen einladen Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die Sie zu der Reservierung einladen möchten.
      Externe Besucher einladen Option zum Einladen externer Besucher.
      Hinweis:
      Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie die Anwendung Besuchermanagement für Arbeitsstätten installiert haben.
      • Wenn Sie den Besucher bereits registriert haben, gehen Sie wie folgt vor:
        1. Wählen Sie Vorheriger Besucher.
        2. Wählen Sie den Besucher im Feld Vorherigen Besucher auswählen aus.

          Sie können auch eine Vorschau der Besucherdetails anzeigen und sie bei Bedarf ändern. Die Details werden in allen besucherbezogenen Datensätzen und Registrierungsdatensätzen automatisch aktualisiert.

      • Wenn Sie den Besucher zum ersten Mal registrieren, gehen Sie wie folgt vor:
        1. Wählen Sie Neuen Besucher hinzufügen.
        2. Wählen Sie den Besuchertyp aus.
        3. Wenn es sich um einen besonderen Gast handelt, aktivieren Sie VIP.
        4. Geben Sie den Vornamen des Besuchers ein.
        5. Geben Sie den Nachnamen des Besuchers ein.
        6. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Besuchers an, um ihm die Registrierungsdetails und Mitteilungen zu senden.
        7. Geben Sie die Telefonnummer des Besuchers ein.
        8. Geben Sie Details zur Organisation des Besuchers ein.
        9. Geben Sie den Titel des Besuchers ein.
        10. Geben Sie im Abschnitt Private Notizen gegebenenfalls private Informationen an.
        11. Wählen Sie in den Feldern Besuchereinstellungen und Benachrichtigungseinstellungen die Einstellungen für den Besucher aus.
        12. Klicken Sie auf Speichern und hinzufügen, um den Besucher hinzuzufügen.
      Vertraulichkeit Art der Besprechung. Wählen Sie Privat, wenn Sie eine vertrauliche Besprechung abhalten möchten.
      Hinweis:
      Wenn Sie eine Besprechung als Privatmarkieren, wird der Reservierungsbetreff für andere Personen ausgeblendet und als ** privat ** angezeigt. Nur Sie bzw. die Person, für die Sie die Besprechung angefordert haben, können den Betreff sehen.
    8. Klicken Sie auf Reservierung übermitteln.

    Ergebnisse

    Wenn für die Arbeitsplatzelemente keine Genehmigung erforderlich ist, werden die ausgewählten Elemente reserviert. Der Status der Anforderung wird auf „Bestätigt“ aktualisiert.

    Wenn eines der Elemente genehmigt werden muss, wird Ihre Anforderung an den Genehmiger gesendet. Der Status der Anforderung wird auf „Warte auf Genehmigung“ aktualisiert.

    Nächste Maßnahme

    • Informationen zum Anzeigen, Bearbeiten und Stornieren von Reservierungen finden Sie unter Geben Sie eine Reservierung frei, ändern Sie sie oder stornieren Sie sie.
    • Um eingeladene Personen anzuzeigen, der Reservierung hinzuzufügen oder daraus zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:
      1. Wechseln Sie auf der Seite „Reservierungszusammenfassung“ zur Registerkarte Eingeladene Anwender.
      2. Um den Standort von eingeladenen Personen zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
        1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der eingeladenen Person.
        2. Auswahlvorgang Aktionen > Zuweisen anan.

          Sie können auch auf das Aktionssymbol ( Aktionssymbol) neben den Details der eingeladenen Person klicken.

        3. Wählen Sie im Feld Neue Standortzuweisung den Standort aus, an den Sie die eingeladene Person verschieben möchten.
        4. Klicken Sie auf Update senden.

          Eine E-Mail mit Informationen über die Reservierungsänderungen wird an die eingeladenen Personen gesendet.

      3. Um eingeladene Personen hinzuzufügen oder zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:
        1. Wählen Sie auf der Seite Reservierungszusammenfassung die Option aus Aktionen > Reservierungsdetails ändernan.
        2. Wechseln Sie auf der Seite „Reservierungsdetails“ zum Abschnitt Dieser Reservierung eingeladene Personen hinzufügen.
        3. Um eine eingeladene Person hinzuzufügen, wählen Sie ihren Namen in der Suchliste aus.
        4. Um eine eingeladene Person zu entfernen, klicken Sie auf das Entfernen-Symbol ( Entfernen-Symbol) neben ihrem Namen.
        5. Klicken Sie auf Reservierungsdetails aktualisieren.

        Wenn Sie eine eingeladene Person hinzugefügt haben, erhält diese eine E-Mail mit den Reservierungsdetails. Wenn Sie eine eingeladene Person entfernt haben, wird diese per E-Mail benachrichtigt, dass die Reservierung storniert wurde.