승인된 수정 버전 게시

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 1분
  • 승인된 문서 수정을 게시합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: document_management_admin

    또는

    필요한 역할: document_management_user

    이 태스크 정보

    문서가 생성되고 편집되면 초안 검토 및 최종 승인을 위해 특정 수정을 제출할 수 있습니다. 최종 승인 후 문서를 게시할 수 있습니다.

    문서 수정 목록에서 승인된 수정을 게시합니다.

    주:
    지식베이스에 문서를 게시하려면 지식 문서 플러그인이 필요합니다.

    프로시저

    1. 문서 기록으로 이동합니다.
    2. [문서 수정] 목록에서 [게시 준비 완료]로 표시된 수정본을 클릭합니다.
    3. 개정 게시(Publish Revision)를 클릭하여 게시(Publish) 대화 상자를 표시합니다.

      수정본 번호는 최신 수정본 번호와 일치합니다. 버전 번호를 1.1 또는 1.0.1로 증가시키는 것과 같이 문서를 게시할 때 수정본 번호를 변경하는 것이 표준인 경우 이 대화 상자에서 수동으로 변경할 수 있습니다.

    4. 게시를 클릭합니다.

      게시된 수정 버전은 녹색으로 강조 표시되고 이전 수정 버전의 단계가 자동으로 폐기됨으로 변경됩니다.

      주:
      승인 및 게시 프로세스가 반복되는 경우 새 개정이 게시될 때 게시된 수정 버전이 폐기됩니다. 이전 수정 버전에 대해 실행 중인 모든 워크플로는 문서를 게시할 때 취소됩니다.