Use um PDF para criar tabelas de dados

Crie tabelas a partir de um formulário PDF usando a ferramenta de extração de PDF no App Engine Studio.

Nota:

Este recurso só estará disponível se o seu licenciamento conceder direito a "capacidade exclusiva de low code" e você tiver Construtor de tabelas para App Engineinstalado. Para obter mais informações, entre em contato com seu consultor de soluções.

Visão geral da criação de tabelas a partir de PDFs

O extrator de PDF em App Engine StudioPermite carregar um PDF e extrair campos de tabela para uso em um app personalizado. Isso simplifica o processo de criação de tabelas de dados de aplicações a partir de formulários PDF pré-existentes porque você não precisa mais digitar manualmente rótulos de campo.

Nota:

Esteja atento à recriação de todas as tabelas que já possam existir no ServiceNow AI Platform. Por exemplo, com um PDF que contém dados demográficos do usuário, determine se você deseja fazer referência a tabelas de dados do usuário existentes em vez de criar novas tabelas a partir do PDF.

Navegação geral

A tabela a seguir contém uma lista de alguns dos outros elementos de navegação básicos na ferramenta de extração de PDF.

Tabela 1. Elementos de navegação no extrator de PDF

Elemento de navegação	Descrição
Ícones de recolher/expandir ( )	Selecione estes ícones para alternar entre recolher ou expandir os painéis de PDF e tabela.
Controles de página ( )	Use as setas na parte inferior do PDF para percorrer o documento uma página de cada vez ou navegar diretamente para o início ou o fim do documento.
Controles de zoom ( )	Use os controles de zoom para aumentar ou diminuir o zoom no PDF.
Ícone Adicionar novo campo ( )	Selecione manualmente uma coluna de campo à tabela - Adicionar novo campo e insira os detalhes diretamente. Isso é semelhante a como você adiciona campos no Dados guia de Construtor de tabelas.
Ícone Adicionar tabela de referência ( )	Selecione Adicione tabela de referência no painel lateral direito para adicionar um campo de referência na tabela que aponta para uma nova tabela.
Abrir tabela de dados e ícone de formulário ( )	Selecione Abrir tabela de dados e formulário para abrir a tabela selecionada em Construtor de tabelas.
Lista de ações adicionais da tabela ( )	Use o menu de ações adicionais da tabela para editar as propriedades básicas da tabela ou, se você tiver adicionado uma tabela de referência, selecione Excluir para excluir a tabela.
Ícone da lixeira ( )	Selecione Ícone de lixeira ( ) para excluir campos de uma tabela.

Limitações de análise de PDF

As seguintes limitações existem atualmente ao carregar um PDF usando esta ferramenta:

• O PDF não pode ser convertido a partir de uma imagem.
• O PDF não pode ter mais de 25 páginas.
• O tamanho do arquivo PDF não pode exceder 5 MB.
• No momento, idiomas diferentes do inglês e do francês não são compatíveis.

Crie uma tabela a partir de um formulário PDF

Adicione tabelas de dados à sua aplicação carregando um PDF em App Engine Studio.

Antes de Iniciar

Nota:

Este recurso só estará disponível se o seu licenciamento conceder direito a "capacidade exclusiva de low code" e você tiver Construtor de tabelas para App Engineinstalado. Para obter mais informações, entre em contato com seu consultor de soluções.

Verifique se o PDF atende aos seguintes requisitos:

• O PDF não pode ser convertido a partir de uma imagem.
• O PDF não pode ter mais de 25 páginas.
• O tamanho do arquivo PDF não pode exceder 5 MB.
• No momento, idiomas diferentes do inglês e do francês não são compatíveis.

Função necessária: admin, sn_app_eng_studio.user, sn_app_eng_studio.admin ou deleged_developer

Procedimento

1. Navegar até Tudo > App Engine > App Engine Studio.
2. Na página Meus apps, abra sua aplicação.
3. Ao lado do título Dados, selecione o ícone Adicionar ( ).
4. Selecione Crie uma tabela em branco e, em seguida, selecione Continuar .
5. Selecione Carregue um PDF e, em seguida, selecione Continuar .
6. Selecione e carregue o PDF.
   Você pode arrastar o arquivo PDF para App Engine Studioou navegue no seu computador.

