Configure um produtor de registro

Configure o produtor de registro para que ele contenha as perguntas necessárias para solicitações de viagem do funcionário.

Antes de Iniciar

Função necessária: administrador ou catalog_admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

A segunda fase na criação da experiência do usuário para a aplicação de solicitação de viagem do funcionário é configurar o produtor de registro. Nós configuramos o produtor de registro para que ele contenha as perguntas necessárias para solicitações de viagem do funcionário, como datas da viagem, local e tarifa aérea estimada.

Fase 1		Adicione um produtor de registro
Fase 2		Configure um produtor de registro

Este procedimento abrange a segunda parte da tarefa demonstrada no vídeo tutorial. A primeira parte do procedimento é descrita no tópico anterior Adicione um produtor de registro.

Acompanhe para configurar o produtor de registro para a aplicação de solicitação de viagem do funcionário.

Tabela 1. Seções de vídeo

Carimbo de data/hora	Seção
0:21	Especifique uma tabela de destino.
0:32	Escolha o local.
0:42	Crie contêineres de perguntas.
1:01	Insira perguntas.
3:49	Visualize o produtor de registro.
3:58	Defina as configurações.
4:05	Selecione o acesso do usuário.
4:10	Revise e envie o produtor de registro.

Procedimento

1. Certifique-se de que o produtor de registro de solicitação de viagem esteja aberto.
   • Para abrir um produtor de registro na página inicial da instância, navegue até Tudo > App Engine > App Engine Studio. Em seguida, selecione sua aplicação e selecione o produtor de registro que você deseja configurar.
   • Para abrir um produtor de registro que você criou, selecione Editar produtor de registro .
   Quando o produtor de registro está aberto, ele aparece no espaço da tela.

   

2. Opcional: Edite ou adicione detalhes sobre o produtor de registro no Nome do item ou Descrição resumida campos.
3. Selecione Continuar para o destino para especificar a tabela na qual o produtor de registro cria registros.
4. Entrar Solicitação de viagem em Tabela de envio de registros e, em seguida, selecione a tabela de solicitação de viagem do funcionário na lista.
   Ao definir a tabela de solicitação de viagem como a tabela de destino, as solicitações de viagem enviadas por meio do produtor de registro se tornam registros na tabela de solicitação de viagem do funcionário.
5. Selecione Continuar para o local para especificar o local do seu produtor de registro.
   Nota:

   O local determina onde os usuários podem encontrar o produtor de registro. Você pode localizar seu produtor de registro em um catálogo, como Catálogo de serviços, que é um conjunto de produtos, serviços e ofertas comerciais e técnicos que os usuários podem solicitar. Você também pode localizar seu produtor de registro com um tópico, como um artigo da base de conhecimento. Para obter mais informações sobre locais para produtores de registro, consulte Creating or editing catalog item template.
   Em nosso tutorial, localizamos nosso produtor de registro no Catálogo de serviços, para que os funcionários possam acessar o formulário de solicitação de viagem do funcionário facilmente.
6. Em Catálogos cartão, selecione Procurar .
7. Em Opções disponíveis , selecione Catálogo de serviços e use o ícone mover ( ) para adicioná-lo ao Catálogos selecionados lista.
8. Selecione Salve seleções .
9. Selecione Vá para as perguntas para começar a criar as perguntas do formulário.
10. Crie contêineres, ou seções, para as perguntas do formulário.
    1. Selecione o ícone de seta ( ) no Insira uma nova pergunta botão para expandir o menu de tipos de pergunta disponíveis.
    2. Selecione Contêiner de coluna única da lista.
    3. Em Título campo, insira Informações gerais .
    4. Selecione Enviar.
    5. Repita o procedimento nas etapas a-d para criar quantos contêineres forem necessários.
    Em nosso tutorial, criamos outro contêiner para nossas perguntas de formulário com as seguintes especificações:

    Tipo de contêiner	Título
    Contêiner de duas colunas	Detalhes da viagem

11. Adicione uma pergunta ao formulário.
    Nota:

    Você pode criar diferentes tipos de perguntas para o produtor de registros. Para ver a lista completa de tipos de pergunta disponíveis em Construtor de catálogos, consulte Create a question for a catalog item in Catalog Builder.
    Em nosso tutorial, criamos várias perguntas para coletar detalhes sobre as solicitações de viagem dos funcionários.
    1. No contêiner de pergunta correto, passe o mouse sobre o ícone de mais ( ) e selecione Inserir .
       Em nosso tutorial, inserimos esta pergunta no contêiner de informações gerais.
    2. Selecione Nova pergunta .
    3. Selecione e insira os seguintes valores para a nova pergunta.

