Crie um log de cadeia de custódia para um registro de evidência em um caso investigativo

Como investigador ou agente de supervisão, você pode criar um log de Cadeia de custódia (CoC) no espaço para acompanhar as evidências se ou quando elas forem transferidas ou movidas.

Antes de Iniciar

Função necessária: icm.investigator, supervisory_agent, admin

Nota:

A capacidade de criar um log de cadeia de custódia para um registro de evidência está estritamente vinculada ao acesso de gravação para esse registro de evidência. Se o usuário específico não tiver acesso de gravação ao registro de evidência em aberto, ele não poderá criar um registro. Para obter mais informações sobre como modificar a classificação de segurança de um registro de evidência ou de um caso, consulte .

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Com Gestão de casos de investigação Gestão de evidências, os investigadores podem criar um log de cadeia de custódia no espaço para rastrear a movimentação, transferência e mudanças de status de registros de evidências associados ao caso. Você pode exibir carimbos de data/hora e pessoal responsável para cada ação com registro de auditoria, capturando quando e por quem algo foi aberto e exibido.

Nota:

Um log de cadeia de custódia não pode ser criado se o registro de evidência estiver no estado Rascunho.

O formulário de log da cadeia de custódia coleta as seguintes informações sobre uma evidência:

Tabela 1. Formulário de log da cadeia de custódia

Campos	Descrição
Do custodiante	O custodiante do qual a evidência foi transferida. Preenchido por padrão.
	Método usado para transferir a custódia de evidências de um indivíduo para outro. Se esta for a primeira vez que esta evidência está sendo recebida ou tratada, selecione Recibo inicial . Caso contrário, o método de transferência pode ser: Pessoalmente Proteger carregamento Transportadora E-mail
	A data e hora da transferência. Você pode inserir uma data passada, presente ou futura.
	A ação realizada sobre as evidências. As evidências podem ter sido obtidas: Para o laboratório para análise Ao tribunal para julgamento/processo Para armazenamento/cofre Para o agente do caso ou investigador Para revisão ou inspeção Para o agente do caso ou investigador Para revisão ou inspeção Coletados Retornar do tribunal Transferência entre agências Descarte Retornar para proprietário Transferência digital Retornou do laboratório Atribuição de custódia temporária
Tipo de custodiante	Se o custodiante de recebimento é um usuário interno com um registro de usuário na instância ou externo.
Para Custodiante	O nome do custodiante. Se interno, uma referência de registro do usuário. Se externo, uma cadeia de caracteres.
Tipo de localização	Indica se a evidência está mudando o local físico, o local digital ou ambos.
Localização de saída	Local do qual a evidência está sendo transferida. Preenchido por padrão.
Localização de chegada	Local para o qual a evidência está sendo transferida. A mudança do local no log da Cadeia de custódia mudará o local físico/digital no registro de evidências em geral.

Procedimento

1. Navegue até Espaço configurável do CSM e selecione Meus casos ativos .
   Como alternativa, você pode selecionar um caso usando Espaço configurável do CSM Lista o menu selecionando Listas > Casos investigativos > Tudo e selecionando o caso.
2. Selecione o caso ao qual você deseja adicionar um log de cadeia de custódia.
3. Selecione Cadeia de custódia .
4. Selecione Adicionar entrada .
5. No formulário, preencha os campos com detalhes sobre a interação de evidências.
6. Insira o método de transferência.
7. Insira a data e a hora em que a evidência foi tratada.
8. Selecione a ação que foi realizada com a evidência no menu suspenso.
9. Insira anotações.
10. Adicione anexos.
    Os anexos podem ser excluídos ou renomeados até que o log da cadeia de custódia seja adicionado ao registro de evidências. Depois que o log é adicionado, o usuário pode adicionar anexos, mas não excluir ou renomear os existentes. Anotações de trabalho podem ser adicionadas ao fluxo de atividades após a criação do log.
11. Marque a caixa de seleção para confirmar que você cumpriu todos os requisitos de tratamento de evidências e insira sua assinatura.
    Você pode digitar ou desenhar sua assinatura. A imagem da assinatura é salva como um anexo no log.
12. Selecione Criar entrada .

Resultado

Um log de Cadeia de custódia foi iniciado e uma nova entrada pode ser adicionada sempre que uma evidência for movida, tratada ou interagindo de outra forma. Para criar uma entrada de log, selecione Adicionar entrada Na página de registro Cadeia de custódia. Selecione o número do log para exibir os detalhes de uma entrada de log do CoC.

Nota:

O registro de log da Cadeia de custódia se torna somente leitura após ser criado. Os registros de log de Cadeia de custódia existentes só podem ser modificados por um administrador.