Sie können einen Filter erstellen, um einzuschränken, welche Datensätze in einer Liste angezeigt werden, indem Sie eine Reihe von Bedingungen angeben. Wenn Sie den Filter ausführen, werden nur Datensätze aufgelistet, die die angegebenen Bedingungen erfüllen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: keine
Prozedur
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Öffnen Sie den Bedingungsgenerator, indem Sie auf das Filtersymbol ein-/ausblenden (
).
Wenn das Symbol deaktiviert ist und das Breadcrumb eine zugehörige Listenbedingung enthält, müssen Sie die zugehörige Listenbedingung entfernen, um den Filter zu öffnen. Die Bedingung wurde erstellt, als die Liste v3 für diese Liste aktiviert wurde. Liste v2 unterstützt keine zugehörigen Listenbedingungen. Weitere Informationen zu Bedingungen für zugehörige Listen finden Sie unter
Fügen Sie zugehörige Listenbedingungen hinzu.
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Wählen Sie ein Feld aus der Liste aus.
Der Feldtyp bestimmt die verfügbaren Operatoren und Werte. Zum Beispiel die
Aktiv Feld kann einen Wert von haben
Wahr ,
Falsch , Oder
Leer , Während ein Textfeld viele verschiedene Werte haben kann. Ebenso wird
Größer als Operator gilt nicht für
Aktiv Feld, gilt aber für
Priorität Feld. Weitere Informationen finden Sie unter
Bedingungsgenerator.
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Wählen Sie eine aus Operator Aus der Liste.
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Wählen Sie eine aus, oder geben Sie eine ein Wert , Falls zutreffend.
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Fügen Sie Bedingungen hinzu, oder entfernen Sie sie, um den gewünschten Filter zu erstellen, indem Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte ausführen.
| Option | Bezeichnung |
|---|
| Zum Hinzufügen einer Bedingung auf oberster Ebene |
Klicken Sie Auf UND Oder ODER In der Bedingungsgenerator-Symbolleiste über den Bedingungen. |
| Zum Hinzufügen einer abhängigen Bedingung |
Klicken Sie Auf UND Oder ODER Neben der Bedingung. |
| Zum Entfernen einer Bedingung |
Klicken Sie Auf X Neben der Bedingung. |
Hinweis: Um alle Datensätze zu finden, die den angegebenen Wert nicht enthalten, erstellen Sie einen Filter mit zwei Bedingungen: [Feld] [ist nicht] [Wert] Oder [Feld] [ist] [leer] .
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Um die Sortierreihenfolge der Ergebnisse anzugeben, klicken Sie auf Sortierung Hinzufügen Und wählen Sie dann ein Feld zum Sortieren und eine Sortierreihenfolge aus.
- Wahlweise:
Klicken Sie Auf Speichern Um den Filter für die zukünftige Verwendung beizubehalten.
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Klicken Sie Auf Ausführen Zum Anwenden des Filters.