Bearbeiten Sie ein Formular

Sie können einen Datensatz in der Formularansicht bearbeiten. Sie können auch einen Datensatz einfügen, eine Vorlage anwenden und Änderungen am Datensatz abbrechen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: keine

Prozedur

1. Navigieren Sie zum Formular.
   Wenn ein anderer Anwender denselben Datensatz betrachtet, wird sein Avatar mit einem grünen Punkt im Formularheader angezeigt. Wenn mehr als ein Anwender den Datensatz anzeigt, ist der Avatar eine Zahl, und Sie können mit dem Cursor darauf zeigen, um die Namen anzuzeigen.
2. Geben Sie die entsprechenden Daten ein.
   Je nach System-Setup können die in ein Formular eingegebenen Daten andere Optionen im Formular beeinflussen oder sein Erscheinungsbild ändern. Beispiel: Wenn Sie einen Status von auswählen Geschlossen Für einen Incident erforderlich Notizen Schließen Feld wird möglicherweise angezeigt. Administratoren können anwenderdefinierte Formulareffekte auf verschiedene Weise erstellen, einschließlich UI-Richtlinien und Client-Skripts.
3. Speichern Sie den Datensatz mit einer der folgenden Methoden:
   • Klicken Sie Auf Übermitteln Oder Aktualisieren Um Änderungen zu speichern und zur zuvor angezeigten Seite zurückzukehren.
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Formularheader, und wählen Sie aus Speichern Dient zum Speichern von Änderungen, ohne die Formularansicht zu verlassen.

   Ein Core-UI Formulare und Felder werden dynamisch aktualisiert und ein Symbol für die Feldaktualisierung angezeigt Zeigt Änderungen an, die von anderen Anwendern vorgenommen wurden. Sie können auf das Feld Update-Symbol zeigen, um zu sehen, welcher Anwender die Aktualisierung vorgenommen hat. Diese dynamische Angabe hilft, zu verhindern, dass Anwender versehentlich die Arbeit der anderen überschreiben.

   Hinweis:

   Wenn Sie einen anderen Wert als den vom anderen Anwender gespeicherten Wert eingegeben haben, aktualisiert das System das Feld nicht automatisch. Ändern Sie Ihren Wert manuell so, dass er dem vom anderen Anwender eingegebenen Wert entspricht. Andernfalls überschreiben Sie die Änderung, wenn Sie den Datensatz speichern.

Fügen Sie einen Datensatz ein

Das Einfügen bietet eine Methode zum Erstellen mehrerer ähnlicher Elemente, z. B. E-Mail-Benachrichtigungen, Anwender, Gruppen oder Geschäftsregeln.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: keine

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

-Administratoren können aktivieren Einfügen Funktion für Aufgabendatensätze. Weitere Informationen finden Sie unter Einfügeoptionen für Aufgabendatensätze zulassen .

Prozedur

1. Öffnen Sie ein ähnliches Element.
2. Bearbeiten Sie das Element, und geben Sie ihm ein neues Name .
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Formularheader, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus.

   Option	Bezeichnung
   Einfügen	Speichert das Element als neuen Datensatz und kehrt zur zuvor angezeigten Seite zurück.
   Einfügen und bleiben	Speichert und zeigt den neuen Datensatz an.

   

Wenden Sie eine Vorlage in einem Formular an

Ihre Organisation kann Vorlagen verwenden, um bei häufig angeforderten Aufgaben zu helfen. Eine Vorlage enthält vorab ausgefüllte Felder, die standardmäßig bei Auswahl der Vorlage verwendet werden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: keine

Prozedur

1. Navigieren Sie zum Formular.
2. Führen Sie die entsprechende Aktion für Ihre Version der Anwenderoberfläche aus.
   1. Klicken Sie auf das Symbol „weitere Optionen“ ( ) Im Formularheader.
   2. Wählen Sie Aus Vorlagenleiste Ein/Aus .
3. Wählen Sie die anzuwendende Vorlage aus.
   Wenn zwischen der ausgewählten Vorlage und dem Formular ein Konflikt auftritt, wird eine Konfliktnachricht mit einem Link angezeigt, um die Details des Konflikts anzuzeigen. Wenn beispielsweise ein Feld, das nicht im Formular angezeigt wird, in der Vorlage ausgefüllt wird, identifizieren die Details der Konfliktnachricht das fehlende Feld, und der Wert ist nicht festgelegt. Wenn Sie eine Konfliktnachricht haben, überprüfen Sie die Details, und benachrichtigen Sie bei Bedarf Ihren Administrator.
   Bestimmte Felder werden mit Werten aus der Vorlage ausgefüllt.
4. Füllen Sie das Formular aus.
   Sie können jeden Wert ändern, der aus der Vorlage ausgefüllt wurde.
5. Klicken Sie auf Submit (Absenden), um den Datensatz zu erstellen.

Brechen Sie Änderungen an einem Formular ab

Brechen Sie Änderungen an einem Formular ab, indem Sie vom Formular weg navigieren, ohne zu speichern.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: keine

Prozedur

1. Navigieren Sie von der Formularansicht weg, ohne den Datensatz zu speichern.
2. Wenn eine Nachricht angezeigt wird, klicken Sie auf Verlassen Sie diese Seite Zum Bestätigen des Abbruchs.
   Hinweis:

   Administratoren können die Bestätigungsnachricht deaktivieren, indem sie festlegen glide.ui.dirty_form_supportEigenschaft auf „falsch“.