Durchsuchen Sie eine Liste
Sie können eine Liste durchsuchen, um schnell Informationen zu finden. Die Listentitelleiste enthält Optionen zum Durchsuchen der Liste. Administratoren können Textsuchen für jede Liste aktivieren.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: keine
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Es gibt zwei Optionen zum Durchsuchen der Liste: Nach einer Zeichenfolge in einem ausgewählten Feld oder nach einer Textzeichenfolge in einem beliebigen Feld. Diese Optionen sind gekennzeichnet Wechseln Sie zu Und Suchen .
- Die Wechseln Sie zu Die Option sortiert die Liste nach dem ausgewählten Feld und gibt Datensätze zurück, bei denen der Feldwert gleich oder größer als der Suchbegriff ist. Für Nummer Feld, bei dem es sich um ein Zeichenfolgenfeld handelt, sucht nach Datensätzen, deren Zahl mit der von Ihnen eingegebenen Zahl endet. Beispiel: Durchsuchen Sie eine Liste von Incidents, indem Sie auswählen Nummer Und wird eingegeben 4 Zeigt Datensätze mit Nummern wie an INC0000004 Und INC0000014 .
- Die Suchen Option wird angezeigt, wenn Sie auswählen Für Text . Gibt Datensätze zurück, die den Suchbegriff in einem beliebigen Feld in der Listentabelle enthalten. Wenn Sie eine zugehörige Listenbedingung hinzugefügt haben, enthält die Suche keine Datensätze in der zugehörigen Tabelle.
- Geben Sie die Spaltenbezeichnung ein, um übereinstimmende Datensätze aufzulisten, z. B. alle Incident-Datensätze im Neu status.
- Geben Sie den Wert ein, um Datensätze zu suchen, deren Status größer oder gleich (=>) dem angegebenen Wert ist. Geben Sie beispielsweise ein 6 Um Incident-Datensätze in aufzulisten Gelöst Und Geschlossen status.
Prozedur
Verfügbare Platzhalter für Listensuche
Die Plattform unterstützt mehrere Platzhalterzeichen zum erweitern und Verfeinern von Suchergebnissen.
| Platzhalter | Beschreibung |
|---|---|
|
*Suchbegriff %Search-term% |
Suchen Sie nach Werten, die Suchbegriff enthalten. |
| %Search-term | Suchen Sie nach Werten, die mit dem Suchbegriff enden. |
| Suchbegriff % | Suchen Sie nach Werten, die mit dem Suchbegriff beginnen. |
| =Suchbegriff | Suchen Sie nach Werten, die dem Suchbegriff entsprechen. |
| !*search-term | Suchen Sie nach Werten, die keinen Suchbegriff enthalten. |
| !%search-term | Suchen Sie nach Werten, die mit dem Suchbegriff enden. |
| !=search-term | Suchen Sie nach Werten, die nicht dem Suchbegriff entsprechen. |
Konfigurieren Sie das Standardsuchverhalten
Das Standardsuchverhalten in einer Liste besteht darin, nach Werten zu suchen, die größer oder gleich dem von Ihnen eingegebenen Wert sind. Administratoren können Eigenschaften hinzufügen, um das Suchverhalten so zu ändern, dass entweder eine enthält-Suche oder eine beginnt mit der Suche standardmäßig verwendet wird, anstatt eine größer als die Suche.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: Administrator
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Das Standardsuchverhalten wird in geändert Enthält Oder Beginnt mit Kann Leistungsprobleme verursachen, da beide Suchoptionen mehr Ergebnisse zurückgeben als die Suche.
Prozedur
Konfigurieren Sie das Standardsuchverhalten mithilfe eines Wörterbuchattributs
Ändern Sie das Standardsuchverhalten auf Feldebene, indem Sie einem Feld mithilfe des Systemwörterbuchs ein Attribut hinzufügen.