       Tipo de pergunta	Subtipo de pergunta	Mapeie para um campo específico na tabela	Campo de tabela	Rótulo de pergunta	Nome	Obrigatório
       Escolha	Menu suspenso (valores fixos)	Sim	Motivo da viagem	Qual é o motivo da viagem?	reason_for_travel	Sim

    4. Selecione Continue para as escolhas para concluir configurações adicionais para a pergunta.
    5. Em Opções disponíveis passe o mouse sobre o ícone de mais ( ) e selecione Inserir .
    6. Em Nome de exibição campo, insira Reunião com o cliente .
    7. Repita o processo nas etapas e e f para adicionar opções adicionais.
       Em nosso tutorial, adicionamos duas opções adicionais. A lista a seguir inclui os nomes de cada opção adicional que adicionamos:

       • Reunião interna
       • Treinamento
    8. Selecione Inserir pergunta.
12. Repita o procedimento descrito na etapa 11 para criar quantas perguntas forem necessárias.
    Em nosso tutorial, adicionamos as seguintes perguntas adicionais ao nosso formulário no contêiner Detalhes da viagem:

    1. Adicionamos uma pergunta para determinar a data de saída do funcionário.

       Tipo de pergunta	Subtipo de pergunta	Mapeie para um campo específico na tabela	Campo de tabela	Rótulo de pergunta	Nome	Obrigatório	Configurações adicionais
       Data/hora	Data	Sim	Data de partida	Quando você vai sair?	departure_date	Sim	Nenhum, selecione Insira pergunta .

    2. Adicionamos uma pergunta para determinar a data de retorno do funcionário.

       Tipo de pergunta	Subtipo de pergunta	Mapeie para um campo específico na tabela	Campo de tabela	Rótulo de pergunta	Nome	Obrigatório	Configurações adicionais
       Data/hora	Data	Sim	Data de devolução	Quando você está retornando?	return_date	Sim	Nenhum, selecione Insira pergunta .

    3. Adicionamos uma pergunta para determinar de onde o funcionário está viajando.

       Tipo de pergunta	Subtipo de pergunta	Mapeie para um campo específico na tabela	Campo de tabela	Rótulo de pergunta	Nome	Obrigatório	Configurações adicionais
       Escolha	Referência de registro	Sim	Viagem de	De onde você está viajando?	travel_from	Sim	Selecionar Tabela da origem > Aeroporto.

    4. Adicionamos uma pergunta para determinar para onde o funcionário está viajando.

       Tipo de pergunta	Subtipo de pergunta	Mapeie para um campo específico na tabela	Campo de tabela	Rótulo de pergunta	Nome	Obrigatório	Configurações adicionais
       Escolha	Referência de registro	Sim	Viajar para	Para onde você vai viajar?	travel_to	Sim	Selecionar Tabela da origem > Aeroporto.

    5. Adicionamos uma pergunta para determinar o custo estimado da viagem.

       Tipo de pergunta	Subtipo de pergunta	Mapeie para um campo específico na tabela	Campo de tabela	Rótulo de pergunta	Nome	Obrigatório	Configurações adicionais
       Texto	Linha única	Sim	Tarifa aérea estimada	Qual é sua tarifa aérea estimada?	estimated_airfare	Sim	Selecionar Validação de texto > Número.

13. Opcional: Para visualizar seu formulário, selecione Visualização .
14. Quando você estiver pronto para finalizar seu formulário, selecione um dos dois Vá para as configurações ou o. Configurações no painel lateral.
15. Marque a caixa de seleção ao lado de qualquer uma das seguintes configurações do portal.
    Em nosso tutorial, marcamos a caixa de seleção ao lado de Oculte o botão "Adicionar à lista de desejos" e. Ocultar botão de anexo . Você pode selecionar ou desmarcar essas configurações no produtor de registros.
    • Para impedir que os usuários salvem seu item do produtor de registro na lista de desejos, marque a caixa de seleção ao lado de Oculte o botão "Adicionar à lista de desejos" .
    • Para ocultar o componente que permite que os usuários forneçam anexos no formulário do produtor de registro, marque a caixa de seleção ao lado de Ocultar botão de anexo .
    • Para exigir que os usuários forneçam anexos, como recibos ou capturas de tela para solicitações de serviço, marque a caixa de seleção ao lado de Torne o anexo obrigatório .
16. Selecione Continue para acessar .
17. Opcional: Escolha uma das opções a seguir para definir quais usuários ou grupos têm acesso ao formulário.
    Importante:

    Se você não selecionar nenhum usuário ou grupo para conceder ou negar acesso, seu formulário estará disponível para todos.
    Em nosso tutorial, não concedemos ou negamos acesso a usuários ou grupos.
    • Para disponibilizar o formulário para usuários ou grupos específicos, selecione Procurar em Disponível para e pesquise os usuários ou grupos aos quais você deseja conceder acesso. Mova os usuários ou grupos do Opções disponíveis lista para Acesso concedido aos critérios do usuário lista usando o ícone mover ( ).
    • Para tornar o formulário indisponível para determinados usuários ou grupos, selecione Procurar em Indisponível para e, em seguida, pesquise os usuários ou grupos aos quais você deseja negar acesso. Mova os usuários ou grupos do Opções disponíveis lista para Acesso negado aos critérios do usuário lista usando o ícone mover ( ).
18. Selecione Continue a revisar e enviar para revisar e finalizar seu formulário.
19. Selecione Enviar.

Resultado

Seu produtor de registro está configurado e pronto para teste.

O que Fazer Depois

Continue criando a aplicação de solicitação de viagem do funcionário, prosseguindo para a próxima etapa: Adicionando lógica e automação.