   Nota:

   Pode levar alguns minutos para que o PDF seja carregado. Selecione o ícone de lixeira ( ) Para limpar a seleção de PDF.

   Figura 1. Escolha o PDF que você deseja carregar

   

7. Selecione Continuar.
   Nota:

   Pode levar até um minuto para que o PDF seja analisado.
8. Defina as propriedades da sua nova tabela.

   Propriedade	Descrição
   Rótulo da tabela	Rótulo exclusivo para identificar a tabela.
   Nome da tabela	Nome do banco de dados da tabela. Um nome de tabela é criado automaticamente depois que você insere um rótulo de tabela. Quando isso for criado, este campo será somente leitura.
   Tornar extensível	Opção para permitir que outras tabelas compartilhem dados desta tabela. Para obter mais informações sobre extensão de tabela, consulte Extensão da tabela.
   Numeração automática	Opção para rastrear registros de tabela com um número exclusivo. Se você selecionar esta opção, defina o. Prefixo , Número inicial , e. Número de dígitos .
   Prefixo	Nome abreviado da tabela a ser anexada ao início do número do registro. Por exemplo, se você estiver criando uma tabela "Laptop", seu prefixo poderá ser "lptp" ou "LT".

9. Selecione Continuar.
   Agora você pode configurar permissões para sua nova tabela de dados.
10. Controle quem tem acesso para criar, ler, gravar e excluir conteúdo desta tabela adicionando novas funções e/ou definindo as permissões de Criar, Ler, Escrever e Excluir desejadas para funções existentes.

    As funções que você cria na tabela persistem em toda a aplicação e podem ser definidas em outras tabelas adicionadas. Consulte Adicione segurança da aplicaçãopara obter mais informações sobre como as permissões de segurança funcionam.

    Nota:

    Pelo menos uma função deve ter acesso de leitura para que você possa visualizar a tabela.
11. Selecione Continuar depois de configurar as permissões da tabela.
12. Selecione Vá para extrator de PDF Para abrir o PDF no extrator de PDF.

O que Fazer Depois

Em seguida, você adicionará campos do PDF carregado. Siga as etapas em Adicione novos campos de um formulário PDFpara preencher sua nova tabela de dados com colunas de campo.

Adicione novos campos de um formulário PDF

Adicione colunas de campo à tabela de dados usando o extrator de PDF no App Engine Studio.

Antes de Iniciar

Nota:

Este recurso só estará disponível se o seu licenciamento conceder direito a "capacidade exclusiva de low code" e você tiver Construtor de tabelas para App Engineinstalado. Para obter mais informações, entre em contato com seu consultor de soluções.

Função necessária: admin, sn_app_eng_studio.user, sn_app_eng_studio.admin ou deleged_developer

Procedimento

1. Escolha uma das opções a seguir:
   • Siga as etapas descritas no procedimento anterior para carregar um PDF (consulte Crie uma tabela a partir de um formulário PDF).
   • Se você já tiver carregado o PDF, selecione Abra o extrator de pdf elemento no Formulários ou Tabela tab em Construtor de tabelasPara iniciar a ferramenta de extração de PDF.
   O formulário PDF é exibido.
2. Revise o PDF.
   Use qualquer um dos controles de navegação no painel PDF para navegar até onde você deseja começar a adicionar campos. Consulte Navegação geral.
3. Clique em Selecione para entrar no modo de seleção de texto.
4. No PDF, clique em um campo ou frase de texto para destacá-lo e usá-lo como base para um novo campo.

   Figura 2. Adicione campos do PDF

   

5. Edite o texto extraído no Rótulo do campo conforme necessário para o novo campo que você adicionará.
6. Escolha um Tipo de campo .

