Konfigurieren und verwenden Sie Listenfunktionen
Alle Anwender können mit Listen für die Tabellen interagieren, auf die ihre Rolle ihnen Zugriff gewährt. Einige Menüoptionen für Listen- und Spaltenheader werden durch Berechtigungen gesteuert, die der Anwenderrolle zugeordnet sind.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: Administrator
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Sortieren Sie eine Liste
Sie können Informationen schnell in einer Liste finden, indem Sie die Liste sortieren. Die vom System zum Sortieren einer Liste verwendete Methode hängt vom Typ des Datensatzes in der Sortierspalte ab.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: keine
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Betrachten Sie den Beispieldatensatz: Label= Angefordertes Element ; Wert= sc_req_item . Andere Feldtypen als Auswahllistentypen werden basierend auf der Bezeichnung sortiert. Die Bezeichnung des Beispieldatensatzes, Angefordertes Element , Wird nach Datensätzen sortiert, deren Bezeichnungen mit „r“ beginnen.
Mit einem Auswahllistenfeld kann der Anwender aus einem vordefinierten Satz von Auswahlmöglichkeiten auswählen. Auswahllistenfelder werden nach dem zugrunde liegenden Wörterbucheintragswert des Felds sortiert, nicht nach der Bezeichnung. Der Beispieldatensatzwert, sc_req_item Würde mit Datensätzen sortiert werden, deren Werte mit „s“ beginnen.
Das Sortieren nach Wert kann nützlich sein. Zum Beispiel Auswahlmöglichkeiten für Status Von Aufgaben werden sortiert an. Basierend auf der Bezeichnung würde die Sortierung lauten an.
- In einer übersetzten Instanz unterstützen nur die Spalten „translate_Text“, „translate_field“ und „translate_html“ die Sortierung.
- Die Spaltenbezeichnung sollte zuerst auf Englisch erstellt und dann entsprechend übersetzt werden.
- Sie können eine Liste nicht nach einem Array-basierten Feld sortieren, z. B. einer Glide-Liste.
Um eine Liste zu sortieren, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:
Prozedur
Konfigurieren Sie Feldstatusindikatoren
Sie können die moderne Zellenfärbung für Statusindikatoren für Listenfelder aktivieren oder deaktivieren. Diese Einstellung ist verfügbar, wenn Sie eine Liste personalisieren. Diese Einstellung ist in Ihren Systemeinstellungen verfügbar.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: keine
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Prozedur
-
Klicken Sie auf das Symbol „Liste personalisieren“ (
) In der Liste.
- Wählen Sie aus Moderne Zellenfarbe Kontrollkästchen zur Verwendung des Statusindikators des Stilfelds.
- Klicken Sie auf OK.
Weitere Informationen finden Sie unter Persönliche Listen Werden Erstellt .
Passen Sie die Anzahl der Listenzeilen pro Seite an
Sie können die Anzahl der Datensätze oder Zeilen anpassen, die auf jeder Seite einer Liste angezeigt werden sollen. Der Standardwert ist 20 Zeilen pro Seite.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: keine
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Wenn Sie die Anzahl der Zeilen anpassen, gilt dies für alle Listen, auf die Sie zugreifen können.
Prozedur
-
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Listentitel, und wählen Sie aus an.
Die Liste wird aktualisiert, um die Anzahl der ausgewählten Datensätze oder, wenn weniger als die Anzahl der angezeigten Zeilen vorhanden ist, die Gesamtzahl der Datensätze anzuzeigen. Das Seitensteuerelement wird aktualisiert, um Ihre ausgewählte Anzahl von Datensätzen anzuzeigen (
).
Wechseln Sie zwischen Listenansichten
Eine Ansicht definiert die Elemente, die angezeigt werden, wenn ein Anwender eine Liste öffnet.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: keine
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Sie können zwischen Listenansichten wechseln, auf die Sie Zugriff haben.
Prozedur
Laden großer Listen beschleunigen
Entfernen Sie die Berechnung der Gesamtzahl der Datensätze in einer Liste, um das Laden von Listen zu beschleunigen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: Administrator
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Die Berechnung der Gesamtzahl der Datensätze, die in eine aus extrem großen Tabellen gefilterte Liste aufgenommen werden sollen, kann lange dauern.
Um die Leistung zu verbessern, können Sie diese Berechnung für alle oder angegebene Ansichten entfernen.
Prozedur
-
Klicken Sie in einer Liste auf das Menüsymbol (
) Und navigieren Sie zu an.
- Wahlweise:
Wenn Sie ausgewählt haben Entfernen Sie die Paginierungsanzahl für die angegebenen Ansichten , Klicken Sie auf das Schlosssymbol (
) Und wählen Sie die Ansichten aus, die die Anzeige der Anzahl der Seiten in der Liste unterdrücken.
-
Stellen Sie sicher, dass die Paginierung nicht für Ihre Ansicht berechnet wird, indem Sie zu dieser Ansicht wechseln.
Klicken Sie in einer Liste auf das Menüsymbol () Und navigieren Sie zu an.
Die Paginierungsberechnung darf nicht angezeigt werden, und das Schnellvorlauf-Symbol (
) Muss ausgegraut sein.
Aktionen für ausgewählte Elemente in einer Liste ausführen
Mit Aktionsaktivierungen können Sie Aktionen für ein oder mehrere Elemente in einer Liste ausführen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: Administrator
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Prozedur
Eingebettete Listen
Einige Listen sind möglicherweise in Formulare eingebettet. Verwenden Sie Listensteuerelemente, um mit Datensätzen in einer eingebetteten Liste in einem Formular zu arbeiten.
| Aufgabe | Symbol | Aktion |
|---|---|---|
| Erweitern Sie eine eingebettete Liste |  |
Klicken Sie im Listenheader auf das Erweiterungssymbol. |
| Reduzieren Sie eine eingebettete Liste |  |
Klicken Sie im Listenheader auf das Reduzieren-Symbol. |
| Neue Zeile einfügen |  |
Wählen Sie Aus Hinzufügen Und identifizieren Sie den Datensatz, den Sie der eingebetteten Liste hinzufügen möchten. |
| Bearbeiten Sie eine Zeile | Doppelklicken Sie in einen leeren Bereich dieses Felds. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden Sie den Listeneditor. | |
| Eine Zeile löschen | Klicken Sie auf das Löschsymbol neben der Zeile. Neue Zeilen werden sofort entfernt. Vorhandene Zeilen werden zum Löschen festgelegt, wenn der Datensatz gespeichert wird. Um diese Bezeichnung zu löschen, klicken Sie erneut auf das Löschsymbol. |