Anwenderleitfaden-Hilfe erstellen

Hilfedokumente des Benutzerhandbuchs werden in entsprechenden Abschnitten auf der Seite gruppiert und in einer konfigurierbaren Reihenfolge aufgeführt. Fügen Sie Ihre Abschnitte einer Hilfeseite hinzu.

Vorbereitungen

Erstellen Sie alle Ihre Hilfedokumente aus dem Abschnittsdatensatz. Auf diese Weise können Sie ihre Titel verfeinern, ihre Platzierung anpassen und entscheiden, ob sie für den Abschnitt geeignet sind.

Erforderliche Rolle: Administrator

Prozedur

1. Erstellen Sie eine Seite.
   1. Navigieren zu System-Anwenderhandbuch > Administration > Hilfeseiten Und klicken Sie auf Neu .
   2. Füllen Sie das Formular aus.

      Tabelle : 1. Hilfeseiten-Felddefinitionen

      Feld	Beschreibung
      ID	Seitenidentifizierung, die vom System zum Erstellen einer Hilfe-URL verwendet wird.
      Anwendung	Anwendungsbereich für diese Hilfeseite. Dieses Feld ist schreibgeschützt und standardmäßig auf festgelegt Global Umfang.
      Titel	Anzeigentitel für diese Seite.

   3. Klicken Sie auf Absenden.

      

2. Erstellen Sie Hilfeseitenabschnitte, und ordnen Sie sie der Seite zu.
   1. Navigieren zu System-Anwenderhandbuch > Administration > Abschnitte einer Hilfeseite Und klicken Sie auf Neu .

      

   2. Geben Sie Ihrem Abschnitt einen eindeutigen und präzisen Titel, und klicken Sie dann auf Übermitteln .
      Die Ansicht kehrt zur Liste der Abschnitte zurück.
   3. Erstellen Sie zusätzliche Abschnitte für Ihre Hilfeseite.
   4. Navigieren zu System-Anwenderhandbuch > Administration > Hilfeseiten Und öffnen Sie Ihre neue Seite.
   5. In Seite zu Abschnitten Zugehörige Liste, klicken Sie auf Neu .
   6. Füllen Sie das Formular aus.

      Tabelle : 2. Felddefinitionen von Seite zu Abschnitt

      Feld	Beschreibung
      Spalte	Spaltenposition auf der Seite für diesen Abschnitt. Die erste Spalte ist als festgelegt 0 Und die zweite Spalte ist als festgelegt 1 . Es muss mindestens ein Eintrag für Spalte vorhanden sein 0 Für die anzuzeigenden Abschnitte.
      Reihenfolge	Reihenfolge, in der die Abschnitte in den Spalten auf der Seite angezeigt werden. Wenn keine Ordnungsnummer definiert ist, listet das System die Abschnitte in alphabetischer Reihenfolge auf.
      Anwendung	Anwendungsbereich für diesen Datensatz Dieses Feld ist schreibgeschützt und standardmäßig auf festgelegt Global Umfang.
      Seite	Hilfeseite, auf der dieser Abschnitt angezeigt wird. Sie können das Suchfeld verwenden, um die Seite zu ändern, auf der ein Abschnitt angezeigt wird.
      Abschnitt	Name des Abschnitts, der auf der ausgewählten Seite angezeigt werden soll.

      

   7. Klicken Sie auf Absenden.
   8. Wahlweise: Fügen Sie der Hilfeseite nach Bedarf Abschnitte hinzu.
3. Erstellen Sie ein oder mehrere Dokumente.
   1. Navigieren zu System-Anwenderhandbuch > Administration > Abschnitte einer Hilfeseitean.
   2. Öffnen Sie einen von Ihnen erstellten Abschnittsdatensatz.
   3. In Hilfe Zugehörige Liste, klicken Sie auf Neu Dient zum Erstellen eines Hilfedokuments für diesen Abschnitt.
   4. Füllen Sie das Formular aus.

      Tabelle : 3. Felddefinitionen des Hilfedokuments

      Feld	Beschreibung
      Anzahl	Dokumentnummer, die automatisch vom System generiert wird.
      Abschnitt	Abschnitt, in dem dieses Dokument angezeigt wird.
      Reihenfolge	Listenreihenfolge für dieses Dokument im ausgewählten Abschnitt.
      Veröffentlicht	Datum, an dem dieses Dokument erstellt wurde.
      Aktualisiert	Datum, an dem dieses Dokument zuletzt aktualisiert wurde.
      Kurzbeschreibung	Kurze Beschreibung des Inhalts dieses Dokuments. Diese Beschreibung wird als Titel für das Dokument auf der Hilfeseite verwendet.
      Text	Dokumentinhalt, einschließlich Grafiken und Tabellen. Sie können Ihren Eintrag formatieren, Listen mit Aufzählungszeichen oder Nummern erstellen und Bilder anhängen.

      

   5. Klicken Sie auf Absenden.
   6. Wiederholen Sie den Vorgang, um die erforderlichen Hilfedokumente für diesen Abschnitt zu erstellen.