   O tipo de campo se refere ao tipo de dados que a nova coluna armazenará. Por exemplo, para armazenar texto sem formatação na coluna, selecione Cadeia de caracteres . Para entender as propriedades básicas do campo, consulte Add and customize a field in a table.

   Dependendo do tipo selecionado, talvez seja necessário preencher campos adicionais para definir melhor a coluna da tabela. Por exemplo, com tipos de campo Referência, pesquise e selecione a tabela de dados apropriada para referenciar.

   1. Opcional: Se você optou por criar um campo de escolha, execute as seguintes ações para preencher as opções para o campo de escolha.
      1. Escolha um Tipo de escolha no menu. Isso controla se a lista terá ou não Nenhum como uma opção.
      2. Clique em Opções E insira o texto manualmente ou selecione o texto no PDF para extraí-lo automaticamente.
      3. Clique em Adicionar para adicionar sua opção à lista.

      Figura 3. Adicionando um campo de escolha

      

   2. Opcional: Repita as etapas anteriores até que todas as opções tenham sido adicionadas ao seu campo de escolha.
7. Selecione Tabela onde você deseja adicionar o novo campo.
   Várias opções podem aparecer se você tiver adicionado tabelas de referência. A tabela original é selecionada por padrão.
8. Selecione Adicionar campo para adicionar o campo à lista de campos na tabela à direita.
   Nota:

   Todos os campos adicionados à tabela à direita permanecem realçados em verde no PDF para lembrá-lo de que você criou um campo relacionado a partir deles. Se você excluir um campo das tabelas à direita, o texto extraído não será mais realçado.
9. Repita as etapas acima até adicionar todos os campos que deseja adicionar do PDF.
   Nota:

   Você também pode adicionar campos manualmente clicando em - Adicionar novo campo na tabela à direita e inserindo detalhes diretamente semelhantes a como você adiciona campos no Tabela guia de Construtor de tabelas.
10. Revise os campos em sua tabela e edite conforme necessário.

    Tabela 2. Ações do painel de tabela

    Ação	Descrição
    Mover campos entre tabelas	Para mover um campo entre tabelas no extrator de PDF, altere o selecionado Nome da tabela para o local da tabela desejado.
    Exclua a tabela de referência	Selecione todas as tabelas de referência adicionais que você adicionar Excluir Na lista Ações adicionais no canto superior direito da tabela ( )
    Adicionar um novo campo	Selecione manualmente uma coluna de campo à tabela - Adicionar novo campo e insira os detalhes diretamente. Isso é semelhante a como você adiciona campos no Dados guia de Construtor de tabelas.
    Edite um campo	Para editar as propriedades do campo (por exemplo, Tipo de campo), clique na propriedade do campo para selecioná-la e faça suas edições.
    Exclua um campo	Selecione Ícone de lixeira ( ) para excluir campos de uma tabela.
    Abrir tabela em Construtor de tabelas	Selecione Abrir tabela de dados e formulário para abrir a tabela selecionada em Construtor de tabelas.

11. Selecione Save (Salvar).

O que Fazer Depois

Para abrir sua tabela de dados em Construtor de tabelas, selecione Abrir tabela de dados e formulário acima das tabelas exibidas. Para obter mais informações sobre como editar suas tabelas de dados em Construtor de tabelas, consulte Construtor de tabelas.

Para adicionar uma tabela de referência, consulte Adicione uma tabela de referência de um formulário PDF.

Adicione uma tabela de referência de um formulário PDF

Mova campos para uma nova tabela de dados referenciada usando o extrator de PDF em App Engine Studio.

Antes de Iniciar

Nota:

Este recurso só estará disponível se o seu licenciamento conceder direito a "capacidade exclusiva de low code" e você tiver Construtor de tabelas para App Engineinstalado. Para obter mais informações, entre em contato com seu consultor de soluções.

Função necessária: admin, sn_app_eng_studio.user, sn_app_eng_studio.admin ou deleged_developer

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Você pode decidir que deseja adicionar algumas das informações do formulário em tabelas separadas que são referenciadas a partir da tabela original e podem ser referenciadas por outras tabelas. Por exemplo, se você trabalha para uma seguradora, talvez queira criar tabelas de dados separadas para faturas, sinistros e apólices que podem ser referenciadas como tabelas de dados separadas, mesmo que as informações sejam extraídas de um único formulário PDF.

