문서 매개변수 정의
관리 문서 응용 프로그램을 사용하기 전에 document_management_admin 역할을 가진 사용자는 응용 프로그램을 통해 관리할 문서의 종류를 정의하는 매개 변수를 설정해야 합니다. Managed Documents는 기본 및 사용자 정의 매개변수 옵션을 모두 제공합니다.
문서 매개변수 정의
다음 문서 매개변수를 정의해야 합니다.
- 유형: 문서의 목적을 식별합니다. 또한 형식에 따라 기본 문서 형식과 이름 형식이 결정됩니다.
- 분류: 문서에 할당된 보안 수준을 나타내며 문서를 보거나 편집할 수 있는 사용자를 결정합니다.
- 대상: 문서의 의도된 독자를 지정합니다.
- 이름 형식: 문서 수정을 추가할 때 사용할 이름 형식을 지정합니다.
- 이름 구성 요소: 이름 형식 내에서 사용되는 개별 식별자입니다. 이름 구성요소는 문서와 관련된 값을 보유하는 참조 경로(종종 닷워킹을 통해)를 정의합니다.
- 승인 규칙: 문서에 추가될 승인자(문서 기록에 지정된 검토 자 외에)를 결정합니다.
유형 정의
새 유형을 정의하려면 다음으로 이동합니다. 을 클릭하고 새로 만들기를 클릭합니다.
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 이름 | 형식의 고유한 이름입니다. |
| 코드 | 형식에 대한 약식 코드입니다. 이름 형식에 대한 이름 구성요소로 참조됩니다. |
| 레이블 | 유형 선택 목록에 표시할 레이블입니다. |
| 이름 형식 | 이 유형의 문서에서 사용할 이름 형식입니다. |
| 순서 | 선택 목록에서 유형의 시퀀스를 나타내는 숫자입니다. |
기본 시스템에서 사용할 수 있는 유형은 다음과 같습니다.
| 이름 | 코드 | 레이블 | 이름 형식 | 순서 |
|---|---|---|---|---|
| -- 없음 -- | null | -- 없음 -- | null | 1 |
| 정책 | 유류 | 정책 | 기본 정책 | 2 |
| 가이드라인 | GUI (구이던) | 가이드라인 | 기본값 | 3 |
| 절차 | 프로시저 | 절차 | 기본값 | 4 |
| 계약 | 전과자 | 계약 | 기본값 | 5 |
주:
계약유형이 있는 문서의 경우 계약 관련 목록이 문서 기록에 나타나 문서와 연결된 계약을 나열합니다.