Você pode adicionar um campo de referência e criar a tabela de dados de referência correspondente diretamente do extrator de PDF em App Engine Studio.

Nota:

Antes de criar novas tabelas de referência para seu app, é uma boa prática verificar se você não está recriando acidentalmente tabelas que já existem no ServiceNow AI Platform.

Procedimento

1. Escolha uma das opções a seguir:
   • Siga as etapas descritas no procedimento anterior para carregar um PDF (consulte Crie uma tabela a partir de um formulário PDF).
   • Se você já tiver carregado o PDF, selecione Abra o extrator de pdf elemento no Formulários ou Tabela tab em Construtor de tabelasPara iniciar a ferramenta de extração de PDF.
   O formulário PDF é exibido.
2. Selecione Adicione tabela de referência no painel lateral direito para adicionar uma tabela de referência à sua tabela.
3. Insira as seguintes propriedades para sua tabela de referência.

   Propriedade do cabeçalho da coluna	Descrição
   Rótulo da tabela	Rótulo exclusivo da tabela de referência.
   Nome da tabela	Nome do banco de dados da tabela de referência.
   Tornar extensível	Opção para permitir que outras tabelas compartilhem dados desta tabela. Para obter mais informações sobre extensão de tabela, consulte Extensão da tabela.
   Numeração automática	Opção para rastrear registros de tabela com um número exclusivo. Se você selecionar esta opção, defina o. Prefixo , Número inicial , e. Número de dígitos .

   Em seguida, você adicionará um campo de referência à tabela original que está editando. Isso cria a conexão entre as tabelas (por exemplo, "Informações do vendedor").
4. Selecione Rótulo da tabela da tabela na qual você deseja adicionar o campo de referência (a tabela original é selecionada por padrão).
   A tabela original deve ser selecionada por padrão no Rótulo da tabela campo.
5. Insira um Rótulo do campo de referência Para este novo campo de referência (por exemplo, "Informações do vendedor").
6. Selecione campos da tabela original para adicioná-los à nova tabela de referência.
   Esses campos estão relacionados ao campo de referência que você adicionou à tabela atual.

   Figura 4. Adicionar uma tabela de referência

   

7. Selecione Adicione tabela de referência .
   A tabela de referência aparece abaixo e contém os campos que você selecionou que estavam na tabela original.
8. Revise e edite os campos e as propriedades da tabela conforme necessário.

   Tabela 3. Ações do painel de tabela

   Ação	Descrição
   Mover campos entre tabelas	Para mover um campo entre tabelas no extrator de PDF, altere o selecionado Nome da tabela para o local da tabela desejado.
   Exclua a tabela de referência	Selecione todas as tabelas de referência adicionais que você adicionar Excluir Na lista Ações adicionais no canto superior direito da tabela ( )
   Adicionar um novo campo	Selecione manualmente uma coluna de campo à tabela - Adicionar novo campo e insira os detalhes diretamente. Isso é semelhante a como você adiciona campos no Dados guia de Construtor de tabelas.
   Edite um campo	Para editar as propriedades do campo (por exemplo, Tipo de campo), clique na propriedade do campo para selecioná-la e faça suas edições.
   Exclua um campo	Selecione Ícone de lixeira ( ) para excluir campos de uma tabela.
   Abrir tabela em Construtor de tabelas	Selecione Abrir tabela de dados e formulário para abrir a tabela selecionada em Construtor de tabelas.

   Consulte Navegação geralpara obter mais informações sobre controles de navegação adicionais no painel de tabelas.
9. Selecione Save (Salvar).

O que Fazer Depois

Para abrir sua tabela de dados em Construtor de tabelas, selecione Abrir tabela de dados e formulário acima das tabelas exibidas. Para obter mais informações sobre como editar suas tabelas de dados em Construtor de tabelas, consulte Construtor de tabelas.